Illustration d'un organigramme hiérarchique "classique À noter que ce type d'organigramme est aussi appelé organigramme en "râteau", "bannière" ou "pyramide", et qu'il est qualifié d'organigramme "fonctionnel" lorsque les éléments graphiques comprennent les noms des personnes et leurs rôles.
L'organigramme en bannière ou râteau
Les différents services existants au sein de l'entreprise sont représentés par des rectangles. Les organes sont ensuite reliés au service auquel ils dépendent. Chaque niveau organisationnel d'un service est indiqué par l'altitude du rectangle qui lui est attribué.
Lorsque l'organigramme combine présentation pyramidale et en arbre, on parle d'organigramme replié. Bon à savoir : on parle d'un organigramme fonctionnel lorsque les intitulés de poste sont précisés sur le document, en plus des noms des personnes.
Les organigrammes normalisés sont ceux qui obéissent à une norme.
L'organigramme fonctionnel est un outil qui organise les fonctions au sein de l'entreprise en fonction de l'objectif de l'emploi ou du poste. Il peut également présenter des sous-catégories qui relèvent d'une fonction particulière.
Un graphique circulaire, parfois appelé diagramme en secteurs ou camembert, est une façon de résumer un ensemble de données nominales ou de présenter les différentes valeurs d'une variable donnée (p. ex., répartition en pourcentage). Ce type de graphique est formé d'un cercle divisé en secteurs.
Une organisation matricielle est une structure d'entreprise dans laquelle les équipes sont tenues de rendre des comptes à plusieurs membres de la direction.
L'organigramme obéit à des règles d'écriture très simples : - il comporte des liaisons fléchées - il est fermé - il comporte un début et une fin - Il est composé de cases désignant des actions, des conditions, un début, une fin..
Un organigramme d'entreprise est une représentation graphique de la structure organisationnelle d'une société. Il offre une vue d'ensemble des différentes unités, départements et postes au sein de l'entreprise, ainsi que des relations dans l'organigramme, hiérarchiques et fonctionnelles entre elles.
1# Étape : Identifiez l'objectif de votre organigramme. 2# Étape : Commencez avec un modèle. 3# Étape : Ajoutez des formes et des symboles pour faire un organigramme percutant. 4# Étape : Créez des liens entre vos formes avec des lignes et des flèches.
La structure par projets est sans doute la plus souple et la plus moderne. C'est celle qui est utilisée notamment dans des agences de communication mais elle peut aisément s'appliquer à de nombreuses activités.
Pyramides ou hiérarchies. Il peut être réalisé sous différentes formes, la plus classique étant le râteau. Il ne faut pas confondre l'organigramme avec les néologismes utilisés en informatique que sont l'ordinogramme ou l'algorigramme.
Le symbole le plus courant utilisé dans un organigramme est le rectangle. Un rectangle représente un processus, une opération ou une tâche. Le symbole le plus courant suivant est le diamant qui est utilisé pour représenter une décision.
L'organigramme d'entreprise présente visuellement les dirigeants et les salariés de l'entreprise, les fonctions et les services ainsi que les relations hiérarchiques. Ce support se compose de formes (rectangles, cercles…) ou de cases indiquant le nom et le poste des collaborateurs de l'entreprise.
Les organigrammes vont fournir des informations sur les liens hiérarchiques ou fonctionnels. Ils vont également préciser la fonction exercée par chaque salarié au sein des différents services. Ils facilitent ainsi la compréhension des relations de travail et de coordination dans l'entreprise.
Résumé Un organigramme présente le fonctionnement actuel de votre entreprise. Ce diagramme met en évidence les relations hiérarchiques entre les intitulés de poste et les fonctions occupées par vos collaborateurs au sein de votre entreprise.
Quels sont les inconvénients de l'organisation matricielle ? Mais l'organisation matricielle a également des inconvénients. En effet, il y a un des risques de conflits internes et de stress. La division des pouvoirs décisionnels peut aussi engendrer des problèmes d'encadrement du personnel.
Inconvénients d'une structure matricielle
Les échanges entre groupes de projets sont plus difficiles et moins fréquents, ce qui entraîne une lenteur au niveau de la prise de décisions. Les sociétés de grande taille, dont les activités sont décentralisées, auront donc du mal à adopter une structure matricielle.
La structure matricielle a l'avantage d'être équilibrée, car elle instaure des liens hiérarchiques entre chaque employé et plusieurs responsables de différents services ou divisions. Cette structure est idéale pour les entreprises aux attentes suivantes : Créer un juste équilibre entre les unités et les produits.
Le graphique à colonnes (ou diagramme à bâtons), que l'on distingue parfois de l'histogramme, se présente tout comme ce dernier sous la forme de rectangles de même largeur disposés verticalement.
Les organigrammes présentent de nombreuses limites, notamment la simplification excessive, les modifications répétées et la reproduction. Si vous dessinez des organigrammes à la main, cela vous demandera beaucoup de temps et d'efforts.
La hiérarchie décide. Les responsables fonctionnels aident à la décision.