Je vous écris pour fixer un rendez-vous à l'adresse rendez-vous pour [objet de votre rendez-vous]. Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables.
“Madame X / Monsieur X, Votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] a retenu toute notre attention. Nous aimerions vous rencontrer. Seriez-vous disponible pour un entretien en physique avec Monsieur Y / Madame Y [préciser le nom et le poste de la personne qui fera passer l'entretien] le [date] à [heure] ?
Bonjour [nom du contact], Je suis [nom du représentant de l'entreprise] de [nom de l'entreprise]. Je reprends contact avec vous afin de répondre à vos éventuelles questions au sujet de [expertise de votre entreprise]. N'hésitez pas à réserver un créneau ici ou par retour d'e-mail pour que nous échangions.
Bonjour [nom du destinataire], Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Pour ma part mon entreprise « … nom… » est lancée et si vous êtes toujours intéressé, j'aimerais vous présenter mon « …produit/service… » lors d'un déjeuner. D'autant plus que je suis persuadé de l'intérêt pour vous, comme pour moi, à rester en contact.
Madame/ Monsieur la/le Directrice/Directeur ou Madame/Monsieur [Précisez le nom du Directeur(trice)], Par le présent courrier recommandé, je me permets de vous demander de bien vouloir m'accorder un rendez-vous/un entretien prochainement/rapidement/courant [Précisez le mois souhaité.].
Donnez la raison de votre appel. Quand vous appelez, dites : « je vous appelle pour prendre rendez vous ». Si vous ne dites pas pourquoi vous appelez, c'est à dire obtenir un rendez vous, pourquoi voulez-vous que votre interlocuteur vous donne quelque chose que vous n'avez pas demandée ?
Souhaitant faire le point sur mon année passée au sein de l'entreprise, je me permets, par la présente, de vous solliciter pour un entretien annuel. Ce bilan me permettra de faire le point sur les missions que j'ai mené à bon terme mais également de mettre en avant les points à travailler lors de l'année à venir.
Après examen minutieux de votre dossier, nous sommes intéressés par votre profil et souhaitons vous rencontrer personnellement. Comme annoncé par téléphone, nous avons le plaisir de vous convier à un entretien d'embauche le JJ/MM/AAAA à HHhMM avec PARTICIPANT. Veuillez vous annoncer à l'accueil à votre arrivée.
Si le recruteur vous contacte directement par téléphone, vous lui confirmez votre présence durant l'appel. S'il le fait par mail, vous lui répondez par mail bien évidemment. Il est indéniable qu'un message de confirmation possède une valeur formelle qui requiert concision, mais surtout précision de votre part.
Toutefois, la loi ne prévoit aucun formalisme spécifique pour cette convocation. Il est tout de même impératif d'inclure à minima la date, l'heure et le lieu de l'entretien professionnel. Par ailleurs, il est recommandé de mentionner l'identité et les coordonnées de la personne avec laquelle le salarié s'entretiendra.
Quand a lieu l'entretien individuel ? Souvent appelé "entretien annuel", l'entretien individuel peut néanmoins être organisé à différentes échéances : annuel, bi-annuel... il n'existe par ailleurs aucune obligation de fréquence, sauf mention contraire dans la convention collective.
Recherchez le professionnel avec lequel vous souhaitez prendre rendez-vous, consultez ses disponibilités. Identifiez-vous ou créez un compte en quelques secondes, puis prenez rendez-vous. Recevez immédiatement un email de confirmation de votre rendez-vous et un SMS de rappel quelques heures avant la date convenue.
LE MOMENT IDÉAL
Une semaine, un mois ou six mois : selon l'intensité de vos échanges, leur fréquence et vos impressions personnelles, le bon moment peut être n'importe quand (enfin, quand même pas le premier jour hein).
Commencez par l'en-tête de la lettre, contenant votre nom et votre adresse. Ajoutez la date et le nom et l'adresse de la personne à qui vous écrivez. Saluez la personne avec une formule courtoise. Expliquez la raison de votre demande et mentionnez le nom du document que vous souhaitez obtenir.
En premier temps, vous devez donc trouver la bonne accroche avec des mots-clés qui suscite l'intérêt, vous pouvez la mettre en majuscule afin de capter un peu plus l'attention. Vous pouvez utiliser des mots comme : « NOUVEAU» – »SOLDES » – « PROMO » – « OFFRE DU MOMENT ».
Phrases pour demander poliment quelque chose
J'aimerais connaitre… / J'aurais aimé savoir comment… / Je voudrais savoir si… Si cela ne vous dérange pas, je voudrais vous demander… / Cela ne vous ennuierait pas de…
Vous pouvez, par exemple, dire à quelqu'un : « Donne-moi la bouteille d'eau. » Même si vous ajoutez « s'il te plaît » à la fin et que vous dites : « Donne-moi la bouteille d'eau s'il te plaît ! », ce n'est pas très poli. Donc, en théorie, on peut utiliser l'impératif pour demander quelque chose.
La réponse idéale doit être concise, mais contenir suffisamment d'informations sur votre expérience et vos aptitudes, pour que le recruteur puisse cerner ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. Autrement dit, parlez de votre parcours, de ce qui vous a poussé à vous tenir devant le recruteur aujourd'hui.
Nous vous proposons un entretien avec Mme/M. (nom), (fonction dans l'entreprise), le (date) à (heure) dans nos locaux situés au (adresse) à (commune). Nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence à ce rendez-vous par email/par téléphone au (numéro et/ou adresse email).
Exemple : « Je me distingue par ma créativité. Cette qualité, je la cultive depuis 5 ans au sein de mon équipe. Ma curiosité et mon ouverture d'esprit m'ont permis de me perfectionner dans plusieurs langues. Aujourd'hui, elles me sont utiles pour établir et maintenir un carnet de contacts à l'international ».