L'expression correcte est « en même temps ». « Au même temps » n'existe pas.
La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.
Google Docs est un service de traitement de texte gratuit développé par Google. Il permet de collaborer avec d'autres personnes pour créer, mettre en forme et modifier des documents en temps réel. Cet outil de travail collaboratif regorge de fonctionnalités et propose une interface épurée facile à prendre en main.
Avec Microsoft 365 et OneDrive ou SharePoint, plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint . Lorsque tout le monde travaille en même temps, on parle de co-création.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.
Ouvrez un formulaire dans Google Forms. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs. Cliquez sur "Inviter des personnes". Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.
Word est le le logiciel de traitement de texte de référence depuis plusieurs décennies.
Google Docs
Un incontournable à installer sans hésiter sur smartphones et tablettes Android ! Google Docs est un outil reconnu pour sa fiabilité et ses nombreuses fonctionnalités d'édition. Il permet d'éditer des documents texte en collaboration et en toute simplicité.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Comment travailler sur un document partagé ? Pour travailler sur un document partagé, il est possible d'utiliser le versionning. Il fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un même fichier. C'est une fonctionnalité que l'on trouve dans des services Cloud comme Google Drive ou Dropbox.
Les outils de stockage de fichiers
Les outils collaboratifs de stockage les plus répandus sont Google Drive et Dropbox.
Les outils collaboratifs de gestion de projet jouent un rôle central dans la coordination entre collaborateurs issus de divers services. Grâce à une fonction de suivi de projet et des tâches en temps réel, les membres de l'équipe peuvent surveiller l'évolution des activités, assurant transparence et responsabilité.
Le nombre de documents sur lesquels vous pouvez travailler simultanément dépend de la capacité de la mémoire et de la puissance de traitement de votre ordinateur . 3. Généralement, vous pouvez travailler sur plusieurs documents simultanément sans aucun problème, mais il est recommandé de limiter le nombre de documents ouverts pour éviter de ralentir votre ordinateur.
Sur votre ordinateur, accédez à Google Drive. Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec un espace Chat. Cliquez sur Partager > Copier le lien .
Créer un document de collaboration
Cliquez sur le bouton Démarrer la collaboration [4]. Remarques : Google Docs vous permet d'ajouter jusqu'à 50 utilisateurs par collaboration, et tous les utilisateurs peuvent afficher et modifier un document en même temps . Les collaborateurs doivent disposer d'un compte Google et devront autoriser Canvas avant de pouvoir visualiser la collaboration.
Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager. Appuyez sur partager en tant que lien. Indiquez si vous voulez autoriser vos utilisateurs à modifier le fichier ou à le consulter. Sélectionnez votre service de messagerie, puis entrez l'adresse de messagerie des personnes qui partageront votre fichier.
Lorsque vous invitez des personnes à collaborer sur un document, une feuille de calcul ou une présentation, vous leur envoyez un lien. Jusqu'à 100 personnes peuvent visualiser et modifier un document partagé en même temps.
Pour partager un document Microsoft Word, suivez ces étapes dans le menu Fichier : Partager > Sélectionner la méthode de partage > Ajouter des destinataires > Personnaliser les autorisations > Partager . En partageant un document Word, vous pouvez collaborer et travailler dessus avec d'autres personnes en temps réel, améliorant ainsi la productivité.