La facture rectificative doit explicitement faire référence à la facture originale. La facture rectificative doit ainsi absolument comporter la mention “Annule et remplace”, et préciser le numéro de la facture d'origine à laquelle elle fait référence ainsi que sa date d'émission.
La loi interdit d'effectuer des modifications sur une facture déjà émise. Le principe d'inaltérabilité s'applique. Pour corriger une facture déjà envoyée à votre client·e, mais pas encore payée, vous devrez donc émettre une facture rectificative.
Corriger une facture après envoi
Cette nouvelle facture doit avoir un numéro différent : une même référence ne peut pas renvoyer à deux factures distinctes. La facture rectificative doit aussi faire mention de celle qu'elle remplace. Pensez donc à inclure l'indication « Annule et remplace la facture numéro XXX ».
Une nouvelle facture est établie en remplacement de la précédente. Pour ce faire : La nouvelle facture doit faire référence à la facture annulée ; Pour cela, elle doit comporter la mention "annule et remplace la facture n°xxx”, ou “en remplacement de la précédente facture n° xxx”.
En cas d'erreur de facturation, il n'est pas toujours nécessaire d'annuler la facture d'origine si votre client n'a pas encore réglé celle-ci. Vous pouvez éditer une facture rectificative. En revanche, si la facture a déjà été réglée, vous devez l'annuler ou rectifier par une facture d'avoir.
Il n'est pas possible d'annuler une facture déjà acquittée.
La facture d'avoir, également appelée note de crédit ou note d'avoir, est une facture dont le montant est négatif. Ce document doit reprendre les éléments d'une facture traditionnelle et mentionner la facture erronée.
Une facture complémentaire résulte de la facturation d'un coût additionnel par le transporteur dû à une modification ou un ajout d'option constaté sur une expédition.
Un mauvais calcul, un oubli d'une des mentions obligatoires sur facture, une incohérence dans la numérotation des factures ou encore une faute de frappe, une erreur de facturation est vite faite, surtout si vous avez l'habitude de faire des factures à un rythme soutenu.
Le faux document délivré va recouvrir une livraison de bien effective ou une prestation de services réelle. Les factures établies par le fournisseur réel sont faites à des faux noms, des fausses adresses ou pour des quantités ne correspondant pas à celles effectivement livrées.
Pourquoi est-ce qu'on ne peut pas supprimer une facture ? D'abord parce que chaque donnée doit être clairement enregistrée et visible sur votre logiciel de facturation. Ensuite parce que vos factures forment une chaîne de numéros chronologiques.
Je soussigné(e) [Nom & Prénom] habitant au [adresse], avoir reçu le [date], une facture [d'eau / de téléphonie / d'électricité / etc.] n° [référence] d'un montant de [x] € à payer avant le [date]. Toutefois, après m'être acquitté(e) de ma créance, j'ai constaté une erreur sur ma facture.
En cas de facture non reçue, contactez le fournisseur et demandez-lui un duplicata de facture. En effet, une facture ne peut être émise qu'une seule fois et votre fournisseur n'est autorisé à vous fournir qu'un duplicata. Les duplicatas ne sont pas pour autant qu'une simple photocopie de la pièce originale.
Même si les factures manuscrites sont faciles à établir, elles sont rarement employées pour des transactions commerciales, car leur aspect n'est tout simplement pas très professionnel. Privilégiez les documents imprimés ou numériques.
Mentions obligatoires des factures : cas général
nom et adresse des parties. date de la vente ou de la prestation de services. quantité et dénomination précise des produits ou services. prix unitaire hors taxe et réductions éventuellement consenties.
Ouvrez un modèle de facture Microsoft Word
Ouvrez Microsoft Word puis cliquez sur Fichier. Sélectionnez Nouveau puis filtrez les modèles proposés en tapant le mot « facture » dans la barre de recherche. Sélectionnez le modèle qui correspond le plus à votre marque et à vos exigences.
En cas d'annulation ou de rectification de la facture initiale, le vendeur doit adresser à son client l'un des documents suivants : Une nouvelle facture établie en remplacement de la précédente, qui doit faire référence à la facture annulée et mentionner l'annulation de la facture initiale.
Dès l'instant où la transaction est faite entre deux professionnels, l'émission d'une facture en double exemplaire est obligatoire. Cette facture doit être délivrée, soit au moment de la livraison de la marchandise dans les contrats de vente de marchandises, soit à la fin de l'exécution de la prestation de services.
Oublier les mentions légales
Certaines mentions légales sont obligatoires sur toutes les factures. Elles doivent notamment mentionner les coordonnées de l'entreprise, le numéro de SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, les conditions générales de vente, les modalités de paiement et les pénalités de retard.
La facture d'avoir est un document comptable qui permet de rectifier ou d'annuler une facture de vente précédemment émise. Elle permet donc de formaliser la dette qu'a le vendeur envers le client. Soit l'entreprise rembourse directement le client, soit le montant de l'avoir sera déduit sur un prochain achat.
Ainsi, il n'existe pas de délai maximum de délai de facturation d'un service pour un entrepreneur.
Pour constituer une facture à 0, le mieux est de créer un produit “affiche” (si je me réfère à la suggestion d'amélioration que vous avez proposée, merci à vous pour cela d'ailleurs 🙌) et d'ensuite y appliquer une remise de 100%. Le tour sera ensuite joué, comme vous pouvez le voir dans l'annexe ci-jointe.
Contester une telle facture permet de s'assurer qu'il n'y a pas de surfacturation ou de frais inattendus.
Il n'est pas possible de sortir une facture de sa comptabilité, pas plus qu'il est possible de modifier une facture déjà éditée. Cette interdiction s'inscrit dans le cadre de la loi anti-fraude à la TVA de 2018.
Il vous suffit de vous rendre dans la catégorie "Facture" et de cliquer sur le bouton "Editer" à droite de la facture concernée. Vous pourrez ainsi mettre à jour les données de votre facture brouillon. Sinon il n'est pas possible légalement de modifier / supprimer des documents comptables s'ils sont validés.