Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste à sélection multiple. Si vous avez décoché la case Créer automatiquement la source de données à l'étape 3, sélectionnez un champ extensible dans la boîte de dialogue Liaison de la zone de liste à sélection multiple auquel lier la zone de liste à sélection multiple.
Cliquez sur le menu Affichage puis sélectionnez successivement Barres d'outils et Formulaires. Une nouvelle barre d'outils Formulaires apparaît ; Positionnez le curseur Word à l'endroit où vous voulez insérer une case à cocher ; Dans la barre d'outils Formulaires, cliquez sur l'icône case à cocher.
Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste déroulante. Si vous avez désactivé la case à cocher Créer automatiquement la source de données à l'étape 3, sélectionnez un champ dans la boîte de dialogue Liaison de la liste de zone déroulante auquel lier la zone de liste.
Modifier plusieurs éléments dans l'affichage grille
En haut de la liste, sélectionnez Modifier dans l'affichage grille. Vous pouvez également sélectionner l'onglet Liste, puis sélectionner Modifier dans l'affichage de grille. Modifiez les informations d'un élément comme vous le feriez dans une feuille de calcul.
Sélectionnez la ou les cellules dans laquelle vous voulez créer la référence externe. Tapez = (signe égal). Basculez vers le feuille de calcul source, puis cliquez sur la feuille de calcul contenant les cellules à lier. Appuyez sur F3,sélectionnez le nom que vous voulez lier, puis appuyez sur Entrée.
Allez dans l'onglet "Formulaire" où plusieurs outils vous aideront à créer le formulaire PDF remplissable de votre choix, comme "Ajouter un champ de texte", "Ajouter une case à cocher", "Ajouter un bouton radio" ou "Ajouter une liste déroulante", etc.
Dans la section “Options de liste”, vous pouvez spécifier si vous souhaitez que la liste déroulante permette la sélection multiple ou non. Si vous souhaitez que la liste déroulante permette la sélection multiple, cochez la case “Permettre la sélection multiple”. Sinon, laissez cette case non cochée.
Pour la mettre en place, il faut sélectionner la colonne concernée : cliquer sur « Données », « Validation des données », puis renseigner « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser ».
Étendre une liste déroulante
Allez au menu et cliquez sur "Données/Validation" et la fenêtre de dialogue suivante apparaît. Cliquez sur "Oui" et ensuite "OK" et le tour est joué.
Dans la liste Nom du champ, cliquez sur le champ à insérer. Cliquez sur Format des données, puis, dans la liste Catégorie , cliquez sur le format dans lequel vous souhaitez que les informations du champ apparaissent. Cliquez sur OK, puis sur OK à nouveau. Pour ajouter du texte après le champ, tapez le texte souhaité.
Appliquer la mise en forme conditionnelle à du texte
Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Pointez sur Règles de mise en surbrillance des cellules, puis cliquez sur Texte qui contient. Entrez le texte que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur OK.
Ouvrez Acrobat : Cliquez sur l'onglet Outils et sélectionnez Préparer le formulaire. Sélectionnez un fichier ou numérisez un document : Acrobat l'analyse automatiquement et y ajoute des champs de formulaire.
Sous Contrôles de formulaire, cliquez sur Zone de liste (Contrôle de formulaire). Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez créer la zone de liste. Dans la zone Plage d'entrée, tapez la plage de cellules contenant la liste de valeurs.
Sélectionnez Paramètres supplémentaires pour la question
, puis sélectionnez Ajouter un embranchement. , puis sélectionnez Ajouter un branchement. Sur la page Options d'embranchement, sélectionnez la liste déroulante près de la question que vous voulez brancher. Sélectionnez la question que vous voulez brancher.
Pour sélectionner une liste ou un tableau, sélectionnez une cellule dans la liste ou le tableau, puis appuyez sur Ctrl+A.
Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Case à cocher. Dans la boîte de dialogue Liaison de case à cocher, sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez stocker la valeur de la case à cocher, puis cliquez sur OK.
Si la flèche d'une liste déroulante ne s'affiche plus, alors qu'auparavant elle s'affichait lorsqu'on cliquait sur la cellule. Il faut vérifier que dans Option excel-> Options avancées -> Afficher les options pour ce classeur -> "Pour des objets", que "afficher tout" est coché.