En comptabilité, il existe deux catégories de comptes : les emplois et les ressources.
Les écritures comptables dans le compte de bilan
Il faut donc inscrire au débit ce qui augmente les actifs, par exemple : la créance d'un client, les stocks, les investissements, etc. A l'inverse, il faut écrire au crédit ce qui diminue les actifs, par exemple : le règlement d'une créance d'un client.
Définition de l'actif du bilan comptable
Dans un bilan, l'actif est situé dans la partie gauche du tableau. Il se décompose en trois rubriques : l'actif immobilisé (scindé entre l'actif corporel, l'actif incorporel et l'actif financier), l'actif circulant et les comptes de régularisations.
L'actif du bilan représente les possessions de l'entreprise, son patrimoine, c'est-à -dire ce que la société détient et constitue la colonne gauche d'un bilan comptable. Le passif quant à lui est situé à droite du bilan comptable et représente l'ensemble des dettes de l'entreprise concernée.
Il se décompose selon une triple distinction au niveau des opérations : celles relatives à l'activité économique courante, c'est le résultat d'exploitation ; celles relatives aux incidences de la gestion financière, c'est le résultat financier ; celles relatives aux opérations exceptionnelles, c'est le résultat ...
Sur un compte comptable, le débit correspond au montant qui entre sur celui-ci, tandis que le crédit à celui qui en sort. Le débit se réfère donc à la source du flux, tandis que le crédit indique sa destination.
La colonne de gauche s'appelle le débit et la colonne de droite le crédit. Le compte de notre exemple est le compte 512 Banque. Dans la colonne de gauche, au débit du compte donc, on a enregistré les entrées d'argent sur le compte bancaire : chèques reçus des clients, dépôts d'espèces…
4- Le principe de prudence
C'est LE PRINCIPE COMPTABLE le plus important en comptabilité. C'est un principe comptable qui incite à ne pas transférer des incertitudes (des pertes probables ou certaines) sur un exercice comptable futur.
La plupart des entreprises ont l'obligation d'établir des comptes annuels une fois par an. La notion de comptes annuels englobe trois documents importants : le bilan, le compte de résultat et l'annexe comptable.
Au passif, on retrouve dans le haut du bilan les capitaux propres de l'entreprise et dans le bas ses provisions pour risques et charges ainsi que les dettes qu'elle a contractées.
Le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie offrent chacun des détails uniques avec des informations toutes interconnectées. Ensemble, les trois déclarations donnent un aperçu complet des activités opérationnelles de l'entreprise.
Que signifient N et N-1 dans un bilan comptable ? En comptabilité, l'usage veut que la période étudiée, également appelée exercice comptable, soit appelée N. La période précédente sera appelé N-1. Les périodes correspondent généralement à une durée de 12 mois.
Un bilan se compose de trois éléments : l'actif, le passif et les capitaux propres .
L'actif et le passif du bilan comptable sont deux notions relativement simples à comprendre en surface. L'actif du bilan se positionne au débit (partie gauche du bilan), et le passif du bilan se positionne au crédit (partie droite du bilan).
Les capitaux propres correspondent à l'ensemble des ressources de la société, ils reflètent sa valeur financière. Il s'agit des fonds apportés par les associés ou actionnaires lors de la création de la société auxquels s'ajoutent les fonds générés par son activité.
Parmi tous les actifs, il faut distinguer l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances clients, solde bancaire créditeur, par exemple). Le passif correspond aux moyens de l'entreprise pour financer ses actifs.
L'actif et le passif sont des notions fondamentales de la comptabilité. À eux deux, ils représentent le patrimoine d'une entreprise. D'un côté ce que l'entreprise possède (les actifs) et de l'autre ce que l'entreprise doit (les passifs). L'actif et le passif se retrouvent dans le bilan comptable.
Le bilan comptable et le compte de résultat sont liés par le résultat de l'exercice. Les produits et les charges figurant dans le compte de résultat sont soldés à la clôture de l'exercice et l'écart qui en résulte correspond au résultat net, qui est ensuite repris au passif du bilan comptable dans les capitaux propres.