Comment faire des fiches de stock ?

Interrogée par: Alexandrie Berger  |  Dernière mise à jour: 7. Oktober 2022
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La fiche de stock doit prévoir un espace pour saisir les informations suivantes :
  1. Nom de l'article en stock.
  2. Date et quantité commandée.
  3. Date de réception de l'article.
  4. Quantité reçue.
  5. Numéro de lot.
  6. Date d'expiration.
  7. Date à laquelle l'article a été mis en circulation.
  8. Quantité d'articles utilisés.

Comment créer une fiche de stock sur Excel ?

Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :
  1. le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés) en face de chaque numéro de référence,
  2. le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s'agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :

Qu'est-ce qui est enregistré sur une fiche de stock ?

Qu'est-ce qu'une fiche de stock ? La fiche de stock retrace l'historique des achats et ventes de votre entreprise. Elle récapitule tous les mouvements, permet de suivre l'évolution du stock et de commander dès que le besoin se présente.

Quels sont les documents de stock ?

Documents de Stock : Format et Création
  • Bon de commande (BC) à transmettre à vos fournisseurs.
  • Bon d'entrée (BE) pour valider la réception de marchandise (et ainsi augmenter votre stock)
  • Bon de livraison (BL) pour vos clients.
  • Bon de transfert (BT) de marchandise entre plusieurs entrepôts.

Quels sont les 4 types d'inventaire ?

Si l'on tient compte de la fréquence à laquelle ils sont réalisés, on peut identifier 4 types d'inventaires :
  • L'inventaire annuel. ...
  • L'inventaire périodique. ...
  • L'inventaire tournant (également appelé inventaire cyclique). ...
  • L'inventaire permanent (également connu sous le nom d'inventaire perpétuel).

Fiche de stocks CUMP

Trouvé 35 questions connexes

Comment savoir si le stock est bon ?

Comment suivre l'état des stocks ? Le suivi de cet état dépend de l'utilisation ou non d'un logiciel. Il peut se faire en temps réel, au fur et à mesure des nouvelles commandes, même sur une simple feuille de calcul dans les petites entreprises.

Comment informatiser son stock ?

Il est possible de simplement scanner le produit dans l'inventaire au fur et à mesure qu'il est envoyé, et la mise à jour de l'inventaire se fera en temps réel (de la même façon, lorsqu'une commande est reçue, le réceptionnaire peut scanner chaque article pour les faire entrer dans les stocks).

Comment calculer l'inventaire ?

Pour résumer, CUMP = [ Valeur Stock Initial + Valeur des Entrées – Valeur des Sorties ] / [ Quantités Stock Initial + Quantités Entrées – Quantités Sorties ]. La valorisation du stock global est donc addition, pour chaque objet, du produit suivant : quantité comptable x CUMP.

Comment éviter les écarts de stock ?

  1. 1) Mettre en œuvre les indicateurs clés de performance (KPI) ...
  2. 2) Analyse ABC (focus 20/80) ...
  3. 3) Nettoyer les stocks dormants et obsolètes (SLOB) ...
  4. 4) Accepter les pénuries pour les produits à faible vente. ...
  5. 5) Réduire le nombre de produits. ...
  6. 6) Améliorer (ou mettre en œuvre) vos prévisions.

Comment faire un gestionnaire de stock ?

15 techniques de gestion des stocks
  1. Établir un niveau de stock minimum. ...
  2. Calculer votre point de commande. ...
  3. La méthode du « Premier entré, premier sorti » (ou PEPS) ...
  4. Gérer parfaitement vos relations avec vos fournisseurs. ...
  5. Avoir un plan d'urgence. ...
  6. Faire des contrôles des stocks fréquents. ...
  7. Utiliser l'analyse ABC.

Comment calculer le stock initial et final ?

La formule à appliquer pour calculer le stock final est : stock final = stock initial + achats – coût d'acquisition des marchandises vendues (CAMV). Ou encore : SF = SI + entrées (inputs) — sorties (outputs).

