Pour envoyer un email à votre liste de diffusion, vous pouvez directement taper les premières lettres de votre liste dans la barre des destinataires d'un nouveau courrier. Vous pouvez aussi retrouver votre liste dans l'onglet Contacts, où apparaît le menu Toutes les listes de contacts.
Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes pour afficher vos contacts. Sous Mes contacts, cliquez sur Contacts. Double-cliquez sur le groupe de contacts auquel vous souhaitez ajouter des membres. Cliquez sur Ajouter des membres, puis choisissez la liste à partir de laquelle vous souhaitez ajouter un contact.
Dans Outlook, cliquez sur le menu Fichier, sur Nouveau puis sur Liste de distribution. Saisissez le nom de votre liste dans le champ Nom. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner les membres. Double cliquez alors sur chacun de vos contacts qui doivent faire partie de la liste.
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Sélectionnez le carnet d'adresses avec les contacts que vous souhaitez mettre dans la liste de diffusion. Mettez en surbrillance les contacts que vous voulez mettre dans la liste de diffusion. Pour sélectionner plusieurs contacts : maintenez appuyé la touche Ctrl et choisissez les contacts par clic gauche.
Avec un message sélectionné et prévisualiser dans le volet de lecture ou ouvert dans sa propre fenêtre, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles,puis sur Toujours déplacer les messagesà partir de. Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.
Ajouter la zone Bcc à votre courrier si ce n'est déjà fait
Dans un message ouvert, sous l'onglet Options des messages ou Options, dans le groupe Champs ou Afficher les champs, cliquez sur Afficher Bcc ou Bcc.
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une première adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre propre adresse mail alternative si vous en possédez une). Dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses mail de vos correspondants.
Si vous voulez envoyer un message à plusieurs destinataires en même temps sans qu'ils le sachent, c'est possible. Tous les systèmes de messagerie proposent un bouton Cci, dans leur menu nouveau message. Cela veut dire Copie Carbone invisible, ou Blind carbon copy (Bcc) en anglais.
Étape 1 : Avant tout, ouvrez les Messages, puis appuyez sur l'icône Ecrire un nouveau message. Étape 2 : Maintenant, tapez le numéro de téléphone ou l'email des personnes à qui vous voulez envoyer un message. Étape 3 : Maintenant, tapez le message que vous souhaitez envoyer et cliquez simplement sur envoyer.
Sélectionnez un courrier électronique. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.
Dans Outlook Web App, dans la barre d'outils, sélectionnez Paramètres. > Courrier > POP et IMAP. Les noms des serveurs POP3, IMAP4 et SMTP, ainsi que d'autres paramètres que vous devrez peut-être entrer, sont répertoriés dans la page Paramètres POP et IMAP.
Voici les problèmes les plus courants qui peuvent empêcher d'envoyer un mail sur Outlook : Outlook est déconnecté du serveur de messagerie. Les courriels sont infectés par un virus ou considérés comme tel. Votre adresse IP est en liste noire / RBL car considérée comme émetteur de SPAM.
Alors pour ce faire : 1) Connectez-vous à votre compte Outlook ; 2) Cliquez sur « Nouveau Courrier » ; 3) Ajoutez l'email du destinataire et l'objet du message ; 4) Cliquez sur « Joindre » afin d'ajouter les fichiers à envoyer ; Pour envoyer un dossier, il faut le compresser d'abord ; 5) Enfin cliquez sur « Envoyer ».
Dans Outlook, sélectionnez contacts en bas de l'écran. Par défaut, vos contacts personnels apparaissent. Pour afficher d'autres carnets d'adresses, dans le groupe Rechercher du ruban, sélectionnez carnet d'adresses.
La liste de diffusion fait partie des outils indispensables à toute campagne d'emailing. Elle permet d'adresser le bon message aux bons prospects ou clients, et d'automatiser le ciblage et l'envoi de campagnes marketing. La liste de diffusion est généralement créée par un logiciel ou un outil en ligne.
Une liste de contacts, également appelée groupe de distribution, est un regroupement d'adresses e-mail collectées sous un même nom. Un message envoyé à une liste de contacts est envoyé à tous les destinataires répertoriés dans la liste.