Les projets ont des buts et objectifs clairement définis et exposés pour produire des résultats clairement définis. Leur but est de résoudre un problème, ce qui implique une analyse préalable des besoins. Suggérant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable. Un projet doit être réaliste.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Comment définir ou mesurer le succès d'un projet ? Ces critères de réussite doivent inclure des mesures rigoureuses (respect du délais, respect du budget, réunions, définition des risques, des cibles, de l'environnement…), il est donc judicieux d'en utiliser au minium trois.
C'est la mise en commun des projets, des idées, des ambitions et des envies des dirigeants. Elle englobe la mission de l'entreprise, ses valeurs fondamentales, les défis qu'elle doit relever et ses promesses (clients, salariés, dirigeants).
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Les objectifs d'un projet correspondent à ce que vous cherchez à atteindre ou obtenir à la fin de celui-ci. Il peut s'agir de livrables ou de ressources, mais aussi d'objectifs plus intangibles, par exemple une augmentation de la productivité ou de la motivation.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Un projet remplit toujours les conditions suivantes: Il génère un résultat unique (produit ou service). Il est limité dans le temps: les dates de début de fin sont définies. Il est développé pas à pas, c'est-à-dire que sa définition est de plus en plus détaillée (du concept global au concept détaillé).
Les trois principales contraintes que les chefs de projet doivent connaître sont la durée, la portée et le coût. Elles sont souvent appelées triple contrainte ou triangle de la gestion de projet.
Pour être efficace, un plan de projet doit être spécifique et orienté sur les résultats. Évitez d'avoir un objectif trop vague, par exemple : « augmenter la production de véhicules ». Au contraire, il faut être le plus précis possible : « augmenter la production de véhicules de 200 à 400 par jour en 4 semaines ».
COMPOSANTES C
Elle effectuera les tâches suivantes : la coordination, la programmation et le suivi de la mise en oeuvre du projet et des budgets annuels, la passation des marchés, le suivi de leur mise en oeuvre, la gestion financière, le suivi-évaluation et l'élaboration des rapports d'avancement.
Les clés de la réussite : Avoir une idée précise de ce qu'on veut. Pour réussir dans la vie, vous devez avant tout répondre à la question suivante : « qu'est-ce que je veux ? ». Les plus grandes réussites dans ce monde sont nées d'un rêve, d'une ambition ou d'un objectif clairement définis.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
SMART est un acronyme qui désigne les 5 éléments des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels qui pourront être atteints avec une feuille de route, par exemple.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
Les caractéristiques d'objectifs clairement rédigés sont: Faisable (accessible) L'objectif (ou la cible) peut être atteint dans le temps imparti au projet. Organisé dans le temps Le délai nécessaire pour obtenir un changement significatif. Cela dépendra de la conception du programme et des fonds disponibles.
Ces cinq groupes de processus sont : • démarrage, • planification, • exécution, • surveillance et maitrise, et • clôture.
Le management de projet est l'ensemble des actions engagées par une ou des organisation(s) afin de définir/concevoir un projet, de le lancer et de le réaliser. Il ne relève pas seulement de l'application d'outils de gestion, mais d'un système de gestion à part entière.
Un objectif doit pouvoir se mesurer de façon à pouvoir évaluer l'effet du travail accompli. Un projet se définit sur une période de temps spécifique, il est donc nécessaire de décider de l'ampleur du changement à apporter durant cette période de temps.
Un objectif doit aussi être borné avec une date butoir. Soyons plus précis. Un bon objectif s'exprime donc impérativement par un verbe d'action que l'on peut quantifier précisément et avec une échéance ferme.