Sélectionnez le premier élément à copier, puis appuyez sur CTRL+C. Continuez à copier les éléments à partir du même fichier ou d'autres fichiers jusqu'à avoir collecté tous les éléments que vous souhaitez. Le Presse-papiers Office peut contenir jusqu'à 24 éléments.
En pratique, pour l'utiliser sous Windows, il suffit de copier une portion de texte sur une page Web, par exemple – via le raccourci clavier Ctrl + C ou un clic droit et l'option Copier –, puis d'aller la coller dans un document de type Word – via le raccourci clavier Ctrl + V ou un clic droit et l'option Coller.
Pour sélectionner plusieurs fichiers, il vous suffit alors de passer la souris dessus et cocher les cases qui apparaissent devant leur nom. Vous pouvez alors utiliser les commandes de la rubrique Organiser du ruban pour copier, couper, supprimer … votre sélection de fichiers.
Afin de faire la sélection en plusieurs étapes sans devoir recommencer, on va utiliser la touche CTRL. Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de vos sélections, vous pourrez faire autant de cadres de sélection que vous souhaitez.
Pour sélectionner plusieurs lignes dans la vue des données, cliquez sur une ligne et maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée lorsque vous sélectionnez les autres lignes à modifier ou supprimer.
Pour sélectionner plusieurs objets, appuyez longuement sur Ctrl tout en cliquant ou appuyez sur les objets souhaités.
Pour sélectionner plusieurs fichiers dans Windows, pour les copier, les supprimer ou les déplacer, vous devez presser la touche Ctrl puis cliquer sur les fichiers à sélectionner.
Raccourcis clavier : les indispensables
Ctrl + A : tout sélectionner. Ctrl + C : copier un élément sélectionné. Ctrl + X : couper un élément sélectionné (une fois collé ailleurs, l'élément disparait de son emplacement d'origine). Ctrl + V : coller un élément préalablement coupé ou copié.
Pressez ensuite la touche Ctrl puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez un par un sur les autres fichiers à sélectionner. Vous souhaitez sélectionner tous les fichiers d'un dossier : Enfin, pour sélectionner tous les fichiers d'un dossier, utilisez simplement le raccourci clavier Ctrl + A.
Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Pour sélectionner une plage, sélectionnez une cellule, puis en appuyant sur le bouton gauche de la souris, faites glisser sur les autres cellules. Vous pouvez également utiliser la combinaison clavier Maj+touches de direction.
Maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection à copier et à déplacer. Pour effectuer des copies supplémentaires de la même sélection, utilisez l'une des méthodes suivantes : Maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la sélection vers chaque nouvel emplacement.
Sous Windows, on appelle cela le copier-coller. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'origine et choisissez Copier (Ctrl+C). Placez le curseur de la souris à l'endroit où vous voulez que la copie apparaisse, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette zone et choisissez Coller (Ctrl+V).
(Shift en anglais) enfoncée, cliquer sur le dernier fichier voulu. Pour sélectionner des fichiers éparpillés : en maintenant la touche Contrôle Ctrl enfoncée, cliquer sur chaque fichier à ajouter ou à retirer de la sélection. Pour tout sélectionner : Ctrl A pour sélectionner tous les fichiers du dossier choisi.
Pour copier et coller un élément, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier : PC : Ctrl+C pour copier, Ctrl+X pour couper et Ctrl+V pour coller.
Après avoir copié les données, appuyez sur Ctrl+Alt+V ou Alt+E+S pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spéciale. Conseil : Vous pouvez également sélectionner Accueil > Coller > Collage spécial.
Ctrl+I et Ctrl+U
Le U, pour Underline (qui signifie Souligner en anglais). Ctrl+ I ou U va donc soit: mettre en italique ou souligner une sélection de texte.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier, puis appuyez sur Ctrl+C. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez coller le texte copié, puis appuyez sur Ctrl+V.
Utiliser des raccourcis clavier
Voici les principaux raccourcis clavier : CTRL+A pour sélectionner tous les fichiers du dossier courant. CTRL+C pour copier votre sélection de fichiers. La copie laisse la source telle quelle et copie les fichiers vers la destination.
Dans la barre des tâches, sélectionnez Explorateur de fichiers . Recherchez les fichiers que vous souhaitez copier ou les dossiers dans lesquels ces fichiers sont stockés. Pour copier plusieurs fichiers, maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous sélectionnez des fichiers ou dossiers supplémentaires.
Copie de fichiers
Faites un clic-droit et choisissez Copier ou pressez le raccourci Ctrl + C . Déplacez-vous dans le dossier dans lequel vous voulez copier ce fichier. Cliquez sur le bouton menu et choisissez Coller pour terminer la copie du fichier, ou pressez le raccourci Ctrl + V .
Pour sélectionner un groupe de photos adjacentes dans une journée : Cliquez sur la première photo, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière photo.
Essayez ! Les commandes Couper, Coller et Copier ainsi que le Presse-papiers d'Office vous permettent de déplacer du texte, des graphismes et bien plus à l'intérieur d'un fichier ou entre des applications. ou appuyez sur Ctrl+X. ou appuyez sur Ctrl+V.
Maintenez la pression Ctrl et cliquez sur les formes, images ou autres objets à grouper. Vous devrez sélectionner plusieurs formes, images ou objets pour pouvoir activer le bouton Grouper. Conseil : Pour obtenir de l'aide sur la sélection d'une forme ou d'une image, voir Sélectionner une forme ou un autre objet.