Les inconvénients d'un PGI sont à prendre en compte dans le projet ERP, même s'ils sont moins nombreux que les avantages : investissement de 6 000 € à plus de 100 000 € par entreprise, installation ERP et mise en route difficile, formation ERP indispensable pour tous les employés.
Quels sont les inconvénients d'un progiciel de gestion intégré ? La mise en œuvre d'un PGI est coûteuse. En effet, un PGI requiert un investissement financier conséquent. L'aspect financier joue un rôle très important dans la décision d'implémenter ce type de progiciel au sein de votre activité.
Les systèmes ERP peuvent être difficiles à utiliser. Et les entreprises peuvent employer des administrateurs qui ne sont pas formés pour gérer le système ERP de l'entreprise. La résistance au partage des informations internes entre les départements peut aussi réduire l'efficacité du logiciel.
Les enjeux d'un PGI dans le domaine de l'industrie
Les sociétés industrielles sont confrontées à des problématiques de transformation digitale. En somme, elles doivent aujourd'hui prendre en compte les facteurs d'innovation et de performance pour traiter l'information en temps réel avec beaucoup plus de réactivité.
Le PGI permet de couvrir l'ensemble des besoins de gestion d'une entreprise. Capable d'intégrer tous les processus opérationnels d'une organisation, le PGI est conçu pour être à la fois un puissant outil de planification, mais aussi la colonne vertébrale des flux d'information.
Il permet de même de simplifier l'organisation au sein de la société grâce à l'unicité du système d'information. À la différence des méthodes manuelles, le PGI assure une sécurité optimale, ce qui lui permet d'éviter les erreurs, les redondances et les pertes de données.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d'information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise.
L'objectif de l'ERP est de vous faire gagner en efficacité opérationnelle, en temps et transparence. Un ERP vise à homogénéiser tout le système d'information et les données d'une entreprise. Il se divise en plusieurs modules et sont reliés par une base de données unique.
La mauvaise qualité du progiciel peut mener à l'abandon du projet. Cette conséquence peut avoir des impacts relativement graves sur la santé financière de l'entreprise, sur la capacité de l'organisation à opérer, et sur la qualité des relations avec la clientèle.
Les caractéristiques du PGI (progiciel de gestion intégré)
La base de données est mise à jour immédiatement. Les autres utilisateurs connectés accèdent aux informations mises à jour en temps réel. Toute la gestion de l'entreprise se traite ainsi automatiquement sans qu'il soit nécessaire de ressaisir les informations.
La structure d'un système ERP / PGI est composée de trois éléments principaux. Il s'agit d'une suite, constituée d'un ensemble de logiciels intégrés, appelés modules, ayant chacun des fonctionnalités spécifiques.
SAP, Sage, Cegid ou Oracle font partie des éditeurs de PGI les plus connus du secteur. Le PGI est également connu sous le terme anglais d'ERP pour Entreprise Resource Planning. Adoptés par la plupart des très grandes sociétés, les PGI en constituent généralement l'ossature applicative.
L'utilisation du PGI permet aussi une amélioration de la réactivité ainsi que des prises de décision. La centralisation offre en fait la possibilité aux décideurs d'accéder en temps réels aux informations. Cela permet à ces derniers de prendre des décisions avisées rapidement.
Définition de SAP
Il s'agit du sigle du nom allemand d'origine de l'entreprise : Systemanalyse Programmentwicklung, en français, développement de programmes d'analyse de système.
Une optimisation des processus
L'avantage d'un PGI réside dans la planification de ses diverses ressources qui garantit une meilleure communication, élimine les processus répétitifs et réduit le risque d'erreurs ayant un impact sur la production et la rentabilité.
Définition d'un progiciel de gestion intégré (PGI)
Un progiciel de gestion intégré (PGI), ou ERP en anglais, est un puissant système informatique composé d'une série d'applications - appelées aussi modules - dédiée à la gestion de l'entreprise.
Pour l'ERP on-premise en revanche, le logiciel est déployé sur site de façon sur-mesure. Le déploiement et la maintenance du système sont entièrement gérés en interne, l'entreprise a donc le contrôle absolu de son logiciel.
Contrairement au CRM qui gère vos relations client, un logiciel ERP gère tous les aspects de votre entreprise manufacturière. Les ERP sont des systèmes intégrés qui connectent l'ensemble de votre entreprise, rationalisent vos opérations, améliorent votre productivité et réduisent les coûts globaux.
La société PGi a été fondée en 1991 par le président-directeur général Boland T. Jones sous le nom de Ptek Holdings Inc. Depuis ses débuts, elle a connu une croissance constante.