Créer une liste de diffusion
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion…. Donnez un nom à cette liste de diffusion. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts. Saisissez une adresse email par ligne.
Dans Outlook, cliquez sur le bouton Contacts pour ouvrir le carnet d'adresses. Cliquez sur le menu Fichier, sur Nouveau puis sur Liste de distribution. Donnez un nom à la liste et cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Lorsque vous êtes sur votre messagerie GMail, cliquez en haut à gauche sur le menu Gmail puis choisissez Contacts. Une fois sur la page de contacts, cliquez sur le menu Plus puis sur Importer. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous propose de sélectionner un fichier CSV ou vCar à importer.
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre adresse secondaire à vous) et dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses de vos correspondants.
Récupérer des contacts supprimés de votre dossier supprimé
Dans la page contacts, dans le volet gauche, sélectionnez le dossier supprimé . En haut de la liste, sélectionnez récupérer supprimé. Sélectionnez les contacts que vous voulez récupérer, puis sélectionnez restaurer.
Les groupes de distribution (parfois appelés listes de distribution) sont des solutions de déploiement pour les utilisateurs d'Outlook Web App permettant de communiquer et de collaborer avec des collègues et des partenaires.
La liste de diffusion (mailing list) permet à un groupe d'abonnés, intéressés autour d'un thème, d'une discipline, d'une profession, de recevoir automatiquement, par courrier électronique, tous les messages postés à la liste.
La liste de diffusion, en anglais mailing list, permet à un expéditeur de diffuser des informations à tous ses abonnés qui, généralement ont une passion ou un intérêt commun. Cette liste permet de faire en sorte que l'envoi de mails à toutes les personnes inscrites se fasse à travers une seule adresse électronique.
Désormais, d'une simple pression du doigt sur une adresse mail d'un contact dans les champs « à », « Cc » et « Cci », une petite fenêtre s'ouvre avec deux options : copier ou supprimer. La première permet de copier l'adresse, la deuxième la supprime, tout simplement.
Question 26 : Qu'est-ce qu'un carnet d'adresses partagé ? 1 : Une carte de visite qu'on associe systématiquement à l'envoi de ses courriels. 2 : Une liste de contacts intégrée dans une plateforme de travail collaboratif. 3 : Un annuaire en ligne permettant l'authentification unique à de multiples services.
Les listes de diffusion sont des listes enregistrées composées de destinataires auxquels vous pouvez envoyer des messages de diffusion, sans avoir à les sélectionner à nouveau à chaque fois que vous voulez leur envoyer un message.
1. Ouvrez le classeur Excel à partir duquel vous allez créer un groupe de contacts, sélectionnez les données et appuyez sur Ctrl + C clés ensemble pour le copier. 2. Passez à la Personnes (ou Contacts) dans Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.