Pour ouvrir le volet de navigation, appuyez sur Ctrl+F ou cliquez sur Affichage > Volet de navigation.
Pour afficher le volet de navigation, allez dans le ruban Affichage et cochez la case « Volet de navigation » (cf. capture sur cette page si besoin). Ce volet s'affiche sur la gauche du document.
Dans l'onglet « Références », cliquez sur la section « Table des matières automatique ». Vous avez le choix entre plusieurs styles prédéfinis de table des matières. Optez pour la mise en forme qui vous convient. Le sommaire apparaît automatiquement.
Dans un document Word, il est possible d'avoir une vue synthétique du document au moyen de ce que l'on appelle le Mode Plan. Le principe est de visualiser le document de manière hiérarchique, en se servant des paragraphes étiquetés comme titres d'un niveau. Utilisez l'onglet AFFICHAGE >Affichages>Plan.
Rendez-vous sous l'onglet Affichage, dans la partie Afficher/Masquer, cochez la case Explorateur de documents. Une colonne latérale gauche apparaît : tous les morceaux de textes avec un style de titre, c'est à dire, Titre 1, Titre 2, Titre 3… seront affichés, et, de manière hiérarchique.
Dans Word, ouvrez l'onglet Affichage. Cliquez sur le bouton Zoom dans la zone du même nom. Cliquez ensuite sur le bouton Plusieurs pages. Survolez les icônes représentant le nombre de page à afficher en même temps à l'écran.
Modifiez la mise en page de votre document pour l'obtenir exactement comme vous le souhaitez. Sélectionnez Disposition > Marges. Sélectionnez les marges souhaitées ou Marges personnalisées pour définir les marges.
Les différents modes d'affichage
Sur la dernière version du traitement de texte (Microsoft Word 2016), on en recense 5 différents : mode lecture, Page, Web, Plan et Brouillon.
Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l'onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l'icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.
Dans le ruban de la barre d'outils, sélectionnez Références. Près de l'extrémité gauche, sélectionnez Insérer une table des matières. (Ou sélectionnez Table des matières > Insérer une table des matières. La table des matières est insérée, affichant les titres et la numérotation des pages dans votre document.
En pratique, le sommaire d'un document reprend le plan, mais de manière détaillée. Si cette page apparait au début de ton rapport de stage, c'est pourtant la dernière chose à faire lors de sa rédaction.
La table des matières correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d'un document. Le sommaire est généralement plus succinct et ne reprend pas forcément toutes les sous-parties. Le sommaire propose un résumé des parties à venir dans le document et se situe ainsi au début de celui-ci.
L'onglet Disposition, ouvert par Alt, P, contient entre autres les groupes Mise en page et Paragraphe (retrait et espacement).
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la boîte de dialogue Styles Lanceur. Le volet Styles s'affiche. Dans le coin inférieur droit du volet Styles, cliquez sur Options. Sous Sélectionner les styles à afficher,cliquez sur Tous les styles.
Utilisez l'onglet AFFICHAGE >Affichages>Plan. Il apparaît alors l'onglet MODE PLAN qui contient 3 zones : « Outils mode plan », « Document maître », « Fermer le mode plan ». Ce mode permet à la fois: d'affecter un niveau à des paragraphes.
Lorsque le document est ouvert en mode lecture plein écran, cliquez sur options d'affichage. Cliquez sur ouvrir les pièces jointes en mode plein écran pour désactiver cette fonctionnalité, puis cliquez sur Fermer pour revenir au mode page.
Au besoin, tu peux réinitialiser les styles en passant par le menu "Outils" > "Modèles et compléments" > "Organiser" pour supprimer les styles créés et reprendre les styles depuis le document "Normal.
situé au coin inférieur droit du regroupement des commandes Mise en page. C'est sous l'onglet Papier que vous retrouverez les options pour changer la taille du papier ainsi que de déterminer l'alimentation du papier.
Pour accéder aux options de mise en page de votre document, vous passez habituellement par le menu Fichier, puis cliquez sur la commande Mise en page. Or vous pouvez éviter cette manœuvre en double cliquant simplement sur un espace vide de la règle.
L'onglet Mise en page
L'onglet Mise en page du ruban Office est surtout utilisé pour ajuster la taille des marges ou régler l'orientation (portrait/paysage) d'un document.
Cliquez sur Fichier > options > afficher,puis sous Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran, cochez la case Texte masqué. Cliquez sur Fichier > Options > avancées,puis sous Afficher le contenu du document,cochez la case Afficher les dessins et les zones de texte à l'écran.