Comment envoyer par mail un fichier Excel ?

Interrogée par: Roger Vasseur  |  Dernière mise à jour: 20. Mai 2024
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Envoyer en tant que pièce jointe
  1. Cliquez sur Fichier > Partager, puis choisissez l'une des options suivantes : Remarque : Les options disponibles varient selon le programme Office que vous utilisez. ...
  2. Entrez les alias des destinataires, modifiez l'objet et le corps du message le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.

Comment envoyer une feuille Excel dans le corps d'un mail ?

Envoyer une feuille sous forme de pièce jointe
  1. Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier > Envoyer en tant que pièce jointe….
  2. Dans le champ À, saisissez les adresses e-mail des personnes ou des groupes qui doivent recevoir l'e-mail. ...
  3. Modifiez l'objet et le message de l'e-mail comme vous le souhaitez.

Comment faire pour envoyer un fichier par mail ?

Envoyer une pièce jointe Google Drive
  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau message.
  3. Au bas du message, cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive .
  4. Sélectionnez les fichiers que vous voulez joindre.
  5. Au bas de la page, choisissez le mode d'envoi des fichiers : ...
  6. Cliquez sur Insérer.

Comment compresser un fichier Excel pour l'envoyer par mail ?

Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.

Comment envoyer des mails en masse avec Excel ?

Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires. Choisissez une source de données. Pour plus d'informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

6 ASTUCES POUR ENVOYER FACILEMENT UN FICHIER EXCEL PAR MAIL (SANS VBA)

Trouvé 16 questions connexes

Comment Créer une liste de diffusion à partir d'un fichier Excel ?

Créer une liste basée sur une feuille de calcul
  1. Dans l'application Listes de Microsoft 365, sélectionnez +Nouvelle liste ou dans la page d'accueil de votre site, sélectionnez + Nouvelle liste >. ...
  2. Dans la page Créer une liste, sélectionnez À partir d'Excel.

Comment envoyer plusieurs fichiers volumineux par mail ?

Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.

Comment réduire un fichier Excel trop lourd ?

Comment réduire la taille des fichiers dans Excel
  1. Eliminer les données inutiles ou en doublon. ...
  2. Supprimer les formules inutiles. ...
  3. Dupliquer les Tableaux Croisés Dynamiques au lieu de les re-créer. ...
  4. Conserver les données source à l'extérieur du classeur grâce à PowerQuery. ...
  5. Optimiser les images. ...
  6. Zipper le fichier.

Pourquoi mon fichier Excel est trop gros ?

L'excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.

Comment diminuer la taille d'un tableau Excel ?

Sous l'onglet Mise en page, sélectionnez Mise en page. Sous l'onglet Page, activez la case à cocher Réduire/agrandir à, puis sélectionnez le pourcentage de réduction ou d'agrandissement de la feuille.

Comment envoyer un fichier zip trop lourd ?

Envoyer sur un cloud, puis partager un lien

Il est facile de télécharger un fichier volumineux sur Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox, puis de partager le lien dans un email, un message instantané ou sur un site web. Si vous ne transférez pas beaucoup de fichiers, un service cloud peut également être rentable.

Quel type de fichier pour envoyer par mail ?

Si vous choisissez d'importer votre courrier depuis votre ordinateur, le document importé doit être obligatoirement dans l'un de ces formats : . doc, . docx, . rtf, .

Comment envoyer un fichier compressé ?

Dans la zone de recherche de la barre des tâches, tapez explorateur de fichiers puis sélectionnez-le dans la liste des résultats. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier à compresser, puis sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé.

Comment enregistrer une copie d'un Fichier Excel ?

Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Télécharger une copie. Si Excel vous invite à ouvrir ou à enregistrer le fichier, sélectionnez Enregistrer. Remarque : Si vous sélectionnez Ouvrir au lieu d'enregistrer,le groupe de travail s'ouvre en affichage protégé.

Comment sauvegarder un Fichier Excel ?

Enregistrer votre classeur
  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
  2. Sous Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement où enregistrer votre classeur. ...
  3. Cliquez sur Parcourir pour trouver l'emplacement que vous voulez dans votre dossier Documents. ...
  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre classeur.

Comment enregistrer une feuille Excel ?

Enregistrer une seule feuille de calcul
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet nom de la feuille de calcul.
  2. Cliquez sur Déplacer ou Copier.
  3. Cliquez sur le menu déroulant Déplacer les feuilles sélectionnées dans le menu déroulant Livre. ...
  4. Cliquez sur OK. ...
  5. Cliquez sur Fichier > Enregistrer dans votre nouveau classer.

Quelle est la taille maximale d'un fichier Excel ?

Limite de la taille totale des fichiers de 250 mégaoctets (Mo). Limites de taille pour le contenu principal des feuilles de calcul (tout ce qui ne se trouve pas dans le modèle de données), conformément à Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.

Quelle est la limite d'Excel ?

En savoir plus sur les limites des formats de fichiers Excel

xls a une limite de 65 536 lignes dans chaque feuille, tandis que le format de fichier . xlsx a une limite de 1 048 576 lignes par feuille.

Comment savoir ce qui rend lourd un fichier Excel ?

  1. Vérifiez la feuille de calcul masquée inutile.
  2. Vérifiez si le format binaire.
  3. Présence d'une feuille de calcul inutilisée entraînant une taille de fichier importante.
  4. Déterminez l'espace vide dans le fichier Excel.
  5. Formatage inutile entraînant une taille de fichier importante.
  6. Application de calculs manuels.

Comment supprimer les lignes en trop dans Excel ?

Sélectionnez une ligne en cliquant sur le numéro de ligne dans le coté gauche de l'écran. Cliquez n'importe où sur la ligne sélectionnée (ou sur le numéro de ligne), et sélectionner Supprimer. La ligne disparaît, et vous pouvez passer à la ligne suivante.

Comment envoyer par mail un fichier de plus de 25 Mo ?

Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail (4 façons simples)
  1. Utiliser le stockage du cloud. ...
  2. Compressez vos fichiers. ...
  3. Utilisez les outils de partage de fichiers en ligne. ...
  4. Divisez les gros fichiers en petits morceaux.

Comment envoyer un gros fichier par whatsapp ?

Utiliser un logiciel intégré (comme QuickTime, sur les Mac) Recourir à des outils tiers (comme VLC Media Player) Envoyer des vidéos dans un dossier . zip, ce qui peut faciliter l'envoi d'un groupe de fichiers.

Comment exporter une sélection Excel en PDF ?

Sélectionnez Enregistrer .
  1. Si le fichier a été enregistré précédemment, sélectionnez Fichier > Enregistrer une copie. ...
  2. Sélectionnez Parcourir pour choisir l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez PDF.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Comment mettre un Fichier Excel dans un dossier ?

Cliquez à l'intérieur de la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez insérer l'objet. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Objet. Cliquez sur l'onglet Créer à partir du fichier. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier à insérer.

Comment tout sélectionner dans un Fichier Excel ?

Vous pouvez également cliquer n'importe où dans le tableau, puis appuyer sur Ctrl+A pour sélectionner les données du tableau entier, ou vous pouvez cliquer sur la cellule supérieure gauche du tableau, puis appuyer sur Ctrl+Maj+Fin. Appuyez deux fois sur Ctrl+A pour sélectionner le tableau entier, en-têtes compris.

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