Madame / Monsieur, Je vous remercie une nouvelle fois de la considération que vous avez apporté à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste]. Je vous envoie ce mail pour vous informer que je ne pourrai malheureusement pas honorer notre rendez-vous qui était prévu le [date et heure].
Expliquer votre décision et argumentez si possible votre choix de refuser l'offre d'emploi : exprimer clairement votre refus et à en expliquer la raison. Ces éléments d'informations pourront également être repris à l'écrit si vous optez pour le mail de refus, plus formel.
Soignez la formulation
Quelques formules impersonnelles : “il semble que”, “il est possible de” ou “il est probable que”. Un ton modéré. Si le refus peut faire l'objet d'une négociation, indiquez-le : “Toutefois, nous pourrions envisager de…”. Une formule de politesse adéquate.
je fait suite à votre candidature pour le poste de XXX. Merci beaucoup pour l'intérêt que vous porté à notre offre, j'ai bien étudié votre profil et malheuresement, vous ne possédez par de compétences en XXX ne en XXX qui sont essentielles pour ce poste.
Je vous remercie pour l'invitation de [nom de l'événement]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e). J'ai souhaité vous informer le plus tôt possible afin que vous puissiez ouvrir la liste à quelqu'un d'autre. Je vous souhaite un très bel événement.
Re-programmer l'entretien
Il est tout à fait possible d'annuler le rendez-vous à la date initiale de l'entretien d'embauche et de demander par la suite de le reporter. Le mieux est de toujours prévenir à l'avance pour être sûr que vous allez obtenir un nouveau rendez-vous.
La Cour de cassation reconnaît traditionnellement que l'employeur peut reporter l'entretien préalable [1] à la demande du salarié. S'il peut reporter cet entretien à la demande du salarié, il n'y est nullement tenu.
Rester aimable sans se justifier
"Par exemple, en écrivant "je ne peux pas t'accorder ce jour de congé" - au lieu de "tu ne peux pas prendre ce jour de congé"- ou "je ne peux pas valider cette proposition", préconise Sylvie Azoulay-Bismuth. On peut, tout de suite après, ajouter une phrase de réconfort.
Ne pas trop entrer dans les détails. Refuser une offre d'emploi correctement permet de se laisser une porte ouverte et ne pas frustrer le recruteur qui a passé du temps sur votre candidature. « Quand vient le moment de décliner la proposition, il est important de rester poli et constructif.
"Merci d'avoir pensé à moi. J'aurais adoré être là mais je ne peux pas." "J'aurais bien aimé mais j'ai un empêchement." "J'ai déjà quelque chose de prévu ce jour-là/ce soir-là/ce week-end là." "Tant pis pour moi, je vais rater une super soirée!" "Merci d'avoir pensé à moi.
Exemple : « Bonjour Monsieur Durand je me permets de vous contacter tout d'abord pour vous remercier de m'avoir convoqué un entretien de recrutement. Néanmoins, je ne souhaite pas donner suite, car j'ai depuis eu une opportunité professionnelle qui correspond tout à fait à mes attentes.
Ne vous laissez pas embourber dans les détails et ne critiquez pas l'entreprise. Dites simplement que vous avez réfléchi et que vous ne pensez pas que cet emploi n'est pas la bonne chose pour vous à ce moment-ci. Essentiellement, vous voulez imiter le style d'une lettre standard de refus de l'employeur.
Soyez lucide : c'est 100% de votre faute si vous avez manqué l'entretien, prenez donc vos responsabilités. Vous devez présenter vos sincères excuses et expliquer qu'il s'agit d'un comportement inhabituel et que ce n'est pas dans vos habitudes d'arriver en retard à des rendez-vous importants.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Essayez cette réponse pour indiquer votre disponibilité rapide: “Après en savoir plus sur ce poste, je suis convaincu que cela conviendrait parfaitement à mon expérience et à mes compétences. Je peux être disponible pour commencer dès le début de la prochaine semaine de travail.”
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).