Cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Actions avancées > Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Copie d'un fichier ou d'un dossier vers le bureau
Dans le volet d'affichage, ouvrez le fichier ou le dossier à déplacer. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis faites glisser le fichier ou le dossier sur le bureau. L'icône relative au fichier ou au dossier est ajoutée sur le bureau.
Ouvrez ou sélectionnez le(s) email que vous souhaitez déplacer. Sélectionnez l'icône "Déplacer vers" en haut. Sélectionnez le dossier ou l'étiquette de destination sous lequel vous souhaitez déplacer le(s) email.
Sélectionnez Courrier > Transfert. Sélectionnez Activer le transfert, entrez l'adresse e-mail de transfert, puis sélectionnez Enregistrer. Remarques : Si vous souhaitez qu'une copie du message d'origine reste dans votre boîte aux lettres, sélectionnez Conserver une copie des messages transférés.
Les dossier pour ranger ses mails
Sur Outlook, vous pouvez créer des dossiers. Une bonne manière de donner du sens aux emails reçus ! Dans la colonne de gauche, il suffit de faire un clic droit sur « Boîte de réception » ou sur un autre élément. Vous pourrez alors créer un dossier et le ranger où vous le souhaitez.
Si vous souhaitez regrouper des éléments par conversation, sélectionnez le menu Affichage , puis cochez la case Afficher en tant que conversations. Pour plus d'informations sur les conversations, consultez Afficher les messages électroniques par conversation.
Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.
Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Tapez le nom de votre dossier, puis appuyez sur Entrée. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,accédez au nouveau dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez déplacer des mails dans ce nouveau dossier, cliquez sur l'intitulé « Boite de réception » dans le volet gauche de la fenêtre puis sur le message à transférer. Dans la barre d'icônes supérieure, cliquez sur « Déplacer vers » et sélectionnez le dossier nouvellement créé. Le mail est aussitôt déplacé.
Pour classer un message reçu avec un libellé, sélectionnez-le d'abord dans la liste des messages reçus. Dans la barre d'outils au dessus des messages, cliquez sur l'icône Libellés (celle en forme d'étiquette), puis sélectionnez le libellé à appliquer dans le menu contextuel.
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Créer plusieurs boîtes de réception
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. À côté de "Type de boîte de réception", sélectionnez Plusieurs boîtes de réception. Pour modifier les paramètres associés à cette option, cliquez sur Personnaliser. Saisissez les critères de recherche que vous souhaitez ajouter pour chaque section.
Ouvrez l'application Gmail sur votre téléphone ou votre tablette Android. Appuyez de manière prolongée sur la lettre ou la photo située à gauche d'un message. Appuyez de manière prolongée sur tous les autres messages auxquels vous souhaitez ajouter un libellé. Appuyez sur Modifier les libellés.
Dans Outlook, pressez la touche Ctrl et tout en la maintenant enfoncée, sélectionnez les messages à transférer. Dans la zone Répondre de l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Transférer. Un nouveau message s'ouvre. Les messages sélectionnés lui sont ajoutés en pièces jointes.
Activer la boîte de réception Prioritaire
Ouvrez Outlook.com ou Hotmail.com. > Disposition> courrier . Sous Boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Trier les messages en Prioritaire et Autres. En haut de votre boîte aux lettres, dans la liste des messages électroniques, sélectionnez entre Prioritaire et Autre.
Tout d'abord, ouvrez Outlook sur votre système, puis accédez à la barre latérale gauche, sélectionnez un compte et cliquez dessus avec le bouton droit. 2. Ensuite, cliquez sur Nouveau dossier. Sous l'Assistant Créer un nouveau dossier, entrez un nom approprié et cliquez sur OK.
Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Il suffira de sélectionner les emails à transférer, de faire un clic droit puis de cliquer sur l'option « Transférer en tant que pièce jointe » apparaissant dans le menu contextuel. Un nouvel email s'ouvrira avec l'ensemble des messages à transférer en pièce jointe.
Cliquez ensuite sur l'étiquette "Expéditeur" en haut de l'écran et choisissez la façon dont vous souhaitez que vos emails soient organisés en cliquant sur "Trier par" en haut à gauche (par exemple : trier par Email de l'Expéditeur dans l'ordre croissant).