Quel est la définition de documentation ?

Interrogée par: Suzanne Gay-Millet  |  Dernière mise à jour: 20. Dezember 2023
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1. Action d'appuyer une assertion, un récit, etc., sur des documents : Service de documentation. 2. Ensemble des documents réunis à cet effet : Réunir une documentation sur une question.

C'est quoi de la documentation ?

La documentation est donc l'action de sélectionner, de classifier, d'utiliser, et de diffuser des documents. Par extension, la documentation désigne l'ensemble des renseignements et des documents : par exemple, la Documentation française.

Comment définir un documentaire ?

Film, à caractère didactique ou culturel, visant à faire connaître un pays, un peuple, un artiste, une technique, etc. (Abréviation familière : docu.)

Quel est le rôle de la documentation ?

La documentation augmente le savoir collectif de tous ceux avec qui vous travaillez. Lorsque le partage d'informations devient la norme dans votre équipe, vous profitez d'une transparence accrue et d'une culture plus collaborative et stratégique.

Quel est la première mission de la documentation ?

C'est la première mission de la documentation : rendre la connaissance accessible. Cet objectif n'est pas propre aux pionniers de la documentation. En effet, cette volonté d'accès s'inscrit dans la lignée des Lumières et notamment du projet encyclopédique.

Comprendre la documentation

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Comment faire de la documentation ?

Quelques bonnes pratiques pour rédiger votre documentation...
  1. Ciblez votre public. ...
  2. Adoptez un style rédactionnel et un format cohérents. ...
  3. Limitez la longueur des procédures. ...
  4. Explicitez vos titres. ...
  5. Ecrivez au présent, à la voix active. ...
  6. Concentrez-vous sur les objectifs métier. ...
  7. Limitez l'utilisation des captures d'écran.

Quels sont les sources de documentation ?

Le personnel de la bibliothèque pourra vous conseiller à ce sujet.
  • LES OUVRAGES DE RÉFÉRENCE. ...
  • Les ouvrages généraux et les manuels. ...
  • Les monographies. ...
  • Les journaux et les périodiques. ...
  • Les documents audiovisuels et les sources sur support informatique. ...
  • OUTILS DE RECHERCHE. ...
  • Catalogue de la bibliothèque (Regard) :

Comment gérer de la documentation ?

La façon la plus simple pour structurer la documentation d'entreprise est de l'organiser en groupes en créant un répertoire commun pour chaque département d'entreprise. Le dossier avec le nom spécifié sera créé dans la section Commun. De la même manière vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous souhaitez.

Quel ce qu'un document ?

Définition : Avec l'apparition de nouveaux médias, le document est défini comme un "ensemble formé par un support et une information, généralement enregistré de façon permanente, et tel qu'il puisse être lu par l'homme et la machine." (Définition de l'Organisation Internationale de Normalisation).

C'est quoi un service de documentation ?

un service qui dépouille les documents et en dégage tous les éléments utilisables en vue de la préparation de répertoires, de dossiers, d'analyses, etc. ; un service qui met la documentation à la disposition du public, par information, communication, publication, reproduction, traduction, etc. »

Quel est le but d'un documentaire ?

« Film de caractère didactique ou informatif qui vise principalement à restituer les apparences de la réalité », le documentaire — tel un document — est présenté comme une preuve de l'existence d'un phénomène technique, sociétal (humain ou animal), ou historique, dont il veut établir une description minutieuse, voire ...

Quelle est la définition d'un texte documentaire ?

Texte documentaire : Un texte documentaire donne des informations et des explications. Il ne raconte pas une histoire avec des personnages comme dans un conte.

Quelle est la différence entre un documentaire et un reportage ?

Le reportage est une forme d'histoire écrite et scénarisée par un journaliste. Ce type d''information privilégie le témoignage direct. Tandis que le documentaire présente une information qui se veut la plus authentique et vraie possible.

Quels sont les types de documents ?

LES TYPES DE DOCUMENTS
  • DISCOURS, ALLOCUTION, PROGRAMME POLITIQUE, ETC. Objectif : convaincre le public visé, exposer un point de vue. ...
  • TRAITÉ, DÉCLARATION DE PRINCIPE, TEXTE DE LOI. ...
  • ARTICLE DE PRESSE / RAPPORT D'ENQUÊTE. ...
  • MÉMOIRES (témoignage a posteriori) ...
  • PAMPHLET, SATIRE. ...
  • TEXTE D'HISTORIEN, D'ESSAYISTE.

Quelle est la recherche documentaire ?

Définition : C'est l'ensemble des étapes permettant de chercher, identifier et trouver des documents relatifs à un sujet par l'élaboration d'une stratégie de recherche.

Quelle est la différence entre documents et fichiers ?

un document est un fichier créé dans Word,alors qu'un Fichier est toute unité informationnelle enregistrée sur un support informatique. On peut donc dire qu'un Fichier peut être document lorsque celui-ci est créé dans Word.

Quel est le synonyme de document ?

Synonyme : papier, pièce, preuve, témoignage.

Quelles sont les caractéristiques d'un document ?

– il est vecteur d'un message, c'est-à-dire d'un ensemble cohérent d'informations qui fait sens pour son ou ses destinataires ; – ces informations sont structurées de manière à être lisibles par l'homme ou la machine ; – elles sont enregistrées sur un support transportable, reproductible, relativement stable.

Quel et la nature d'un document ?

La nature du document : il s'agit d'indiquer précisément de quel type de document il s'agit. Si le document est un texte: discours, loi, témoignage, correspondance...etc. Si c'est une affiche de propagande, publicitaire, caricaturale...

Comment créer une documentation qualité ?

Pour en faire un document à la fois conforme et « vendeur », votre manuel qualité doit comporter :
  1. Le domaine et le périmètre d'application du système qualité ...
  2. La présentation de l'entreprise, des activités, des produits, des clients. ...
  3. La lettre d'engagement de la direction et la politique qualité

Quels sont les objectifs de la gestion documentaire ?

de faciliter la diffusion et le partage de l'information ; de gagner en temps et productivité ; d'améliorer la collaboration (lien vers article GED et travail collaboratif) ; de réduire les coûts relatifs à l'achat de papier, d'encre, etc. ; liés à la reprographie.

Pourquoi gestion documentaire ?

Le premier objectif des entreprises est de gagner du temps ! En optimisant l'accès aux documents, la gestion de l'information est donc plus rapide et plus efficace. Cela permet de mieux organiser l'entreprise et d'assurer un accès optimisé aux documents essentiels. Le deuxième objectif est de gagner de l'espace.

Quelles sont les 5 étapes de la recherche documentaire ?

Les étapes de la recherche documentaire: Préparer sa recherche
  • Préparer sa recherche.
  • Chercher des documents.
  • Obtenir un document. Third Iron.
  • Évaluer la QUALITÉ des sources.
  • Citer ses sources.

C'est quoi l'étude documentaire ?

L'étude documentaire va consister à chercher toutes les informations utiles en rapport avec le secteur d'activité et le marché visé via des ressources déjà existantes et disponibles (sites internet, revues, rapports, sondages…).

C'est quoi l'analyse documentaire ?

Opération intellectuelle visant à identifier les informations contenues dans un document ou un ensemble de documents et à les exprimer sans interprétation ni critique, sous une forme concise et précise telle qu'un résultat d'indexation, un résumé, un extrait.