C'est un document administratif relatant officiellement ce qui a été dit ou fait dans une réunion, une assemblée, etc.
Une lettre administrative est donc une lettre qui émane de l'administration publique. L'administration utilise deux types de lettres : La lettre à forme personnelle (ou lettre personnelle) La lettre entre services administratifs ou lettre à forme administrative.
L'échange de lettres, ou correspondance, est un usage social, dont les formes sont plus ou moins codifiées, mais c'est également un genre littéraire. En principe, la communication s'établit entre deux personnes : l'auteur de la lettre et son destinataire, cependant dans bien des cas elle peut s'élargir.
Établir une relation qui comprenne, aide et respecte le destinataire de l'écrit. Présenter clairement la position de l'administration. Elaborer un document clair et précis : lettre, note, compte-rendu ou rapport administratifs.
La prudence et la précision: s'en tenir aux faits et aux arguments. La neutralité et l'objectivité: l'absence de passion et de violence caractérise le langage administratif. La clarté et la concision: si possible, rendre simple ce qui est obscur.
L'appel prend toujours une majuscule initiale et est suivi d'une virgule. Le texte est l'essence même de la lettre. Il se présente en plusieurs paragraphes (au moins trois). Toute lettre comporte trois parties : l'introduction, le développement et la conclusion.
La correspondance désigne un commerce suivi et plus ou moins régulier de lettres entre deux ou plusieurs personnes sur des sujets déterminés, ou bien toute la série des lettres écrites par une même personne pendant la durée de sa vie.
La correspondance avec les jeunes du monde permet de donner au langage écrit sa fonction première : celle de communiquer, d'échanger. Elle peut être salvatrice pour des enfants qui vivent mal l'expatriation, l'éloignement avec leur classe et leur camarade.
Organiser : Munir l'entreprise des différentes fonctions (ou organes) nécessaires à son bon fonctionnement. Commander : Indiquer à ces différents organes les tâches à accomplir. Coordonner : S'assurer que l'ensemble des actions de l'entreprise répondent à une certaine harmonie (et ne se parasitent pas)
1. Rapport de ressemblance, de conformité, d'harmonie entre deux ou plusieurs choses ; point de ressemblance : Il y a une correspondance certaine entre ces deux manuscrits. 2.
Les documents de correspondance regroupent tous les supports imprimés qui viennent en soutien de la relation client ou partenaire. Ils jouent un rôle important pour l'entreprise émettrice, car ils apportent un caractère officiel et sérieux.
− Rapport entre des choses, des personnes. 1. Association, rapport logique, corrélation entre deux ou plusieurs choses.
Il existe un certain nombre de caractères communs aux lettres « en forme administrative » et « en forme personnelle ». D'autres éléments de présentation sont spécifiques à seulement l'un de ces types de lettre.
La lettre est un message écrit adressé à une personne identifiable. La lettre personnelle est échangée entre proches (ami, membre de la famille, etc.) et la lettre officielle est échangée entre une personne et un organisme (entreprise, association, administration, etc.).
Le papier doit être uni, de couleur blanche et de bonne qualité. La lettre est présentée sur une feuille de format A4 (210 x 297 mm). L'épaisseur du papier est de 80 g (c'est-à-dire 80 g au mètre carré).
La correspondance est soit réelle, soit fictive. Ce peut être une lettre qui a vraiment été écrite pour être lue par des gens qui existaient en vrai. Ou ce peut être une lettre écrite par un personnage irréel ou pour quelqu'un d'irréel. Parfois, elle s'insère même dans un roman où toutes les lettres sont fausses.
La correspondance est un échange de courrier généralement prolongé sur une longue période. Le terme désigne des échanges de courrier personnels plutôt qu'administratifs.
Une table de correspondance (aussi appelé tableau de correspondances, ou Lookup Table (LUT) en anglais) est un terme informatique et électronique désignant une liste d'association de valeurs.
Pour commencer une correspondance il faut:
Poster l'annonce en étant précis(e) de ce qu'on souhaite, des langues dans lesquelles nous sommes capables de correspondre. Faire le tri dans les réponses avec nos intérêts communs, l'âge parfois.. Répondre aux personnes qui répondent à notre annonce. Échanger les adresses.
Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, études, comptes rendus, procès-verbaux, statistiques, directives, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles, correspondances, avis, prévisions et décisions."
Les formules d'appel servent à ouvrir la communication et à établir le ton de celle-ci. En français, contrairement à l'anglais qui est plus familier, les formules d'appel les plus courantes sont simplement « Madame » et « Monsieur ». Elles sont toujours suivies d'une virgule.
Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, études, comptes rendus, procès-verbaux, statistiques, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles, correspondances, avis, prévisions, codes sources et décisions. »