La première solution pour facturer sans SIRET autoentrepreneur est de mentionner sur vos factures, à la place du numéro d'immatriculation “société en cours d'immatriculation” ou “SIRET en cours d'attribution”.
Peut-on facturer une prestation sans statut ? En France, il n'est pas possible d'émettre une facture sans être immatriculé au RCS, au RM ou auprès de l'Ursaff. Un particulier ne peut donc pas créer de facture. Il faut obligatoirement avoir un statut d'auto-entrepreneur, d'entreprise individuelle ou de société.
Un particulier ne peut pas établir de facture. Une facture ne peut être établie que par une structure juridique (par exemple, société, association).
Facturer sans être immatriculé : la règle de base
Pour facturer, vous devez obligatoirement être immatriculé en tant qu'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur*) ou au régime des travailleurs indépendants. Il n'existe aucune limite, exonération ou régime vous permettant de facturer sans être immatriculé.
le portage salarial, pour pouvoir se lancer sans créer d'entreprise mais en cotisant évidemment aux différentes caisses de cotisations sociales, l'intégration d'une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE), l'inscription à la MDA (Maison des Artistes) pour les activités artistiques, ou aux Agessa.
Ce qu'il faut retenir. Vous pouvez facturer sans numéro SIRET si vous avez déjà déposé votre demande d'immatriculation au CFE dont vous dépendez. En revanche, un particulier n'a pas le droit de faire de facture.
Si vous souhaitez facturer une prestation de service en tant que particulier, vous ne pourrez pas établir une facture. Il est donc nécessaire d'être immatriculé pour créer une facture. Cela veut dire obtenir un numéro de SIRET en tant que société, association ou encore auto-entrepreneur.
Pour pouvoir facturer facturer des prestations de services, vous devez avoir un statut juridique, c'est-à-dire être immatriculé au registre national des entreprises (RNE) que ce soit en tant qu'entrepreneur individuel (EI), micro-entrepreneur ou société (SARL, SAS, EURL, SASU, SA, etc).
Qu'est-ce qu'un contrat freelance ? C'est un document signé entre un travailleur indépendant et un client (donneur d'ordres) qui définit le cadre d'une prestation de services. Pour avoir une valeur légale, ce document doit inclure les coordonnées des deux parties, la nature de la mission et la rémunération fixée.
Comment faire une facture en tant que particulier
Puisqu'une facture ne peut pas être faite sans numéro de SIRET, et qu'un particulier ne peut donc pas facturer à proprement parler, ce dernier doit impérativement créer une entreprise, ou utiliser le portage salarial.
Le particulier doit posséder un statut professionnel pour la création des factures. Si le particulier vend des biens d'occasion (un véhicule par exemple) de manière ponctuelle, alors il n'exerce pas d'activité commerciale. Il n'est donc pas obligé de facturer ses ventes.
L'identité du vendeur ou du prestataire de services
Les informations suivantes doivent figurer sur la facture : la dénomination sociale (ou nom et prénom pour un entrepreneur individuel) l'adresse du siège social et l'adresse de facturation (si différente)
Il facilite l'identification géographique et le suivi administratif des entreprises et de leurs établissements au sein des différentes bases de données (privées ou publiques). A ce titre, il est impératif de le faire figurer sur l'ensemble des documents officiels de l'entreprises (contrats, factures, devis, etc.).
Comment justifier un achat à un particulier ? Pour justifier un achat à un particulier, il est important de disposer d'un reçu détaillé comprenant les noms de l'acheteur et du vendeur, la description de l'article, le prix, la date et les signatures des deux parties.
Sur la facture, il faut le numéro de SIRET, l'adresse du siège social, le nom et coordonnées des deux parties, le numéro de facture, le statut juridique, la date de la prestation ou vente, nature de la facture, quantité, prix unitaire, TVA (2.1%, 5.5%, 10% ou 20%).
Pour obtenir le paiement de vos factures, vous devez pouvoir justifier d'un écrit consacrant l'accord passé avec le client et sur lequel figurent les modalités et le délai de paiement. Cet écrit peut prendre la forme d'un contrat, d'un devis ou encore d'une facture.
Les frais de facturation sont admis à la condition qu'ils soient portés préalablement à la connaissance du client. Notamment les frais de facturation doivent faire l'objet d'un affichage (si accueil public) et d'une mention sur les tarifs (tout comme les frais de livraison par exemple).
Ils sont attribués à la suite de l'immatriculation de votre entreprise (appelée aussi déclaration d'activité). Vous n'avez aucune démarche à faire pour les demander. Vous les recevez automatiquement dès que votre demande d'immatriculation est acceptée.
Si le SIREN représente l'entreprise (entité juridique), le SIRET identifie quant à lui un établissement, c'est-à-dire une unité géographiquement localisée où s'exerce tout ou partie de l'activité économique de l'unité SIREN.
Les cotisations sociales
21,2 % pour les prestations de services commerciales ou artisanales (BIC) 21,1 % pour les autres prestations de services et les professions libérales affiliées au régime général pour leur retraite (BNC) 21,2 % pour les activités libérales affiliées à la CIPAV.
Pour déclarer une auto-entreprise en prestation de service artisanale ou commerciale, il faudra remplir le cerfa P0 CMB. Pour les prestations de services libérales, ce sera le cerfa P0 PL. Ces formalités peuvent être effectuées en ligne, sur le site officiel de l'Inpi.
Fixer le prix d'un service. Il existe deux méthodes fréquemment utilisées pour fixer le prix d'une prestation de service : le tarif horaire et le tarif journalier. Le choix entre ces deux modes de calcul va dépendre de la nature de la mission et des circonstances de son exécution.
Si le Siren n'apparaît pas sur le répertoire Sirene, c'est qu'il ne vous a pas été encore attribué. Pour toute information, nous vous invitons à vous adresser au service Inpi Direct qui gère le Guichet unique des formalités des entreprises, auprès duquel vous avez effectué vos démarches d'immatriculation.