Comment faire un contrôle de stock ?

Interrogée par: Paul Marin  |  Dernière mise à jour: 12. Oktober 2022
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Un contrôle des stocks efficace doit comprendre un suivi des stocks et un suivi des lots. Cela signifie être en mesure de retracer un article particulier en aval ou en amont, de la source au produit fini, et d'identifier les autres articles dans le lot.

Quels sont les 4 types d'inventaire ?

Si l'on tient compte de la fréquence à laquelle ils sont réalisés, on peut identifier 4 types d'inventaires :
  • L'inventaire annuel. ...
  • L'inventaire périodique. ...
  • L'inventaire tournant (également appelé inventaire cyclique). ...
  • L'inventaire permanent (également connu sous le nom d'inventaire perpétuel).

Quels documents sont utilisés pour le suivi des stocks ?

Documents de Stock : Format et Création
  • Bon de commande (BC) à transmettre à vos fournisseurs.
  • Bon d'entrée (BE) pour valider la réception de marchandise (et ainsi augmenter votre stock)
  • Bon de livraison (BL) pour vos clients.
  • Bon de transfert (BT) de marchandise entre plusieurs entrepôts.

Comment savoir si le stock est bon ?

Comment suivre l'état des stocks ? Le suivi de cet état dépend de l'utilisation ou non d'un logiciel. Il peut se faire en temps réel, au fur et à mesure des nouvelles commandes, même sur une simple feuille de calcul dans les petites entreprises.

Comment faire la gestion de stock sur Excel ?

Ce modèle Excel de gestion de stock comporte trois onglets :
  1. le premier onglet est la BASE PRODUITS : il faut renseigner les produits (intitulés) en face de chaque numéro de référence,
  2. le deuxième onglet est le JOURNAL DES STOCKS : il s'agit de saisir, jour après jour, les entrées et les sorties de stock :

Gérer ses stocks sur Excel (+ modèle)

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Comment tenir un cahier de stock ?

Comment faire une fiche de stock ?
  1. La liste des produits (noms des articles en stock)
  2. La date.
  3. L'état du stock à la fin du mois précédent.
  4. Les entrées (achats)
  5. Les sorties (ventes)
  6. Le stock disponible.
  7. La consommation moyenne par mois pour les 3 mois qui précèdent.
  8. Le délai de livraison.

C'est quoi la fiche de stock ?

La fiche de stock définition indique qu'il s'agit d'un document (souvent tenu par le magasinier) permettant de suivre par article stocké les mouvements affectant l'existant en magasin.

C'est quoi un stock dormant ?

Le stock dormant ou stock mort est un stock de produit dont le taux de rotation est faible voire inexistant.

Comment faire un tableau d'inventaire sur Excel ?

Étapes pour créer un contrôle de l'inventaire des produits avec Excel à partir de zéro
  1. Configurez un tableau des produits. ...
  2. Créez un tableau des mouvements. ...
  3. Appliquez les formats et formules dans Excel. ...
  4. Ajoutez les données de votre inventaire.

Comment Appelle-t-on le stock restant ?

En logistique, un point de commande, point de réapprovisionnement ou encore ROP (Reorder Point), est le niveau de stock indiquant lorsque vous devez passer commande pour vous réapprovisionner.

C'est quoi un inventaire de stock ?

Un inventaire est une démarche consistant à identifier, compter et évaluer les stocks d'une entreprise. Il s'agit d'une opération matérielle permettant de contrôler l'existence des éléments d'actif que constituent les stocks.

Quel logiciel pour inventaire ?

Logiciels pour inventaire
  • Square for Retail. 4,7 (443) Voir site web.
  • ERPAG. 4,6 (283) Voir site web.
  • Katana Manufacturing ERP. 4,7 (139) Voir site web.
  • Sortly. 4,3 (81) Voir site web.

Comment créer une fiche d'inventaire ?

Tout d'abord il faut diviser le tableau en différentes colonnes puis ensuite les identifier : une colonne pour la référence du produit, une deuxième pour sa désignation, une troisième pour le lieu ou le type de stockage, une autre pour les quantités et enfin une colonne de cumul des stocks.

