Qu'est-ce que la gestion des absences ? La gestion des absences correspond au suivi des absences qui éloignent un collaborateur de son lieu de travail. Les raisons sont diverses et nombreuses : les congés légaux comme les vacances, compensations, RTT, congé maternité, ….
Si chaque entreprise trouve souvent ses propres moyens d'action, quelques outils sont à sa disposition : entretien de retour, contre-visites médicales ou encore primes d'assiduité. Ainsi l'entretien de retour d'absence permet au collaborateur de renouer le contact avec l'équipe comme avec son activité professionnelle.
Conséquences de l'absentéisme pour l'entreprise
affaiblissement de la productivité et de la performance de l'entreprise dû au retard, au manque de qualité, aux mauvais services au client… cela peut affecter les équipes de travail et la motivation générale des autres salariés.
On peut modifier une absence s'il y a un jour commun entre le 1er enregistrement et le nouveau. Pour modifier une absence, il suffit de double-cliquer sur une cellule du tableau. Le double-clic permet de rentrer les premières infos de la cellule cliquée: Type d'absence, nom du salarié et date de départ.
Toutes les absences ne sont pas de l'absentéisme. Certaines absences (formation, activités syndicales, maternité, congés payés, etc.) sont prévisibles par leur régularité, et s'appuient sur des droits sociaux. Elles ne peuvent donc pas être considérées comme de l'absentéisme.
La gestion des congés permet également de faciliter le partage du planning de congés et d'assurer la fiabilité des informations communiquées au personnel mais aussi d'éviter les éventuelles erreurs de calcul de solde de congés, etc.
Si votre absence n'est pas justifiée, vous vous mettez en faute vis-à-vis de votre employeur. Cette faute peut entraîner une sanction disciplinaire (avertissement, blâme, voire un licenciement en cas d'absences injustifiées répétées). Elle fait l'objet d'une procédure disciplinaire.
L' absence injustifiée est, comme son nom l'indique, une absence qui n'a pas été autorisée au préalable, et qui n'a pas été justifiée a posteriori par un motif valable ou par un justificatif : certificat médical, bon de délégation, acte d'état-civil, convocation à un examen, etc.
Pour le remplacement d'un salarié absent, le Code du travail autorise le recours aux contrats courts,quelle que soit la raison de l'absence, excepté en cas de grève. Même si l'on doit appliquer le principe d'égalité entre les contrats CDD et l'intérim en matière de rémunération, de congés payés…
Exemple : pour une entreprise de 15 salariés, travaillant tous à temps complet (7 heures par jour), on dénombre au cours du 1er mois de l'année, 6 journées d'absence. Le temps d'absence est donc de 7 heures x 6 jours d'absence = 42 heures. Taux d'absentéisme = (42 / 2.310) x 100 = 1,82%.
La case « Nb d'absences » s'obtient en comptabilisant le nombre de demies-journées d'absences du mois. La case « pourcentage d'absences » s'obtient en divisant le nombre de demies-journées d'absences par le nombre total de demies-journées possibles, le tout multiplié par 100.
Il s'agit de retenir un nombre constant, quel que soit le mois considéré, de jours ou d'heures travaillés pour calculer l'absence du salarié : On divise le salaire mensuel par 151,67 pour définir un taux horaire moyen et on le multiplie par le nombre d'heures d'absence.
[Monsieur / Madame], Nous constatons avec regret que, depuis le [date du début de l'absence du salarié], vous êtes absent de votre travail et vous ne donnez aucune nouvelle de vous. Nous sommes donc contraints de vous mettre par la présente en demeure de justifier votre absence et de reprendre votre poste.
Indicateur RH : taux de CDD
Pour le calcul du taux de CDD, vous pouvez utiliser deux formules : Taux de CDD = Nombre de CDD au 31/12 /Nombre de salarié au 31/12. Taux de CDD = Nombre d'heures de CDD/ Nombre d'heures totales.
Un tableau de bord social, qu'est-ce que c'est ? Le Tableau de Bord Social (TBS) est un outil de Business Intelligence RH (ou BI RH). Il offre au département des Ressources Humaines un panorama de la santé sociale de leur entreprise.
Définition de prime d'assiduité
La prime d'assiduité a pour objet de récompenser la stabilité des salariés dans l'entreprise, et de les inciter à ne pas s'absenter. Elle n'est pas la contrepartie d'un travail fourni. Elle n'entre donc pas en compte dans le salaire minimum.
Entretiens individuels, formations, développement des compétences et mobilité en interne sont autant de clés qui permettent de prévenir les arrêts maladie.
Les spécialistes avancent qu'un taux d'absentéisme de moins de 4 et 5 % est un bon taux et à l'inverse un taux qui atteint 8 à 10 % doit générer systématiquement une analyse, la recherche des causes et la mise en place d'actions précises.