Quelles sont les compétences et qualités nécessaires ? Il est essentiel que l'archiviste connaisse les règles de conservation de documents. Méthodique et organisé, il fait preuve de rigueur et d'organisation : la maitrise des outils internet et des logiciels spécialisés est nécessaire.
L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs. Ces archives proviennent des administrations, des entreprises, des associations ou parfois même de particuliers.
Faire appel à un archiviste est nécessaire pour la gestion des archives. À l'occasion de cette gestion, divers actes concrets sont posés. L'archiviste veille notamment à faire un tri de tous les documents qui doivent être conservés et ceux qui peuvent être détruits.
- Met en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives auprès de tous les producteurs relevant de son domaine de compétence ; assure la préservation des archives privées. - Veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections ; tient à jour le récolement permanent.
Il doit être sélectif, avoir un bon esprit de synthèse pour réaliser un travail de qualité. Il se doit également d'être minutieux et soigneux pour manipuler les documents qui souvent sont très vieux et fragiles. Mais il doit aussi être méthodique et consciencieux pour réaliser ses tâches.
Le documentaliste a un sérieux rival qu'on appelle « moteur de recherche ». L'archiviste se demande ce qu'il peut et ce qu'il doit archiver.
L'archivage de documents est l'activité de conservation des documents de l'entreprise. Le record management (ou processus d'archivage) consiste ainsi à gérer les documents à archiver selon leur cycle de vie.
Le traitement des archives papier
Pour les archives papier, il est d'abord conseillé d'établir un inventaire des documents suivant le plan de classement. Ensuite, si les archives s'y prêtent, réalisez une analyse historique ou analytique du fonds.
Les archives publiques sont les archives produites par les pouvoirs publics et par les organismes chargés d'une mission de service public (établissements publics, organismes consulaires, organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, officiers ministériels).
Le métier s'exerce principalement dans la fonction publique, notamment territoriale (archives régionales, départementales, municipales...), après un concours.
L'archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d'archive. Il facilite également leur mise à disposition des lecteurs et chercheurs. Un métier conseillé aux rats de bibliothèques soigneux et organisés.
Il n'existe pas qu'un seul diplôme pour pouvoir exercer en tant qu'archiviste. Plusieurs formations diplômantes vous conduiront à cette profession. L'insertion professionnelle peut se faire dès le bac +2, mais les poursuites d'études sont nombreuses pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences.
Les candidats aux postes d'archivistes doivent préparer les concours de la fonction publique : - Fonction publique territoriale : attachés de conservation (catégorie A) ou assistants de conservation (catégorie B).
Le salaire de l'archiviste
L'archiviste débutant démarre sa carrière au SMIC, soit 1480 euros brut mensuel.
Le documentaliste spécialiste de la communication académique fait connaître le répertoire institutionnel, assiste les enseignants pour téléverser les prépublications et utilise les altmetrics pour les aider à promouvoir leurs travaux sur les réseaux sociaux. »
Le diplôme d'archiviste paléographe implique l'élaboration d'une thèse d'établissement, remise dans les mois suivant la fin de la 3e année et dont la soutenance permet d'obtenir en 4e année le titre d'archiviste paléographe.
WinRAR est un outil incontournable dans le domaine des outils d'archivage et de compression de données. Une référence, à découvrir en version d'essai, qui supporte la très grande majorité des formats de compression. Il s'agit probablement du logiciel d'archivage le plus connu.
WinRAR est le seul à réaliser la compression d'archives RAR, tandis que 7-Zip et PeaZip peuvent créer des fichiers 7Z et acceptent aussi d'autres formats. En décompression, WinZip, WinRAR, 7-Zip et PeaZip supportent les extensions les plus courantes : ZIP, RAR, 7Z, CAB et ISO.
Les inventaires sont élaborés au Centre d'archives dans une application de base de données depuis 1997. Ils sont disponibles sur internet (base de données ArchiWebture) et illustrés depuis 2007. Ils sont le résultat d'un classement approfondi d'un fonds d'archives.
Principes fondamentaux
Les deux principes de base de l'archivistique sont d'une part le principe du respect des fonds (principe de provenance), d'autre part le contrôle du cycle de vie de l'information.