L'optimisation de l'espace de travail passe par une réflexion au sujet de la répartition « physique » des salariés dans les locaux de l'entreprise, qu'ils soient organisés en bureaux cloisonnés ou en open space. Les services ou salariés amenés à effectuer de nombreux échanges doivent de préférence être assez proches.
Pour créer un espace de travail fonctionnel, envisagez d'ajouter des plantes de bureau, de réduire l'encombrement chez l'officier, de mettre en place des systèmes de filtration de l'air et, si possible, d'ouvrir les fenêtres car l'air frais est de l'or .
Un environnement de travail positif favorise la productivité, la créativité et la satisfaction des employés. Elle se caractérise par une communication claire, un travail d'équipe efficace, la diversité, le respect et un engagement en faveur du bien-être des employés.
Pour cela, il est conseillé d'adopter une distance idéale entre l'écran et le travailleur. Pour déterminer cet écart, il suffit de tendre son bras pour positionner son écran. Il est préconisé d'adopter une distance oeil écran entre 50 et 70 cm. Plus l'écran est grand, plus l'intervalle doit être grand.
Un espace de travail bien organisé peut vous aider à être plus productif, à accomplir plus de tâches et d'objectifs, à vous faire gagner du temps et à réduire votre stress ! Ceci est encore plus important si vous occupez un poste de direction, que ce soit au travail, à l'école, dans une organisation à but non lucratif, etc.
Votre espace de travail doit être facilement accessible depuis différentes parties de votre zone géographique, ce qui permet aux employés de se déplacer rapidement et facilement, où qu'ils habitent. Il est également utile que votre bureau soit situé dans un endroit offrant une belle vue (et de nombreuses fenêtres permettant aux membres de votre équipe de l'admirer).
Courtoisie et respect: un milieu de travail où les gens sont respectueux et attentionnés favorise un meilleur moral chez les employés, un faible taux d'absentéisme, un excellent travail d'équipe et une plus grande perception d'équité.
Amenez les meubles jusqu'au plafond. Jouer sur la hauteur est essentiel pour optimiser l'espace dans son intérieur. Investissez donc vos murs et la hauteur sous plafond. Que ce soit dans la cuisine, le dressing ou encore le salon, installez vos meubles jusqu'au plafond.
Pour libérer l'espace de votre plan de travail, faites le plein d'étagères. Si vos meubles bas et hauts ne suffisent pas, augmentez le volume de rangement en fixant des étagères sur votre crédence ou sur un mur. Vous pourrez ainsi facilement ranger vos bocaux à épices, vos ustensiles et votre vaisselle.
Élaborez un premier plan de positionnement en veillant à laisser un espace libre de 80cm derrière chaque bureau. Pour accéder aux postes, assurez un couloir dégagé de 90 à 150cm de largeur selon votre nombre d'employés. Ainsi, vous désencombrez le bureau, un élément essentiel pour le confort de tous.
Vous devez donc installer votre bureau à un angle de 90° par rapport à la fenêtre . Les reflets gênants sont alors exclus et la lumière vient d'un côté optimal. Les droitiers doivent positionner la table de manière à ce que la lumière vienne de la gauche, pour les gauchers de la droite.
Même s'il peut être tentant de faire face à la fenêtre et de profiter de la magnifique vue devant vous tout au long de la journée, il est souvent plus productif de s'asseoir dos à la fenêtre . Un bureau devant une fenêtre peut provoquer des distractions et une visibilité limitée lorsque le soleil brille fort.
Une mise à l'écart à la suite d'un impair
Sous la pression du travail ou des événements de la vie, il peut arriver…il arrive qu'à un moment donné vous ayez manqué de tact, oublié un anniversaire ou, pire encore, qu'à plusieurs reprises vous ayez oublié de saluer vos collègues à votre arrivée au travail.
Se reposer même sans dormir, 10 minutes en fermant les yeux assis sur votre fauteuil. Prendre quelques pauses : boire un café, un verre d'eau ou de jus de fruit, prendre l'air même si vous ne fumez pas ! Gardez vos activités stimulantes pour l'après midi et atteler vous aux tâches moins motivantes le matin.
Les conditions physiques et psychologiques vécues par les employés sur leur lieu de travail définissent l'environnement de travail. Les cinq types d'environnement de travail les plus populaires sont un environnement de travail confortable, un environnement de travail traditionnel, un environnement de travail flexible, un environnement de travail à distance et un environnement de travail moderne .
Un lieu de travail sain ne se limite pas à la sécurité ; il prend en compte les pratiques de santé, l'environnement physique de travail et l'environnement psychosocial. La lumière naturelle, l’ergonomie, les espaces verts, le bruit, les choix alimentaires, l’exercice, les déplacements domicile-travail, l’équité et la flexibilité sont tous importants pour les employés.
Un environnement de travail stimulant faciliterait la rétention des talents et augmenterait le pouvoir d'attraction des compagnies. Dorénavant, les candidats de la génération Y et Z ne se contentent plus de magasiner un salaire et accordent une importance cruciale à l'environnement où ils passeront 55 % de leur temps.