Quand la rédiger ? La fiche de cadrage projet doit être rédigée en début de projet. Elle décrit, la plupart du temps, la raison d'être du projet, le périmètre que doit couvrir le projet, les parties prenantes, les grands jalons, les ressources, le budget, les risques, ainsi que les livrables.
En entreprise, un employeur peut demander à ses salariés de rédiger ou d'utiliser une note de cadrage dans de nombreuses situations, qu'il s'agisse de mener : des projets internes à l'entreprise ; des projets d'entreprise ; des projets à effectuer pour le compte des clients de l'entreprise.
Il s'agit d'un document généralement rédigé par les personnes chargées de mener à bien ce projet. Une note de cadrage présente le projet en question et explique sa finalité en décrivant les différents moyens mis en œuvre, mais aussi les contraintes à considérer pour sa bonne réalisation.
Le cadrage permettra entre autres de rappeler le contexte, l'enjeu et les objectifs du projet. Cette étape a également pour objectif d'identifier la valeur ajoutée du projet, d'aligner les besoins avec la stratégie de l'entreprise ainsi que son retour sur investissement.
Pour l'entreprise, il est essentiel de réaliser un cadrage pour mettre en avant les risques du projet. En effet, cette étape clé définit la valeur ajoutée du projet tout en déterminant ses enjeux et les risques associés au projet.
Modèle de note de cadrage. Préciser l'origine du besoin, ce qui fait germer l'idée de ce projet. Décrire dans quel contexte se trouve votre établissement. Indiquer les projets et actions existantes dans l'établissement qui pourraient venir impacter en positifi ou négatif le déroulement du projet.
Le cadrage est donc la première tâche à effectuer, et il conditionne le bon lancement du projet. En effet, plus le cycle de vie de ce dernier avance, plus il devient coûteux de le remettre sur les rails.
Adopter la règle des tiers
Cela peut-être à la verticale ou à l'horizontale. Le principe est généralement de décentrer son sujet pour un cadrage plus dynamique. Comme pour la ligne d'horizon, la grille est un très bon outil qui permet de découper son image en 9 et d'adopter facilement cette règle.
Le cadrage est une étape qui fixe le cap, qui pose le cadre. En clair, un cadrage projet réussi permet de formaliser et de partager avec l'ensemble des parties prenantes : La problématique à laquelle le projet tente de répondre. Les enjeux et les objectifs du projet.
La phase « Cadrage » vise à définir les objectifs, le périmètre, le planning et les ressources internes à allouer à la future mission. Enfin, au cours de cette phase le consultant analysera les macro-processus logistiques en volume et auditera les SI qui les supportent.
Le cadrage « consiste à inscrire le sujet dans le format de l'image ». C'est ce choix qui détermine la limite de la composition picturale. La problématique du cadre existe dès lors qu'une représentation visuelle a des limites.
L'introduction, l'annonce des débuts et fins de parties et la conclusion sont des éléments permettant de structurer votre prise de notes afin que celle-ci soit organisée sur votre papier et donc dans votre tête aussi. L'important est d'écrire les idées principales et les mots-clés.
Le contenu de la note
Optez pour un titre accrocheur pour attirer l'attention du lecteur : il sera percutant. Commencez par l'information la plus importante et terminez par celle qui l'est moins. Séparez vos informations les unes des autres par un paragraphe. N'oubliez pas de les hiérarchiser.
Le regard, le mouvement : importance du cadrage
Il faut essayer, autant que possible, de donner de l'« espace » au regard d'un sujet ou d'un objet en mouvement dans la composition : laissez un peu de champ dans le sens du regard d'une personne ou d'un animal, ou devant un sujet (voiture, vélo, animal) en mouvement.
Le style de la note doit être clair, concis et impersonnel. On ne doit pas s'adresser directement aux destinataires (exemples : « la présence de chacun est souhaitable », « il est rappelé aux représentants que… », etc.) ; la forme passive est en général utilisée.
La fiche de cadrage projet doit être rédigée en début de projet. Elle décrit, la plupart du temps, la raison d'être du projet, le périmètre que doit couvrir le projet, les parties prenantes, les grands jalons, les ressources, le budget, les risques, ainsi que les livrables.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
Une note de cadrage présente de manière simple et synthétique le projet, ses enjeux, sa finalité, son contexte ainsi que les contraintes et risques associés. Ce document est rédigé par le chef de projet en phase d'avant-projet et permet de clarifier les attentes du client.
Cadrer les débats.
Arbitrez les échanges afin que tout le monde ait la parole et puisse exprimer ses besoins. Assurez-vous que les objectifs soient atteints dans les délais prévus. En cas de besoin, n'hésitez pas à recadrer les intervenants – avec les bons mots et la bonne attitude, sans bousculer personne.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Étape 1 : définir les objectifs
Dans un premier temps, définissez les objectifs de votre projet. Pour bien démarrer, organisez une première réunion d'idéation durant laquelle vous établirez la chronologie générale de l'initiative et définirez les livrables.
Phase 1 : Lancement du projet
La première étape du cycle de vie d'un projet n'est pas sa planification, mais son lancement. À ce stade, le projet n'est pas réellement approuvé et n'a pas encore démarré.