Chaque tableau de bord peut contenir jusqu'à 12 widgets. Pour partager des tableaux de bord et des données avec la vue actuelle, vous devez disposer du rôle Éditeur. Les utilisateurs disposant du rôle Lecteur peuvent tout de même partager des modèles de tableau de bord via un lien ou dans la galerie de solutions.
La mise en place d'un Tableau de Bord adéquat vous permettra d'éviter les mauvaises surprises. Il permet de piloter votre activité au jour le jour, maîtriser le développement de vos projets et de votre activité tout en gardant un œil sur l'écart entre chiffre d'affaires réalisé et prévisionnel.
Il existe trois types de tableaux de bord : Les tableaux de bord orientés stratégie (appelés tableaux de bord stratégiques ou « balanced scorecard »), Les tableaux de bord de contrôle des coûts (appelés tableaux de bord budgétaires), Les tableaux de bord de performance (appelés tableaux de bord opérationnels).
Le tableau de bord de gestion ou tableau de bord budgétaire est un outil de pilotage de l'entreprise condensant les données les plus essentielles. Il a pour objectif d'évaluer le niveau de performance de la gestion de la société et ainsi d'aider à la prise de décision.
Quelles différences entre le reporting et le tableau de bord ? Alors qu'un tableau de bord fournit les données brutes, un reporting apporte des renseignements détaillés sur la situation d'un service ou d'une entreprise. Un reporting est donc beaucoup plus long qu'un tableau de bord.
En fonction de ses propres besoins d'informations, le chef d'entreprise construit son tableau de bord sur mesure où il retrouvera uniquement les indicateurs qui l'intéressent.
Les 4 étapes pour construire un tableau de bord
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Qu'est-ce qu'un indicateur de tableau de bord ? Par définition, un indicateur est un outil ayant pour fonction de mesurer de la façon la plus appropriée qu'il soit la performance d'une entreprise selon les objectifs qu'elle a choisis afin de faciliter la prise de décision.
Les inconvénients de nombreux outils d'entreprise sont qu'ils ne fonctionnent que sur un seul niveau d'abstraction. Vous pourriez avoir votre liste d'objectifs (niveau opérationnel), mais ils ne seront pas reliés à la mission de l'entreprise ou ne seront pas quantifiés hors de la boîte.
Des enjeux majeurs
Le tableau de bord est un outil qui permet de suivre en temps réel l'évolution des résultats, et d'analyser les écarts par rapport à des valeurs de référence ou à des objectifs en un coup d'œil.
Le tableau de bord opérationnel permet de suivre, à une échelle plus réduite, la bonne exécution des tâches des différents services. Il est destiné aux responsables qui mettent en place les plans d'actions nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'entreprise : suivi des plannings, coordination des équipes.
Nous distinguons trois types de tableaux en statistiques : les tableaux de données, les tableaux de distribution de variable et enfin les tableaux de contin- gence.
C'est un instrument de contrôle stratégique qui met en évidence les facteurs clés de succès (FCS) d'une organisation regroupés au sein de quatre axes ou perspectives : Financier, Client, Processus interne et Innovation et apprentissage.
Un tableau de bord (Dashboard ou Dash board en anglais) est un ensemble d'indicateurs de performance (KPIs) qui permettent de suivre une activité, si possible en temps réel, afin de réagir en conséquence le plus rapidement possible.
La première utilité d'un tableau de bord est qu'il permet de visualiser en un coup d'œil les KPIs clés de votre entreprise, ce qui vous permet d'avoir une vue globale sur les aspects importants ce celle-ci.
Définition. Le tableau de bord du contrôle de gestion est un outil de prise de décision. Il comporte des KPI ( indicateurs clés de la performance ) précis qui mesurent la performance d'un service, d'une entité ou d'une organisation.
On peut distinguer quatre types d'indicateurs : les indicateurs d'activité, d'efficacité, d'efficience et de performance. Leur construction doit obéir à quelques règles : le nombre d'indicateurs doit être ni trop faible, ni trop important.
défini six critères d'évaluation (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et viabilité/durabilité) et deux principes d'utilisation. Ces critères sont destinés à guider les évaluations.
La variable est la mesure sur laquelle se base l'indicateur, par ex. le nombre de pêcheurs ou l'abondance estimée par comptages visuels. Les métriques correspondantes seraient le nombre de chasseurs sous-marins par jour dans un périmètre défini et l'abondance d'une espèce-cible estimée par comptages visuels.
L'utilisation de tableaux de bord régulièrement mis à jour est essentiellepour le suivi de l'activité de l'entreprise. Non seulement ils délivreront de précieux indicateurs sur la santé de l'entreprise mais ils permettront aussi d'anticiper et de corriger les écarts.
Un tableau de bord financier efficace permet d'évaluer les performances financières d'une entreprise à l'instant T ou sur une période plus longue, sans devoir attendre la période de clôture de comptes.
Quels sont les indicateurs clés à construire et à analyser ? Focalisez-vous sur les indicateurs qui permettent de suivre les axes stratégiques à court terme comme à long terme. L'idéal se situe entre 5 et 9 indicateurs pas plus, 7 étant l'objectif. Cela vous oblige à faire le tri et à aller à l'essentiel.