Les frais généraux du travailleur indépendant sont les frais de personnel, les frais de repas, les loyers déductibles, les frais de fourniture inférieurs à 500 €, de transport, de réception et de représentation.
Tous les travailleurs indépendants ont en commun les cotisations suivantes : maladie/maternité, allocations familiales, CSG-CRDS et formation professionnelle. Les artisans et commerçants cotisent également pour les indemnités journalières, la garantie invalidité-décès, la retraite de base et la retraite complémentaire.
Les frais engagés pour les repas d'affaires, les réceptions de clients, les cadeaux faits dans l'intérêt de l'entreprise. Les cotisations obligatoires de l'entreprise. Les frais de représentation (tels qu'un uniforme par exemple) et les frais de déplacement (dans la limite de 80 kilomètres aller-retour)
Les frais professionnels correspondent à des dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle. Ces frais sont ensuite remboursés par l'employeur.
certains impôts et taxes : impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, contribution sociale sur l'IS, etc. la taxe foncière afférente à un immeuble non inscrit au bilan. la CSG et CRDS pour la part non déductible. la taxe sur les véhicules de société (TVS)
Charges exceptionnelles non déductibles
Pénalités et amendes infligées par une autorité administrative (exemples : Urssaf, DGFIP, DGCCRF, douanes) Dons versés à des partis politiques ou dépenses de mécénat au profit de certaines œuvres, car ils bénéficient d'une réduction d'impôt.
Dépenses strictement non déductibles
Dépenses personnelles : Les frais de loyer pour le logement personnel ou les frais d'habillement non professionnel de l'exploitant sont des dépenses non déductibles.
Le barème de 2022 a augmenté, pour atteindre une valeur maximale quotidienne de 19,40 €. En conséquence le montant déduit par repas atteint cette année la somme maximale de 14,40€ puisque la valeur d'un repas pris à domicile a, cette année, atteint les 5 €.
La base des cotisations est composée du salaire réel (minimum le Smic) augmenté des avantages en nature consentis. Des montants maximums sont fixés pour les frais professionnels et les indemnités kilométriques. Les cotisations sont calculées sur les taux et plafonds en vigueur.
La valeur du repas pris au foyer est évaluée chaque année par l'Administration. Pour l'imposition des revenus 2020, la valeur d'un repas pris au foyer est de 4,95 €.
Selon l'article 83-2 du Code général des Impôts, toutes les cotisations versées au titre d'une mutuelle obligatoire sont déductibles des impôts. Employeurs et employés peuvent tous profiter de déductions fiscales avantageuses.
La meilleure des stratégies consiste à travailler sur la façon dont vous vous rémunérez. Vous devez prendre en compte, non seulement, le montant de votre rémunération, mais également votre statut social salarié ou non salarié (TNS), ainsi que la nature juridique de votre société. Tout découle de ces choix.
en début d'année, les premières cotisations se basent sur le revenu de l'avant-dernière année ; en cours d'année, après la déclaration de revenus des indépendants, les cotisations sont ajustées en fonction du revenu de l'année précédente et de la régularisation des cotisations de l'année précédente.
Votre cotisation est calculée, pour chaque année civile, sur la base des revenus perçus au cours de l'avant dernière année, après déduction d'un montant annuel forfaitaire. Ce montant est revalorisé chaque année. Le taux de la cotisation est ensuite appliqué à cette base.
Pour le calcul des frais de mission, il faut également recenser les dépenses de repas et les dépenses de logement. Les frais de repas de l'agent en mission sont pris en charge à hauteur de 17,50 euros par repas. Les frais d'hébergement de l'agent en mission incluent le petit-déjeuner.
Tout salarié est susceptible d'avoir droit à une indemnité repas s'il remplit ces conditions : Être contraint de prendre son repas sur son lieu de travail. Ne pas disposer d'une cantine sur son lieu de travail. Le temps de pause est insuffisant pour rentrer prendre son repas à son domicile.
si vous avez des justificatifs, vous pouvez déduire la différence entre le prix du repas payé « à la cantine » et la valeur du repas pris à votre domicile (évalué forfaitairement à 4,95 € pour 2021).
Le travailleur indépendant soumis à l'impôt sur le revenu (IR) sous le régime des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices non commerciaux (BNC) peut déduire les frais supplémentaires de repas de son résultat, sous certaines conditions.
Les principaux produits non imposables sont les suivants :
– Les reprises sur provisions pour perte de change, pour amende, pour licenciement économique, pour départ à la retraite.
En revanche, est déductible la TVA acquittée sur les frais de logement des tiers à l'entreprise ou sur les frais de logement à titre gratuit du personnel de sécurité, de gardiennage ou de surveillance sur les chantiers ou dans les locaux d'une entreprise.
Ce sont alors les dépenses réellement engagées au titre des frais d'emploi qui viendront en diminution des revenus et non un forfait de 10%. On parle alors de frais réels déductibles.