L'évaluation sert d'abord et avant tout à mesurer les écarts entre le projet et sa réalisation. C'est son objectif essentiel et premier. Mais elle sert aussi à préparer la suite et les actions futures.
Le but d'une évaluation de projet est de juger de la perception qu'ont les participants des activités du projet, d'identifier l'incidence du projet à plus long terme et de suivre les activités afin de démontrer le succès du projet.
L'évaluation est le processus consistant à évaluer les interventions en fonction de leurs résultats, de leurs impacts et de la mesure dans laquelle elles répondent aux besoins qu'elles souhaitaient résoudre.
Évaluation diagnostique, formative, sommative.
L'évaluation finale impliquera naturellement de confronter les résultats aux objectifs initiaux, mais également aux raisons (sociales, institution- nelles, personnelles) qui ont motivé le projet, de sorte à tirer les conclusions qui s'imposent (la réalité sociale a changé, les problèmes persistent et le projet doit ...
L'évaluation est une démarche qui consiste à recueillir des renseignements sur l'apprentissage ou le développement de l'élève, à analyser et à interpréter ces renseignements en vue de porter un jugement sur la situation de l'élève et de prendre une décision relative à son cheminement ultérieur.
Les divers types d'évaluations sont souvent scindés en trois catégories distinguant leur finalité : > l'évaluation pour l'apprentissage ; > l'évaluation comme apprentissage ; > l'évaluation de l'apprentissage.
Cette démarche n'est pas à proprement parler séquentielle, elle est en fait cyclique et comporte quatre étapes : la préparation, la mesure, l'évaluation et la réflexion. La démarche d'évaluation implique la participation de l'enseignant ou l'enseignante à chaque étape.
Les deux grandes familles de méthodes d'évaluation sont les méthodes quantitatives et qualitatives. Il existe plusieurs façons de concevoir une évaluation à l'aide de méthodes quantitatives, chacune d'entre elles se distinguant principalement par la manière dont la situation « policy-off » est construite.
Evaluer un projet consiste à déterminer si: ❑ Les objectifs ont été atteints? A-t-on atteint les résultats voulus? Les mesures (Input) ont-elles conduit à atteindre les objectifs fixés? Les objectifs ont-ils été atteints moyennant un coût raisonnable?
L'évaluation, ensuite, peut avoir plusieurs significations. Elle peut informer l'élève, l'enseignant ou la famille sur le niveau d'apprentissage ; elle peut aider aux apprentissages ; elle peut également classer, trier et sélectionner les élèves. Elle peut comparer l'élève à la norme, à lui-même ou aux autres.
Les évaluations finales ont une fonction sommative et visent à recueillir des données et des informations pour évaluer dans quelle mesure les résultats de développement ont été atteints.
Des outils tels que les « Gantt Charts », les tableaux de bord KPI et l'analyse SWOT sont indispensables pour suivre la progression, identifier les indicateurs de performance, et naviguer à travers les défis et opportunités d'un projet.
L'évaluation doit être pensé dès l'écriture du projet. Elle découle des objectifs formulés. Cette évaluation avant la mise en œuvre du projet mesure sa pertinence. Il s'agit ici de savoir si les objectifs du programme sont en adéquation avec l'état des lieux.
Il s'agit de l'activité de rassemblement, d'analyse et d'interprétation de l'information concernant la mise en œuvre de l'impact de mesures visant à agir sur une situation sociale ainsi que la préparation de mesures nouvelles. L'évaluation présente un caractère à la fois cognitif, normatif, instrumental.
Ainsi, les instruments d'évaluation sont constitués des situations, des tâches qui s'y inscrivent, des critères, des manifestations observables à collecter et des grilles qui permettent de le faire et de guider le jugement que l'évaluateur porte sur leur valeur en fonction de dimensions à définir.
Elle peut servir à deux objectifs. Le premier est d'activer les connaissances antérieures des élèves par rapport aux contenus qui s'en viennent. Le second objectif est de permettre à l'enseignant de vérifier les acquis des élèves.
Le suivi et l'évaluation permettent d'améliorer la performance et d'obtenir des résultats. Plus précisément, le but général du suivi et de l'évaluation est de mesurer et d'évaluer la performance afin de mieux gérer les effets et produits appelés résultats du développement.
Performance triangle (Hubault, 1998) La pertinence symbolise ici la cohérence entre les objectifs poursuivis et les ressources mises en place à cette fin, il s'agit de la représentation de la consommation de ressources d'une entreprise pour l'atteinte d'un but.
Pour évaluer le contrôle des activités de votre projet, il est important d'utiliser des Key Performance Indicators (KPI). Ces indicateurs permettent de mesurer les performances de votre projet, d'évaluer une situation et de prendre une décision adaptée.