Création d'une archive
Pour libérer de l'espace dans votre messagerie vous pouvez également créer une archive. souhaitez archiver. Cochez la case « Paramètres avancés », et ne cochez ensuite que « Mail » dans le « Type de données ».
Double-cliquez pour ouvrir le message que vous voulez enregistrer, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le volet Dossiers, sélectionnez un dossier,puis l'emplacement dans le dossier sélectionné dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
L'outil de sauvegarde en ligne de Google permet de récupérer l'intégralité de sa boite de réception Gmail en quelques clics. Lorsque votre archive Zip sera prête, Google vous enverra un e-mail contenant toutes les informations pour rapatrier la sauvegarde complète de vos messages sur le disque dur de votre ordinateur.
Allez dans les paramètres de votre compte Google en cliquant sur ce lien depuis votre PC. Allez dans Informations personnelles et confidentialité > Définir votre contenu. Dans la boîte Télécharger ou transférer vos contenus, cliquez sur CRÉER UNE ARCHIVE.
Déplacer des messages vers un dossier
Sélectionnez un courrier électronique. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.
Sur votre ordinateur, connectez-vous au compte Gmail depuis lequel vous souhaitez importer des messages. Afficher tous les paramètres. Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP. Dans la section "Téléchargement POP", sélectionnez Activer le protocole POP pour tous les messages.
Dans la messagerie, cliquez sur l'onglet « Préférences » en haut, puis dans la colonne de gauche sélectionnez « Mail ». Dans le menu « Réception des mails », renseignez une adresse mail valide du type « [email protected] » dans la case « Faire suivre une copie à : ».
La procédure est simple : sélectionnez les mails que vous souhaitez conserver (ou tous, à l'aide du menu Edition/Sélectionner tout). Cliquez ensuite sur le bouton [transférer]. Le menu Fichier/Enregistrer sous vous permettra de sauvegarder vos courriers dans un fichier d'extension .
Il suffit de cocher le petit carré au dessus du premier courriel à côté des drapeaux.
La version professionnelle de Zimbra offre la synchronisation entre votre mobile et Zimbra de vos mails, calendriers et contacts. Allez dans « Menu », puis « Paramètres ». Cliquez sur « Comptes et synchronisation », puis « Ajouter un compte » et « Exchange ActiveSync ». Renseignez les informations demandées.
Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Lorsqu'on souhaite changer d'opérateur internet et garder son adresse e mail, la loi oblige le fournisseur a laissé l'adresse à fonctionner pendant 6 mois. Vous pouvez donc être rassuré, vous n'allez pas perdre votre messagerie avec tous les mails et les contacts en résiliant votre abonnement internet.
Pour activer les fonctions d'archivage, vous devez d'abord sélectionner un dossier comme archive dans les paramètres Préférences >> Dossiers spéciaux. Vous pouvez définir le dossier «Archive» après avoir créé / activé le dossier Archive sous l'onglet «Dossiers» dans les paramètres.
Retrouver ou déplacer des messages archivés
Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent tous les messages archivés. Le libellé "Tous les messages" est appliqué à l'ensemble des messages. Si un message a été archivé, vous pouvez le retrouver en ouvrant le dossier de ce libellé.
Accédez à Paramètres> Mise à jour et sécurité> Sauvegarde> Accédez à Sauvegarde et restauration de Windows 7. Cliquez sur Configurer la sauvegarde à droite. 2. Attendez que la sauvegarde démarre, puis sélectionnez votre disque dur externe comme emplacement de sauvegarde.
Dans la fenêtre de votre e-mail, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Imprimer ». Dans la fenêtre «Imprimer», cliquez sur le menu déroulant à côté de «Destination» et sélectionnez «Enregistrer au format PDF».