C'est quoi le métier d'agent d'accueil ?

Interrogée par: Élodie Le Blanchard  |  Dernière mise à jour: 26. Oktober 2022
Notation: 4.1 sur 5 (53 évaluations)

À l'espace de réception ou au standard téléphonique de l'entreprise, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, renseigner et orienter des personnes. Il peut aussi réaliser des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers...), ainsi que la collecte et la distribution du courrier.

Quelle est le rôle d'un agent d'accueil ?

Il/elle accueille le public, l'écoute et recueille sa demande, l'informe et le dirige.

Quelle sont les compétences d'un agent d'accueil ?

Compétences de base
  • Accueillir une clientèle.
  • Étudier une demande client.
  • Assurer un accueil téléphonique.
  • Renseigner un client.
  • Orienter les personnes selon leur demande.
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes.
  • Actualiser les informations mises à la disposition d'un public.

Où travaille un agent d'accueil ?

L'agent d'accueil peut exercer au sein d'entreprises privées ou publiques, dans le domaine de la culture, des transports, etc. ou encore, au sein de collectivités territoriales ou des services de l'État (mairies, préfectures, tribunaux). L'hôtesse d'accueil en entreprise est généralement salariée.

Quel diplôme pour être agent d'accueil ?

Quelle formation et comment devenir Chargé d'accueil ? Des formations spécifiques existent pour exercer ce métier. Il est en effet possible d'y accéder avec un Bac Pro Services aux personnes et aux territoires ou un Bac Pro Gestion Administration. Il existe aussi un Bac Pro ARCU (Accueil Relation Clients et Usagers).

Le métier d'agent accueil

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Quel est le salaire d'un agent d'accueil ?

Un poste d'hôte d'accueil standardiste peut permettre de gagner un salaire moyen d'environ 1 800 à 2 000 euros bruts par mois. Cette double casquette permettra ainsi d'atteindre un salaire d'environ 1 400 à 1 550 euros nets mensuels.

Comment devenir agent d'accueil sans diplôme ?

Le métier d'hôtesse d'accueil / standardiste est également accessible sans diplôme dans le cadre d'une reconversion professionnelle. Il faut préparer le TP Employé Administratif et d'Accueil – Assurer l'accueil d'une structure (niveau BAC / BEP).

Comment Appelle-t-on la personne à l'accueil ?

Définitions : hôte, hôtesse - Dictionnaire de français Larousse.

Comment Appelle-t-on les gens qui travaille à l'accueil ?

La profession d'hôte ou hôtesse de caisse est accessible avec un diplôme dans les secteurs de la vente et de la distribution, ou bien une expérience professionnelle dans ces secteurs, sans diplôme particulier.

Comment tenir un accueil ?

Tous les métiers liés à l'accueil imposent de réserver au client un accueil agréable avec le sourire, la politesse, un ton agréable, chaleureux, courtois, aimable. Lors de chaque appel, le réflexe de sourire permet de rassurer son interlocuteur, de le mettre en confiance.

Quelles sont les qualités d'un bon accueil ?

Vos clients sont votre bien le plus précieux, placez-les au centre de votre activité, de vos décisions et actions.
  • Gardez le sourire. ...
  • Soignez votre image. ...
  • Veillez à votre cadre d'accueil. ...
  • Anticipez les besoins de vos clients. ...
  • Positivez les nouvelles situations.

Pourquoi je veux devenir agent d'accueil ?

Les hôtes et hôtesses d'accueil développement en effet leur capacité d'adaptation de manière rapide et continue. Ils sont donc mieux préparés à faire face aux difficultés qu'ils sont susceptibles de rencontrer durant leur carrière professionnelle.

Comment devenir agent d'accueil en mairie ?

Pour exercer le métier de chargé d'accueil, il est souvent recommandé d'avoir fait un BTS spécifique aux métiers administratifs. Cependant, il est tout à fait possible d'y accéder à partir d'un bac professionnel « Services aux personnes et aux territoires » ou « Gestion Administration ».

Quels sont les emplois dans une mairie ?

