Une bonne organisation comporte quatre dimensions clés : la structure, le capital humain, les systèmes et la culture. La structure organisationnelle d'une organisation comprend les règles régissant l'attribution de l'autorité, des tâches, du contrôle et de la coordination.
Toutes les organisations ont pour but de se pérenniser, c'est-à-dire d'inscrire leur action collective dans le long terme. Pour durer, elles vont mobiliser des moyens et mettre en place une stratégie. Pour une entreprise privée, la pérennité implique la création de profit.
La clé est la suivante : faire une chose est toujours plus rapide et souvent plus efficace que prévoir de le faire. Ne reportez pas à demain ce que vous pouvez faire maintenant. Elle dit que seules les choses qui n'ont pas été faites en leur temps deviennent urgentes. En réalité l'urgence n'existe pas.
Voici quatre pistes pour améliorer l'organisation du travail.
Prendre un bon départ. "Une grande part du bien-être du salarié se joue dès sa prise de fonction", avertit Jean-Claude Delgenes, fondateur du cabinet Technologia. ...
Une autre façon de bien s'organiser au travail, c'est de se limiter. Vous n'avez pas besoin de faire plus de 5 tâches par jour. À moins que les activités à gérer soient très brèves. Et même dans ce cas, vous pouvez juste en rajouter une.
Afin d'être plus efficace, évitez de vous disperser. L'idéal est de ne travailler que sur des tâches de même type à la fois. Vous concentrer sur un seul sujet pendant une longue période vous permettra de gagner en vitesse.
La méthode d'organisation de Dwight D. Eisenhower pour gérer ses priorités. Voici selon moi celle qui permet de gérer au mieux ses priorités parmi les meilleures méthodes d'organisation. Il s'agit de la matrice mise au point par le 34è Président des Etats-Unis, Dwight D.
Le dimanche soir (ou à un autre moment du week-end, peu importe !), prends 30 minutes pour organiser ta semaine. Support papier ou numérique, fais comme tu le sens. Rien de plus contre-productif que d'adopter un format qui ne te convient pas.
Avant le début de chaque semaine (idéalement le dimanche soir ou le lundi à la première heure), organisez votre emploi du temps pour la semaine à venir. Inscrivez vos rendez-vous de la semaine, écrivez des mémos pour des journées spécifiques et planifiez des blocs de temps pour vos activités les plus importantes.
La planification est un processus qui fixe (pour un individu, une entreprise, une institution, une collectivité territoriale ou un État), après études et réflexion prospective, les objectifs à atteindre, les moyens nécessaires, les étapes de réalisation et les méthodes de suivi de celle-ci.
Le fait de s'organiser permet d'être plus efficace, de gagner en productivité, de savoir gérer un planning, d'organiser sa journée de manière optimale et d'être capable de gérer son temps de travail. Il est donc essentiel d'apprendre à s'organiser.
La mise en place d'une organisation repose sur la capacité du dirigeant à coordonner le travail des collaborateurs afin que ceci œuvre pour des objectifs communs et partagés. La principale ressource d'une entreprise se trouve dans la qualité des collaborateurs et le management qui permet de les motiver.