La collaboration en ligne est un processus par lequel des individus ou des groupes travaillent ensemble sur des projets, des tâches ou des objectifs communs en utilisant des outils et des plateformes en ligne.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plateforme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Les plateformes de networking et de collaboration permettent de communiquer et d'échanger, de maintenir des contacts et des relations, de mettre en œuvre des événements, de développer des idées et bien plus encore.
Un partenariat doit contribuer à l'apprentissage mutuel et la responsabilité mutuelle. La collaboration est généralement moins formelle que les partenariats. Elle demande de travailler avec d'autres organisations pour réaliser une activité précise, partager des connaissances ou faire du plaidoyer.
L'objet de la collaboration est de créer une vision partagée et des stratégies articulées pour faire émerger des intérêts communs dépassant les limites de chaque projet particulier » (Chrislip, 2002, pp.
Le travail collaboratif crée des synergies et favorise une coordination renforcée à tous les niveaux. Chacun bénéficie d'un meilleur suivi de l'avancement des projets et peut s'articuler plus efficacement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.
Le déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle
L'inconvénient du télétravail , favorisé par l'organisation collaborative, est l'absence de frontière physique entre la vie personnelle et professionnelle.
Comment collaborer efficacement au travail
Incitez les membres de votre équipe à faire preuve de souplesse et à tirer profit des outils à leur disposition. Préparez le terrain en définissant les attentes et les responsabilités, puis faites-leur confiance. Votre équipe fera de son mieux pour faire avancer le projet.
Cela vous permet de gagner du temps et d'économiser sur les solutions logicielles. Une plateforme en ligne comme Slack, véritable espace collaboratif numérique, vous permet ainsi d'échanger des messages en respectant votre confidentialité.
Comment mettre en place une plateforme collaborative interne ? La mise en place d'une plateforme collaborative doit être pensée en quatre temps : d'abord la réflexion sur la meilleure solution à choisir, puis la réflexion sur les usages de la plateforme collaborative, sa mise en place ensuite, et enfin son animation.
Une collaboration d'équipe efficace repose sur les valeurs suivantes : La transparence : une communication claire est essentielle. Même si votre équipe n'est pas toujours d'accord sur tout, chacun doit pouvoir exprimer clairement ses opinions, idées et priorités afin d'éviter tout conflit ou malentendu inutile.
L'utilisation d'outils collaboratifs permet de centraliser l'intégralité des données de votre entreprise dans un emplacement unique et sécurisé : documents, agendas, emplois du temps, liens, photos et vidéos sont alors accessibles à l'ensemble des collaborateurs et partenaires sur une seule et même plateforme.
La façon d'atteindre le but par la coopération repose sur la distribution des tâches et des responsabilités au sein du groupe, tandis que la collaboration exige une responsabilité individuelle pour atteindre le but (figure 1).
En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner). Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
La collaboration est un facteur crucial pour le succès d'une entreprise. Elle peut améliorer la productivité, faciliter le partage des connaissances, apporter une nouvelle approche de gestion de projet et renforcer le climat social.
« Le lien de confiance entre les équipes comme une condition de la collaboration. » Ce facteur se trouve également sous-entendu dans plusieurs autres éléments (communication, culture, gestion des conflits, etc.). bénéfique pour permettre le partage des bonnes pratiques et pour soutenir l'ensemble de la communication.
Dans sa forme la plus simple, la collaboration professionnelle consiste en plusieurs personnes travaillant ensemble vers un objectif commun. Les personnes qui collaborent peuvent provenir de différentes entreprises ou travailler au sein de la même équipe.