Quels sont les différents types de stocks ?

1) Types de stocks selon leur fonction
  • Stock de sécurité ...
  • Stock d'alerte. ...
  • Stock saisonnier. ...
  • Stock dormant. ...
  • Stock en transit. ...
  • Stock spéculatif. ...
  • Stock périssable. ...
  • Stock non périssable.

C'est quoi le stock actif ?

Ensemble des marchandises arrivé sur zone et utilisé en totalité entre deux entrées. En définitive, il n'est pas tout à fait exact de parler de stock, puisque ce sont des marchandises qui sont consommées intégralement pendant une période donnée. Le stock actif est parfois nommé stock tournant.

Comment calculer le stock mort ?

Il suffit d'additionnez la valeur du stock en début d'année, puis celle du stock en fin d'année, et divisez par deux. Il convient ensuite de diviser le chiffre d'affaires par le stock moyen pour obtenir le ratio de rotation des stocks.

Comment faire la méthode PEPS ?

En appliquant la méthode PEPS, les sorties de stocks sont valorisées au coût du produit le plus ancien en stock. La valeur du stock de ce produit en appliquant la méthode PEPS est donc égale à 670 euros. Ce résultat est obtenu avec le calcul suivant : (50 * 9 euros) + (20 * 11 euros).

Quelles sont les méthodes de gestion de stock ?

Les principales méthodes de gestion des stocks
  • Méthode 1 : Premier entré – premier sorti. ...
  • Méthode 2 : Dernier arrivé – premier sorti. ...
  • Méthode 3 : Le réapprovisionnement calendaire. ...
  • Méthode 4 : Le réapprovisionnement à la commande. ...
  • Méthode 5 : La prévision de la demande. ...
  • Méthode 6 : Le recomplètement.

Quel est le rôle d'un contrôleur de stock ?

Il gère et optimise la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) pour minimiser le niveau de stocks sans risquer la rupture. En liaison étroite avec les fournisseurs et les transporteurs, il conçoit et coordonne l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement dans les délais impartis.

Qui fait la gestion de stock ?

Le Gestionnaire de stocks occupe une place importante tant dans une entreprise commerciale que dans une entreprise industrielle. Il prend en charge toute la chaîne de la gestion des stocks, allant de l'achat des produits, à leur entrée en stock, leur sortie du stock et en terminant par leur comptabilisation.

C'est quoi le stock en logistique ?

(Stock) : Ensemble des matières premières, marchandises, fournitures, produits semi-ouvrés, produits finis, produits en cours, emballages, etc., qui appartiennent à une entreprise à une date donnée. Le stock est souvent analysé comme étant source de coûts (c'est en effet le cas des sur-stocks).

Quelles sont les étapes d'un inventaire ?

Réaliser son inventaire avec brio : Les 3 étapes à respecter...
  • la préparation ;
  • l'identification ;
  • la méthode ;
  • le double comptage ;
  • la finalisation.

Qui fait l'inventaire ?

Que fait vraiment un inventoriste ? Le rôle de l'inventoriste est de réaliser des inventaires en magasin pour différentes structures. Il doit donc compter et scanner, à l'aide de codes barres, les différents articles d'un établissement de vente comme une grande surface par exemple.

Comment faire l'inventaire du matériel ?

Comment faire un bon inventaire de matériel ?
  1. 1- Connaître votre inventaire. ...
  2. 2- Limiter les erreurs de saisie de données avec un scanner codes barres. ...
  3. 3- Analyser l'utilisation du matériel. ...
  4. 4- Vérifier régulièrement l'état de vos équipements. ...
  5. 5- Utiliser le bon système de gestion d'inventaire.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de stock ?

Zoho Inventory est l'un des meilleurs logiciels de gestion des stocks qui rationalise les opérations commerciales, en leur permettant de gérer efficacement les stocks, les bons de commande, les commandes de vente et les expéditions.

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