Comment calculer la gestion des stocks ?

La formule de calcul du stock moyen sur une période de temps est la suivante :
  1. (Stock initial + Stock final) / 2 = Stock moyen.
  2. (Stock initial + Stock final) / Nombre de périodes de temps = Stock moyen.
  3. (Stock final + Coût des marchandises vendues) - Stock acheté = Stock initial.

Comment écouler un stock mort ?

Pour prévenir l'apparition du stock mort, il est nécessaire de surveiller attentivement son volume de ventes et son inventaire. Un logiciel de gestion de stock permet de suivre en temps réel les quantités stockées, les approvisionnements et la rotation des stocks de marchandises.

C'est quoi le stock mort ?

Ensemble de biens dont la rotation est nulle ou insignifiante. Ils représentent un coût et appellent généralement une liquidation (s'il s'agit d'un bien saisonnier) ou un déréférencement.

C'est quoi un stock négatif ?

Un magasin a un stock négatif pour un article si la quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Par conséquent, les niveaux de stock sont inférieurs à zéro pour l'article.

Comment créer une fiche d'inventaire ?

Tout d'abord il faut diviser le tableau en différentes colonnes puis ensuite les identifier : une colonne pour la référence du produit, une deuxième pour sa désignation, une troisième pour le lieu ou le type de stockage, une autre pour les quantités et enfin une colonne de cumul des stocks.

Comment faire un inventaire exemple ?

Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.

C'est quoi la gestion de stock ?

La gestion de stock est une opération de l'entrepôt qui consiste à organiser l'enregistrement des produits, l'approvisionnement de marchandises et leur expédition. Le stock comprend tous les biens physiques qu'une entreprise utilise pour répondre à la demande des clients.

Comment tenir un cahier de stock ?

Comment faire une fiche de stock ?
  1. La liste des produits (noms des articles en stock)
  2. La date.
  3. L'état du stock à la fin du mois précédent.
  4. Les entrées (achats)
  5. Les sorties (ventes)
  6. Le stock disponible.
  7. La consommation moyenne par mois pour les 3 mois qui précèdent.
  8. Le délai de livraison.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock ?

Openflex. Openflex est actuellement le leader sur le marché des ERP de gestion d'entreprise en 2022. Intitulé “Entrepôt”, cet ERP propose une version complète, facile d'utilisation et très fonctionnelle de la gestion de stock.

Quel logiciel gestion de stock ?

Les 9 meilleurs logiciels de gestion de stock en 2022
  • 2.1 Exact.
  • 2.2 OpenConcerto.
  • 2.3 Erplain.
  • 2.4 Dolisim par Simafri.
  • 2.5 Dolibarr.
  • 2.6 Stocknet.
  • 2.7 Openflex.
  • 2.8 Monstock.

C'est quoi la méthode FIFO ?

Cette méthode tire son nom de l'anglais FIFO « First In, First Out », qui se traduit en français par « premier entré, premier sorti ». Utilisée en comptabilité analytique, elle implique de gérer les stocks et les inventaires en faisant sortir d'abord les marchandises et matières premières acquises en premier.

C'est quoi la méthode LIFO ?

Qu'est ce que la méthode LIFO ? La méthode LIFO se base sur le principe suivant : les actifs produits ou achetés en dernier sont les premiers à sortir à nouveau du stock, en étant soit utilisés intégralement, soit vendus, soit jetés.

C'est quoi le stock actif ?

Ensemble des marchandises arrivé sur zone et utilisé en totalité entre deux entrées. En définitive, il n'est pas tout à fait exact de parler de stock, puisque ce sont des marchandises qui sont consommées intégralement pendant une période donnée. Le stock actif est parfois nommé stock tournant.

Où trouver les invendus des magasins ?

Retrouvez les 6 meilleurs sources pour acheter des invendus : les marques, les retailers, la douane, Les vente aux enchères de liquidation judiciaire et les ventes aux enchères. Acheter des invendus en gros et les revendre peut s'avérer être un très bon moyen pour réaliser un profit.