Pour calculer facilement le nombre de km que vous effectuez dans l'année, vous pouvez effectuer le calcul suivant : distance séparant votre domicile de votre lieu de travail * 2 (aller-retour) * 228 (nombre de jours moyens travaillés dans l'année.
Le carburant
Remplissez le réservoir à nouveau et faites le calcul suivant : nombre de litres x 100/nombre de kilomètres = consommation moyenne. Selon la distance annuelle parcourue, vous pourrez affiner le coût au km en carburant.
L'indemnité kilométrique voiture se calcule en multipliant la distance (d) parcourue en km dans le contexte de l'exercice professionnel, par les indices du tableau ci-dessous (source). Elle varie selon la puissance fiscale du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus.
Montant des frais déductibles
Pour rappel, le montant maximal de l'exonération atteignait, en 2021, 19,10 € TTC. En conséquence, le montant déduit par repas ne pouvait pas excéder 14,15 € TTC puisque la valeur d'un repas à domicile était estimée à 4,95 € (soit 19,10 € - 4,95 €).
et si vous disposez de justificatifs complets (factures) vous pouvez déduire la différence entre le prix du repas effectivement payé par vous, et la valeur forfaitaire d'un repas pris au foyer : cette valeur forfaitaire est fixée à 4,95€ pour 2021 ; ou sinon, vous pouvez déduire cette valeur forfaitaire par repas.
Prenons un exemple: Un salarié utilise sa voiture personnelle (5CV) pour une distance de 10 000 km. Le calcul sera le suivant : (0,308 x 10 000) + 1200 = 4 280. Après établissement d'une note de frais kilométrique, le salarié pourra obtenir un remboursement d'un montant de 4 280 euros de la part de son employeur.
Remboursement des frais de déplacement
L'employeur est tenu de lui rembourser ces frais sur présentation des justificatifs d'après leur valeur réelle. Ainsi, le salarié peut obtenir le remboursement du paiement de son billet de train ou d'avion, de sa location de voiture et de la réservation de nuits d'hôtel.
Qui peut prétendre aux indemnités kilométriques ? Les indemnités kilométriques concernent uniquement les salariés d'une entreprise et son dirigeant. Les prestataires externes ou les associés sans fonction officielle dans l'entreprise ne sont pas éligibles à ce dispositif.
Le barème kilométrique en vigueur en 2021 est identique à celui de 2020 sauf pour les véhicules électriques, pour lesquels une majoration de 20% est appliquée au montant des frais de déplacement calculés.
Pour calculer les frais de carburant, multiplier la distance parcourue par le prix du kilomètre. Pour un scooter de 125 CC, ayant à son actif 20 000 Km de déplacements professionnels pour l'année 2020, aura dépenser : 20 000 * 0.0065 = 130 euros.
En effet, comme le rapportent nos confrères, rouler avec un véhicule électrique coûterait en moyenne 2,90 €/ kilomètre, contre 6,30 € pour du gazole et 8,40 € pour de l'essence.
Pour évaluer ledit coût d'usure, il suffit simplement de renseigner quelques informations comme le modèle du véhicule, son année de mise en circulation, la date et le prix d'achat, ainsi que le nombre de kilomètres parcourus chaque année.
Le calcul s'effectue alors selon la formule suivante : consommation moyenne du véhicule (généralement 0,07 litre par km)* nombre de kilomètres parcourus* prix du carburant.
Le calcul des frais kilométriques pour l'impôt 2022 sur les revenus de 2021 consiste à multiplier le nombre de km parcourus par un coefficient multiplicateur lié à la puissance fiscale (en CV).
frais de garde des jeunes enfants, équipements de l'habitation principale (travaux en faveur des économies d'énergie / amélioration de la qualité environnementale du logement), investissement immobilier Pinel (investissement en direct ou SCPI), souscription au capital de PME, de parts de FIP ou de FCPI.
Le panier repas est-il obligatoire ? Le versement de la prime de panier est obligatoire si elle est prévue par la convention collective ou le contrat de travail.
Au niveau fiscal, les indemnités kilométriques véhicules sont déductibles du résultat imposable de l'entreprise dans la limite du barème proposé par l'administration fiscale. Pour le salarié, l'indemnité est exonérée d'impôt sur le revenu.
DÉCLARATION DE REVENUS : DES FRAIS KILOMÉTRIQUES PLUS INTÉRESSANTS POUR LES SALARIÉS. Pour l'impôt sur le revenu, les salaires sont diminués d'un montant correspondant aux frais professionnels des salariés.
Les primes de panier et de déplacement constituent des indemnités versées par l'employeur. Si elles sont intégrées dans votre salaire imposable, reporté en case 1AJ du formulaire 2042 de la déclaration de revenus, alors vous pouvez déduire sans souci vos frais réels de repas et de déplacement.
6,80 € pour un repas pris sur le lieu de travail. 9,50 € pour un repas pris en dehors des locaux d'entreprise (salarié non contraint de prendre son repas au restaurant) 19,40 € pour un repas pris dans un restaurant lors d'un déplacement professionnel (salarié contraint de prendre son repas au restaurant)