Métiers liés
  • Attaché territorial / Attachée territoriale.
  • Rédacteur territorial.
  • Responsable du recrutement.
  • Gestionnaire locatif / Gestionnaire locative.
  • Officier d'état civil.
  • Archéologue territorial / territoriale.
  • Agent territorial spécialisé / Agente territoriale spécialisée des écoles maternelles - ATSEM.

Quel travail sans diplôme ?

10 métiers qui recrutent sans diplôme
  1. Naturopathe. ...
  2. Sophrologue. ...
  3. Tatoueur. ...
  4. Assistant(e) maternel(le) ...
  5. Vendeur conseil en magasin. ...
  6. Référenceur SEO. ...
  7. Aide à domicile. ...
  8. Serveur.

Quels sont les avantages de travailler dans une mairie ?

Dans le secteur des collectivités publiques, vous pourriez bénéficier de 43 jours de vacances, de 4212 euros de primes, d'une participation de l'employeur aux repas, d'une couverture sociale étendue, de services aux salariés, d'un bon comité d'entreprise, gestion de carrière et formation et égalité professionnelle ...

Comment travailler à la poste sans diplôme ?

En 2018, La Poste recrute plus de 3.000 facteurs en CDI dans toute la France, auxquels s'ajoutent des postes en CDD et en alternance (en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation). Aucune condition de diplôme n'est exigée, mais les candidats doivent être titulaires du permis B.

Quel est le but de l'accueil ?

L'accueil est à la fois : un processus qui consiste à recevoir des personnes venues de l'extérieur, à les guider ou à les diriger de manière à ce qu'ils trouvent ce qu'ils sont venus chercher ; le site où se déroule la première rencontre entre le visiteur et l'organisation.

Quels sont les étapes de l'accueil ?

GUIDE POUR UN ACCUEIL REUSSI EN 8 ETAPES
  • Phase1 : L'organisation de l'accueil. ...
  • Phase 2 : Le premier contact. ...
  • Phase3 : La gestion de l'attente. ...
  • Phase4 : Le service au client. ...
  • Phase 5 : L'image professionnelle. ...
  • Phase 6 : La prise en charge du client. ...
  • Phase 7 : La départ du client. ...
  • Phase 8 : la remontée de l'information.

Comment se fait l'accueil ?

Voici donc quelques réflexes à avoir concernant le bon accueil des clients qui peuvent paraitre évident mais à ne pas oublier :
  1. Saluez le client… avec le sourire. ...
  2. Arrêtez ce que vous faites. ...
  3. Impliquez-vous entièrement. ...
  4. Anticipez les besoins des clients. ...
  5. Habillez-vous de façon professionnelle.

Qui doit dire allô en premier ?

Certes il ne s'agit pas d'une règle absolue, mais de manière générale il est admis que la personne qui appelle raccroche la première. C'est un usage, dirons-nous. Que ce soit pour une conversation téléphonique privée ou professionnelle, celui qui appelle est censée mettre un terme à la conversation.

C'est quoi la accueil ?

Action et manière d'accueillir, de recevoir quelqu'un, quelque chose : Réserver à ses invités un accueil chaleureux.

Quelles Les 7 étapes d'un appel téléphonique entrant ?

Sommaire
  1. Étape n° 1 : effectuer la prise de contact.
  2. Étape n° 2 : identifier l'objet de l'appel.
  3. Étape n° 3 : mettre l'interlocuteur en attente.
  4. Étape n° 4 : trouver une solution.
  5. Étape n° 5 : faire valider la solution.
  6. Étape n° 6 : effectuer une vente additionnelle.
  7. Étape n° 7 : prendre congé

Comment répondre au téléphone à l'accueil ?

Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique
  1. Décrocher avant la 4ème sonnerie. ...
  2. Mener l'entretien. ...
  3. Se présenter dès la première seconde. ...
  4. Ecouter attentivement pour répondre efficacement. ...
  5. Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.

Comment rassurer un client au téléphone ?

Gérer un client mécontent au téléphone
  1. Une attitude positive. ...
  2. Le choix des mots. ...
  3. Laisser ventiler le client. ...
  4. Faire preuve d'empathie en reconnaissant l'émotion que vit le client. ...
  5. L'engagement à prendre en charge la situation dans le but de trouver une solution. ...
  6. Dans le cas où le client fait preuve d'un comportement abusif.