1. Appareil qui sert à comparer des grandeurs, particulièrement des masses. 2. Comparaison entre deux situations faisant ressortir un état d'équilibre : La balance des forces au pouvoir.
Pour faire votre balance comptable, vous devrez reprendre l'ensemble de vos comptes l'un après l'autre et y mentionner le numéro de compte, le libellé, le total des débits, le total des crédits et le solde. Pour une balance générale, les soldes débiteurs et créditeurs doivent être équilibrés.
Si le montant est au positif, le solde est débiteur. Exemple : le compte client (compte 411000) a un solde de 12 000 € au débit, cela signifie que les clients doivent 12 000 €. Autre exemple : Les immobilisations sont au débit (1 000€) car la société les possède. Si le montant est au négatif, le solde est créditeur .
La balance permet de contrôler la comptabilité d'une entreprise et de s'assurer de l'exactitude du bilan et du compte de résultat de la société. Il s'agit d'un document comptable qui reprend tous les comptes de la société. Il fait apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l'exercice.
- Le solde d'un compte se calcule en faisant la différence entre le total du débit et le total du crédit. Si le total du débit est supérieur au total du crédit, le solde est débiteur et s'inscrit au crédit du compte.
Une balance générale est obligatoirement équilibrée. Cela signifie que le total de la colonne « débits » est forcément égal à celui de la colonne « crédits » (ou, dans notre exemple, « solde débiteur » et « solde créditeur »). A défaut, elle est déséquilibrée et la cause doit en être recherchée.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Le bilan est établi sous la forme d'une balance équilibrée : Si l'actif est supérieur au passif, l'équilibre est rétabli en inscrivant une ligne « bénéfice » au passif. Si l'actif est inférieur au passif l'équilibre est rétabli en inscrivant une ligne « perte » à l'actif (l'actif est donc toujours égal au passif).
En outre, la précision dépend également d'autres facteurs comme l'affichage. Une balance de précision peut être équipée d'un écran d'affichage numérique tel que l'affichage à cristaux liquide ou LCD, l'affichage à diode électroluminescente ou LED, voire, affichage fluorescent sous vide ou le VFD.
La balance clients est un document qui regroupe l'ensemble des factures de ventes avec les renseignements suivants : la date d'émission de la facture, son montant, nom de l'entreprise cliente, date de règlement. Il est utilisé pour indiquer précisément le solde d'un compte.
La balance se déduit du Grand Livre Journal : c'est simplement la totalisation des mouvements du Grand Livre par compte et par classe comptable. Les totaux débit/crédit de la balance doivent être équilibrés, et identiques à ceux du Grand Livre.
La balance commerciale représente la différence entre la valeur des exportations et des importations de biens. Les exportations françaises désignent les biens produits en France et vendus à l'étranger tandis que les importations françaises sont les biens produits à l'étranger et achetés en France.
Attention toutefois, le lettrage sous Sage entraîne que la lettre va « pointer » les sommes figurant au débit pour un montant égal au crédit. Alors que le pointage de l'état de rapprochement consiste à attribuer une lettre à une ou plusieurs sommes qui figurent au débit ou au crédit.
Une provision comptable est le constat comptable d'un risque probable mais non certain. Elle répond au principe comptable de prudence et impacte le bilan de l'entreprise en augmentant virtuellement ses dettes.
Elle permet de contrôler la comptabilité. Pour ce faire, celle-ci doit être équilibrée, elle reprend donc le total des débits qui doit être égal au total des crédits (total des soldes débiteurs égal au total des soldes créditeurs).
Comment calculer un chiffre d'affaires ? Pour réaliser le calcul du chiffre d'affaires, on additionne les comptes 70 de la balance comptable. On y trouve par exemple le compte 701 pour les ventes de produits finis ou encore le compte 707 pour les ventes de marchandises.
Pour télécharger un modèle de balance comptable au format Excel, procédez comme suit : Dans l'onglet Workflow, sous Chargement des données, sélectionnez Workbench de chargement des données. Dans la liste déroulante Télécharger le modèle, sélectionnez Balance des comptes.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Pour cela, vous pouvez utiliser les ratios suivants : (dettes nettes fournisseurs * 360 / montant des achats TTC), afin de déterminer le délai moyen de paiement des fournisseurs, et (dettes nettes clients * 360 / montant des ventes TTC), afin de déterminer le délai moyen de paiement des clients.
Les comptes de base, ou comptes en « T », qui servent à l'enregistrement de toutes les opérations. Ils s'organisent en partie double, avec le débit en partie gauche et le crédit en partie droite. Le compte de résultat, qui est un document de synthèse regroupant une partie des comptes de base.