Interrogée par: Suzanne du Riviere | Dernière mise à
jour: 7. Oktober 2022 Notation: 5 sur 5
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Une réunion de travail consiste à rassembler différents participants dans le but d'atteindre certains objectifs prédéfinis. Toutefois, le terme “réunion” implique au minimum la présence de trois personnes. Si deux individus seulement se réunissent, nous parlerons plutôt d'un entretien, ou d'un one to one.
La réunion de travail est une rencontre entre chefs de projet, collègues, départements qui permet d'échanger sur les objectifs que l'organisation souhaite atteindre, d'organiser le travail et de trouver des solutions.
La réunion d'équipe permet de regrouper une partie ou l'intégralité de l'équipe. Ce faisant, elle sert à diffuser l'information utile à tous les membres de l'équipe de façon simultanée ou à traiter collectivement d'une question intéressant les participants.
Savoir-être professionnel - Réunion de travail - épisode 3/3 - COURS DE COM
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Pourquoi on fait des réunions ?
L'intérêt d'une réunion: profiter de la dynamique d'un groupe et de sa créativité. -faire partager l'information. Par exemple : Une formation permet d'apprendre à faire.
Un participant à une réunion est une personne choisie pour participer à tout ou partie d'une réunion. Les participants aux réunions doivent être ceux qui peuvent apporter une valeur ajoutée à la discussion dans son ensemble ou à un point spécifique de l'ordre du jour.
Elle doit avoir un début et une fin prévue. Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. La concentration tend à diminuer au bout de 60 minutes.
Une réunion professionnelle est un excellent moyen de faire l'état d'avancement des projets de l'entreprise. La réunion professionnelle est aussi un outil de communication qui vise à permettre le bon fonctionnement d'une société.
Présentez-vous. Evoquez votre parcours de formation. Vos différentes expériences. Puis terminez par un « je suis ravi de rejoindre l'équipe aujourd'hui… »
Nous vous conseillons donc de jouer sur l'humour, la connivence, la complicité. Soyez simple et direct, sans fioriture. Au-delà de vos efforts pour briser la glace, vos premiers mots seront naturellement pour souhaiter la bienvenue aux participants et les remercier de leur présence.
Quelle est le meilleur moment pour faire une réunion ?
En ce qui concerne le jour idéal pour organiser une réunion, les cadres sondés sont formels : le mardi c'est permis. Il faut oublier la sacro-sainte réunion hebdo du lundi matin et privilégier comme 44% des cadres l'affirment la réunion du mardi.
Animer une réunion c'est une occasion de coacher son équipe et resserrer les liens qui font la coopération. Les attentes de l'équipe sont une reconnaissance de son potentiel, des échanges, le partage de pratiques et une ambition collective.
Quels sont les avantages et les inconvénients des réunions à distance ?
Des coûts réduits : moins de déplacement signifie moins de notes de frais à rembourser, moins de risques sur la route, et moins d'aléas liés au transport (grèves, problèmes météo, hôtels complets, etc.). Pour les entreprises, les réunions à distance garantissent donc davantage de prévisibilité dans les dépenses.