À ce titre, les tickets de péage, de parking et de carburant permettent de justifier les déplacements professionnels. Bon à savoir : Outre le remboursement des frais professionnels par le chef d'entreprise, il est aussi possible d'utiliser le barème kilométrique pour sa déclaration d'impôt sur le revenu.
Heureusement si vous utilisez votre véhicule personnel pour vous rendre à votre travail, vous avez droit à une indemnité de frais kilométriques déductible de vos impôts.
Si la distance domicile - travail est de 50 km (100 km par jour), seuls les 40 premiers kilomètres sont retenus pour le calcul des frais kilométriques. Les 10 kilomètres excédentaires ne sont pas intégrés dans le calcul. Soit pour 235 jours travaillés, le nombre de kilomètres total est de : 235 * 80 = 18 800 km.
Justificatifs des frais kilométriques réels
À cette fin, il faudra, tout d'abord, être en mesure de présenter la carte grise du véhicule utilisé. Celle-ci permettra de vérifier que la personne à l'origine de la note de frais n'a pas grossi le nombre de chevaux fiscaux en vue d'augmenter le montant du remboursement.
Les seuls frais déductibles sont ceux qui sont nécessaires à l'activité professionnelle. Cela veut dire qu'il doit y avoir un rapport étroit entre la dépense et ce qu'elle procure au salarié dans le cadre de son activité professionnelle.
Qui peut recevoir des remboursements kilométriques ? Peu importe le statut et l'ancienneté dans l'entreprise, il est toujours possible d'obtenir un remboursement des frais kilométriques par l'employeur. Ces indemnités peuvent être versées à toute personne travaillant dans l'entreprise, dirigeant.
Chaque année, au moment de la déclaration de revenus (qui intervient au printemps), tous les salariés (ainsi que certains dirigeants) bénéficient d'une déduction forfaitaire automatique de 10 % appliquée à leurs revenus. L'objectif est de couvrir certaines de leurs dépenses courantes, le transport notamment.
Ces frais de déplacement sont déductibles du résultat imposable de votre entreprise ou du revenu du professionnel s'ils respectent les conditions suivantes : ils doivent servir l'intérêt direct de l'exploitation de l'entreprise.
Vous l'aurez compris, la déduction des frais réels est plus intéressante si vous avez des frais professionnels importants surtout si votre salaire est relativement modeste. En effet, si vous déclarez des revenus importants, vous avez souvent intérêt à opter quand même pour l'abattement fiscal de 10%.
Les frais réels représentent l'ensemble des dépenses engagées par un salarié pour son activité professionnelle. Ils comprennent entre autres les repas, les trajets quotidiens et bien d'autres postes de dépense liés à l'activité.
Le barème de 2022 a augmenté, pour atteindre une valeur maximale quotidienne de 19,40 €. En conséquence le montant déduit par repas atteint cette année la somme maximale de 14,40€ puisque la valeur d'un repas pris à domicile a, cette année, atteint les 5 €.
Dépenses vestimentaires ou de coiffure
Dans ce cas, les dépenses déductibles comprennent non seulement le prix d'achat, mais également le coût de l'entretien et du blanchissage desdits vêtements.
Prenons un exemple: Un salarié utilise sa voiture personnelle (5CV) pour une distance de 10 000 km. Le calcul sera le suivant : (0,308 x 10 000) + 1200 = 4 280. Après établissement d'une note de frais kilométrique, le salarié pourra obtenir un remboursement d'un montant de 4 280 euros de la part de son employeur.
Comme son nom l'indique, l'option pour les frais réels vous permet de tenir compte du montant exact et justifié des dépenses que vous supportez dans le cadre de votre emploi. Le fisc vous autorisent néanmoins à évaluer forfaitairement certains frais. Par exemple, vos frais de repas pris sur le lieu de travail.
en cas d'absence du salarié, la prise en charge s'effectue normalement à hauteur de 50 % pour les jours non travaillés, dès lors que le titre de transport a été utilisé au moins une fois dans le mois. Si le titre de transport n'a pas été utilisé au cours du mois, il n'y a pas de prise en charge.
Ces factures peuvent tout à fait vous être réclamées par le fisc. Le montant de vos frais réels est à déclarer dans les cases 1AK à 1DK de votre déclaration d'impôt.. Attention, il ne faut pas les soustraire au montant déclaré dans les cases 1AJ à 1DJ, l'administration fiscale s'en charge automatiquement.
la valeur du repas pris au domicile et d'un repas préparé par le professionnel lui-même (gamelle) n'est pas déductible. Seuls les frais supplémentaires de repas peuvent être considérés comme rendus nécessaires par l'exercice de la profession.
Vous reporterez le montant des frais ligne 1AK à 1DK sans les soustraire du montant déclaré ligne 1AJ à 1DJ. Vous devrez indiquer le détail de vos frais dans une note explicative, et conserver les pièces justificatives pendant 3 ans.
Si vous estimez que la déduction de 10 % ne couvre pas vos frais, vous pouvez choisir de déduire vos frais professionnels pour leur montant réel.
Dans le cas spécifique de l'abattement forfaitaire de 10 %, un plafond de déduction maximale est fixé par l'administration fiscale. Celui-ci s'élève à 12 829 euros en 2022 pour les revenus de l'année 2021.
Vous pouvez déduire les frais supplémentaires que vous engagez par rapport au prix d'un repas pris à domicile. La valeur du repas pris au foyer est évaluée chaque année par l'Administration. Pour l'imposition des revenus 2020, la valeur d'un repas pris au foyer est de 4,95 €.