Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint, en photocopie, les documents suivants : … Je me tiens à votre disposition pour toute explication complémentaire que vous jugerez souhaitable. Veuillez agréer, Monsieur (ou Madame), l'assurance de ma considération distinguée.
Vous pouvez opter pour une formule de salutation informelle, comme « Bonjour/Salut », pour rester dans un esprit convivial. Terminez toujours par « Merci beaucoup… », « Meilleures salutations », etc. et n'oubliez pas d'ajouter votre nom complet.
• "Avec mes sincères salutations" : formel et convivial
Autres exemples : "Sincères salutations", "Recevez mes sincères salutations".
3Le “Bonjour”
"Bonjour", tout seul, n'est pas très poli. Plusieurs options pour commencer son email : "Bonjour" suivi du prénom du destinataire, "Bonjour Monsieur" ou "Bonjour Madame", ou plus simplement "Monsieur/Madame Durand". Si vous voulez employer un ton plus formel ajoutez la fonction : "Monsieur le Maire".
Soit vous donnez du "Monsieur" ou du "Madame", ou du "Madame, Monsieur", si vous ignorez le sexe de votre interlocuteur. Si vous connaissez déjà la personne, vous pouvez employer, "Cher Monsieur", ou "Chère Madame". Mais on ne passe pas le bonjour au recruteur.
Il existe des formules de politesse que vous pouvez glisser facilement dans vos mails du quotidien à l'instar de : "Je vous prie d'agréer mes meilleures salutations" "Veuillez recevoir mes salutations distinguées" "Cordialement"
Avec mes remerciements, je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments respectueux… Je vous remercie beaucoup de votre compréhension… Vous remerciant par avance pour… Je vous remercie de votre diligence / professionnalisme…
Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées. Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée. Veuillez croire, chère Madame, à mes sentiments cordiaux et respectueux.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Je vous suis très reconnaissant pour tout votre travail. Au nom de l'équipe, je vous remercie pour tout ce que vous faites. Il est rare de rencontrer des personnes aussi dévouées et dignes de confiance. Vos efforts ne passent pas inaperçus.
Faute de règle précise, les deux expressions sont correctes. Toutefois, privilégions «merci de» pour être parfaitement bienséant.
Phrases pour demander poliment quelque chose
J'aimerais connaitre… / J'aurais aimé savoir comment… / Je voudrais savoir si… Si cela ne vous dérange pas, je voudrais vous demander… / Cela ne vous ennuierait pas de…
« Bien cordialement » est une variante qui n'ajoute pas grande chose, en dehors du fait d'accentuer la cordialité à partir d'un autre adverbe à connotation positive. Avec la variante « bien cordialement », on fait preuve de beaucoup plus de respect à la personne.
Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. Je vous prie de croire à mes sentiments les plus distingués. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération cordiale. Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de ma considération distinguée.
À la fin d'une demande, on doit dire “s'il vous plait” si on vouvoie ou “s'il te plait” si on tutoie ! Exemple. – Je voudrais la salade niçoise s'il vous plait.