Le plan de management de projet (PMP) documente l'ensemble des actions nécessaires pour définir, préparer, intégrer et coordonner l'ensemble des plans d'action nécessaires pour mener le projet à bien.
Le plan de management de projet permet de définir et partager la manière dont le projet est prévu d'être exécuter. C'est le document qui regroupe toutes les instructions liées à la réalisation du projet. Il est aussi appelé Plan d'Exécution de Projet ou PEP, terminologie utilisée précédemment dans le PMBOK.
Votre plan de projet est un document formel qui décrit l'ensemble du projet. C'est un peu comme le sherpa qui guide votre projet en haut d'une montagne. Il montre où vous allez et qui est aux commandes. Un plan de projet définira l'objectif de votre projet ainsi que les jalons pour atteindre cet objectif.
Il est élaboré par le chef de projet ou par l'équipe de management de projet quand celle-ci est clairement établie. Il peut être proposé par une société de conseil en management de projet (dans ce que l'on appelle parfois des prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage, ou d'assistance à maîtrise d'oeuvre).
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Pourquoi faire de la gestion de projet en entreprise ? Mettre en place la gestion de projet en entreprise permet avant tout de gagner en efficacité et en productivité. Et si vos collaborateurs sont plus efficaces, votre entreprise atteindra beaucoup plus facilement les objectifs qu'elle se fixe chaque année.
Structurer le plan. Utilisez des lettres et des chiffres. C'est la méthode la plus simple. La plupart des plans sont organisés selon un format alphanumérique, c'est-à-dire que chaque partie ou sous-partie se voit attribuer un chiffre ou une lettre.
L'ensemble de ces parties forment un tout que l'on nomme projet. Ce sont : 1- la problématique, 2- l'état des connaissances, 3- l'identification des priorités d'action, 4- la définition du but et des objectifs, 5- les activités prévues, les résultats attendus, l'échéancier et le budget et l'évaluation.
Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.
Par structure de projet, nous entendons une présentation graphique ou la description des personnes et des organisations qui, sous une forme ou sous une autre, participent à un projet ou qui sont concernées, la définition de leurs rôles ainsi qu'une présentation ou une description des relations entre ces personnes.
Différence entre management de projet et gestion de projet
la gestion de projet est un concept englobant les méthodes et les outils permettant d'atteindre l'objectif fixé, le management de projet inclut de surcroît une dimension humaine et relationnelle.
Les 3 piliers de la gestion de projet : planifier - budgéter - maîtriser.
Le management est axé sur les méthodes à adopter (série d'étapes flexibles qui orientent l'action) alors que la gestion est fondée sur des techniques précises à appliquer et qui dirigent l'action.
Même si la portée, les coûts et les délais sont les trois contraintes de la gestion de projet, vous pouvez rencontrer trois autres contraintes au cours du cycle de vie de votre projet : les risques, les ressources et la qualité.
Le cahier des charges (CDC) est un document contractuel à respecter lors d'un projet. Le cahier des charges permet au maître d'ouvrage de faire savoir au maître d'oeuvre ce qu'il attend de lui lors de la réalisation du projet, entraînant des pénalités en cas de non-respect.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
Les objectifs d'un projet correspondent à ce que vous cherchez à atteindre ou obtenir à la fin de celui-ci. Il peut s'agir de livrables ou de ressources, mais aussi d'objectifs plus intangibles, par exemple une augmentation de la productivité ou de la motivation.
La phase de planification de la gestion de projet est le moment où la réflexion et le travail acharné sont les plus importants.