Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.
Comment collaborer efficacement au travail
Incitez les membres de votre équipe à faire preuve de souplesse et à tirer profit des outils à leur disposition. Préparez le terrain en définissant les attentes et les responsabilités, puis faites-leur confiance. Votre équipe fera de son mieux pour faire avancer le projet.
L'un des meilleurs moyens d'encourager la collaboration est donc d'inviter les équipes à la cocréation. Plutôt que de vous contenter d'expliquer aux membres d'équipe qu'ils doivent collaborer sur un projet, organisez des sessions de brainstorming et ouvrez la porte à la discussion, mais aussi aux différences d'opinion.
« Le lien de confiance entre les équipes comme une condition de la collaboration. » Ce facteur se trouve également sous-entendu dans plusieurs autres éléments (communication, culture, gestion des conflits, etc.). bénéfique pour permettre le partage des bonnes pratiques et pour soutenir l'ensemble de la communication.
Fusion des compétences et savoir-faire entre partenaire pour doper la capacité d'innovation; Mise en disposition des spécificités de chacun auprès de l'ensemble de la clientèle, pour développer une offre bien plus fournie et diversifiée.
Adopter un mode de travail collaboratif, c'est se départir de l'organisation hiérarchisée traditionnelle de l'entreprise pour instaurer une structure ouverte qui privilégie la communication, le partage du savoir et la mise en commun des compétences.
En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner). Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
Les outils collaboratifs de gestion de projet jouent un rôle central dans la coordination entre collaborateurs issus de divers services. Grâce à une fonction de suivi de projet et des tâches en temps réel, les membres de l'équipe peuvent surveiller l'évolution des activités, assurant transparence et responsabilité.
L'utilisation d'outils collaboratifs permet de centraliser l'intégralité des données de votre entreprise dans un emplacement unique et sécurisé : documents, agendas, emplois du temps, liens, photos et vidéos sont alors accessibles à l'ensemble des collaborateurs et partenaires sur une seule et même plateforme.
Les plateformes de networking et de collaboration permettent de communiquer et d'échanger, de maintenir des contacts et des relations, de mettre en œuvre des événements, de développer des idées et bien plus encore.
1. Objet fabriqué, utilisé manuellement ou sur une machine pour réaliser une opération déterminée. 2. Élément d'une activité qui n'est qu'un moyen, un instrument : Les statistiques sont un outil indispensable pour une bonne gestion.
Un partenariat doit contribuer à l'apprentissage mutuel et la responsabilité mutuelle. La collaboration est généralement moins formelle que les partenariats. Elle demande de travailler avec d'autres organisations pour réaliser une activité précise, partager des connaissances ou faire du plaidoyer.
Communication efficace : pour collaborer avec les autres, vous devez être clair sur vos besoins, vos points forts et votre rôle dans la tâche, le projet ou l'entreprise. Être motivé par un objectif : une grande partie de la collaboration est d'avoir de l'enthousiasme et de la détermination.
Le terme cadre de collaboration fait référence ici tant aux instances décisionnelles ou de consultation mises en place, qu'à tout accord (entente de collaboration, protocole, déclaration de principes, code d'éthique, etc.) convenu entre les équipes de recherche et les communautés pour encadrer la collaboration.
La collaboration est un facteur crucial pour le succès d'une entreprise. Elle peut améliorer la productivité, faciliter le partage des connaissances, apporter une nouvelle approche de gestion de projet et renforcer le climat social.
Pourquoi la collaboration est importante
La collaboration cède la place à la résolution de problèmes, fournit un conteneur pour l'incubation de l'innovation, montre une vue plus holistique de la situation dans son ensemble, augmente le partage des compétences et aligne les équipes à distance.
Le terme esprit d'équipe provient des idéaux sportifs. Il se réfère à la capacité qu'ont les joueurs dans un sport collectif à se reposer les uns sur les autres. Des tactiques spécifiques sont alors créées pour tirer profit des forces de chacun.