Interrogée par: Timothée Peltier | Dernière mise à
jour: 16. Oktober 2022 Notation: 4.5 sur 5
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Le livre de caisse contient toutes les transactions d'encaissement et de décaissement : il faut donc mentionner le vendeur et l'acheteur, le mode de paiement, la description de la transaction, le numéro du justificatif correspondant, le taux d'imposition appliqué ainsi que la date de l'opération et le solde quotidien ...
Le journal de caisse ou livre de caisse est un document comptable. Il contient toutes les entrées et sorties enregistrées par la caisse. Il s'agit d'un document obligatoire pour tous les commerçants quelle que soit la taille de leur commerce.
Savoir en totalité combien on possède. Déterminer combien on peut épargner chaque mois et, en fonction, pouvoir réaliser des projets. Mettre davantage d'argent de côté en optimisant ses dépenses et en créant des objectifs. Eviter le découvert bancaire.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Le journal de ventes doit apporter un certain nombre d'informations : la date à laquelle la vente a été réalisée, le numéro de la facture, le montant de la vente en HT, le montant de la TVA collectée, le nom du client, le libellé de l'écriture comptable … La comptabilisation doit s'effectuer au jour le jour.
Toute personne qui vendu au détail doit tenir un livre de caisse. Cela concerne évidemment tous les commerçants ainsi que les producteurs qui vendent directement leurs produits aux consommateurs. Exemple : un producteur de fruits et légumes qui fait de la vente au détail.
Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
Pour démarrer une petite caisse, vous devez nommer un ou deux responsables, provenant par exemple du comité des finances, et émettre un chèque à l'ordre de « renflouement de la petite caisse » d'un montant que vous voulez y garder.
Un document d'inventaire de caisse doit être alors signé par le caissier et le superviseur hiérarchique. Après vérification, tout le montant doit être remis au caissier pour sa conservation dans le coffre-fort de l'association. Vérifier la concordance entre le solde physique et le solde théorique de la caisse.
Pour clôturer sa caisse, le commerçant peut procéder de deux façons : Manuellement, en éditant lui-même son X de caisse à la mi-journée puis du ticket Z (ou Z de caisse) en fin de journée. Automatiquement, via un logiciel de gestion de caisse.
Le bon ou reçu d'entrée de caisse est le document pré-numéroté établi lors de chaque encaissement. Toute mise à disposition des ressources par le responsable financier ou le comptable auprès du caissier est constatée par les bons d'entrée de caisse signés par le caissier et le responsable financier ou le comptable.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Quels sont les trois documents comptables obligatoires ?
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Le moyen le plus classique pour utiliser un joli carnet vide est d'y noter les to-do lists. Que ce soit pour la journée, pour la semaine, pour quand-vous-voulez ! Notez-y les choses à faire ou même pour quand celles-ci doivent être faites (si vous travaillez sur une to-do list plus large qu'un jour).