– La balance avant inventaire. La balance avant inventaire offre une vision synthétique des comptes de situation et de gestion avant les travaux d'inventaire ; il s'agit en d'autres termes de l'ensemble des écritures de régularisation de fin d'exercice.
Pour faire votre balance comptable, vous devrez reprendre l'ensemble de vos comptes l'un après l'autre et y mentionner le numéro de compte, le libellé, le total des débits, le total des crédits et le solde. Pour une balance générale, les soldes débiteurs et créditeurs doivent être équilibrés.
La balance avant inventaire présente une vue synthétique des comptes de situation et de gestion avant les travaux d'inventaire. La balance après inventaire présente l'état des comptes en fin d'exercice. La balance de clôture présente les éléments du bilan, résultat net compris.
La balance fait partie des documents comptables utiles au suivi des enregistrements comptables de l'exercice. Par rapport aux comptes annuels, au livre-journal ou au grand livre, elle présente la comptabilité sous un autre angle. Elle permet à la fois d'analyser les comptes de l'entreprise et ses dépenses.
La balance comptable générale est un tableau récapitulatif, non obligatoire, qui liste l'ensemble des comptes comptables de l'entreprise et leur solde débiteur ou créditeur.
La balance après inventaire
Elle présente l'état des comptes en fin d'exercice.Il sert à contrôler l'existence des avoirs et des éléments de passifs de la propriété de l'entreprise.
La balance générale se présente comme un tableau qui fait apparaître tous les comptes de la société avec leur solde (débiteur ou créditeur). Pour chaque compte, la balance générale fait apparaître : Le solde.
Le livre d'inventaire reprend l'état complet de tous les actifs et passifs immobilisés. C'est-à-dire les biens, les matériels, les outillages, le stock, les créances clients, les dettes fournisseurs, etc…
La balance générale est un outil de contrôle important qui aide à vérifier la conformité comptable en comparant les comptes de charges et les comptes de produits. Le résultat comptable découlant de cette comparaison est enregistré soit au compte 120 (débit) soit au compte 129 (crédit).
L'analyse de la balance comptable obéit à un mécanisme fondamental : le principe de la partie double. Le concept se résume à la correspondance entre le montant total de la colonne des débits au montant total de la colonne des crédits. L'égalité du montant entre les deux sections souligne l'équilibre des comptes.
L'inventaire consiste à identifier et à compter les stocks d'une entreprise en plus de dresser un portrait de sa situation financière. Elle permet d'avoir une visibilité globale du matériel que possède votre entreprise et d'identifier s'il y a des écarts entre les quantités théoriques et les quantités réelles.
Faites un inventaire approfondi avant qu'il n'entre en service afin de garantir des chiffres exacts. Il est préférable de faire fonctionner l'ancien système en même temps que le nouveau pendant un certain temps, ce qui vous offre une sauvegarde et vous permet de vérifier le nouveau système et de régler tout problème.
Comment calculer le bénéfice à partir de la balance générale ? Le bénéfice est la différence entre le total des ventes (encadré vert) et le total des achats/frais/charges (encadré rouge). On parle de bénéfice lorsque la différence est positive. Dans le cas contraire, on parle de pertes ou de déficits.
Un inventaire permet d'établir une liste de l'ensemble des éléments qui figurent dans le bilan d'une entreprise. Plus précisément, il va évaluer ce que l'entreprise possède ainsi que la valeur actuelle de cette dernière. Cela concerne donc ses stocks et ses immobilisations.
L'écriture d'inventaire se comptabilise comme une vente normale, cependant les comptes de tiers et de TVA ont un chiffre 8 en troisième position (compte 4181 pour les clients/ 4081 pour les fournisseurs).
L'inventaire : une obligation réglementaire
Exception faite des micro-entreprises, l'inventaire est obligatoire pour toutes les entreprises des secteurs marchands non agricoles, c'est-à-dire celles qui possèdent des produits finis et/ou des matières premières. Il doit être réalisé avant le 31 décembre.
Créez une balance en utilisant un carton ou un papier gradué avec des lignes horizontales et numéroté à chaque centimètre. La carte doit être placée derrière la balance, avec la première ligne (le « 0 ») au bas du trombone. Mettez les objets dans le pot et notez jusqu'où la balance descend.
4- Le principe de prudence
C'est LE PRINCIPE COMPTABLE le plus important en comptabilité. C'est un principe comptable qui incite à ne pas transférer des incertitudes (des pertes probables ou certaines) sur un exercice comptable futur.