Comment faire un publipostage par mail avec pièce jointe ?
Interrogée par: Michel de la Monnier | Dernière mise à
jour: 17. Oktober 2023 Notation: 4.5 sur 5
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Pour faire une fusion de courrier avec des pièces jointes dans Gmail, vous devez installer un outil de publipostage comme Mailmeteor qui vous permet d'ajouter la même pièce jointe pour des courriels adressés à tous les destinataires.
Choisissez le champ de fusion À et l'objet du publipostage, et indiquez s'il doit être envoyé en tant que texte, HTML ou pièce jointe. Lorsque vous choisissez l'envoi en pièce jointe, l'e-mail ne possède pas de corps de texte mais est envoyé en tant que pièce jointe. Sélectionnez Fusion vers la boîte d'envoi.
Pour démarrer un publipostage, cliquez sur l'onglet « Outils » puis sur « Assistant Publipostage… » ou « Assistant Mailing… ». Étape 1 : Laissez « Utiliser le document actif » sélectionné, puis cliquez sur « Suivant ». Étape 2 : Cochez le type de document « Lettre » puis cliquez sur « Suivant ».
Ouvrez un nouveau document sur Word, Dans la barre de menu qui s'affiche en haut de votre écran, sélectionnez Publipostage, Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez Lettres, Ensuite, rédigez le corps de votre document que vous souhaitez envoyer.
Accédez à Publipostage > Bloc d'adresse. Pour ajouter une formule d'appel, sélectionnez Formule d'appel. Pour plus d'informations, consultez Insérer une formule d'appel. Pour ajouter d'autres champs de fusion, comme des numéros de facture, consultez Insérer des champs de fusion et publipostage.
Comment envoyer le même mail à plusieurs destinataires séparément ?
Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il faut de préférence faire figurer une première adresse dans le champ "À:" ou "Pour:" (par-exemple votre propre adresse mail alternative si vous en possédez une). Dans le champ "BCC:" ou "CCI:", vous inscrirez les différentes adresses mail de vos correspondants.
Comment envoyer un mail à une liste de personnes ?
Rédiger un nouveau mail, et taper les premières lettres de votre liste au sein du champ des destinataires pour la voir apparaître, Cliquer sur l'onglet Personnes (situé dans le volet de navigation gauche), puis Vos listes de contacts, sélectionner la liste désirée et cliquer sur Envoyer un courrier.
Comment envoyer un dossier avec plusieurs PDF par mail ?
Dans la fenêtre de rédaction d'un message dans Gmail, cliquez sur le lien Joindre un fichier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les fichiers à joindre au message. Appuyez sur la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les fichiers à sélectionner.
Dans la colonne située sur la gauche de votre document, cliquez sur Remplir et signer. Votre curseur se transforme en une barre d'écriture : il vous suffit de cliquer n'importe où sur votre document pour commencer à écrire par dessus.
Comment mettre dans mes documents la pièce jointe d'un mail ?
Vous pouvez également enregistrer une pièce jointe en la faisant glisser sur votre bureau à partir de votre e-mail. Lors du glisser-déplacer d'une pièce jointe enregistrée dans le cloud, une copie locale est téléchargée et enregistrée automatiquement.
Comment envoyer plusieurs documents en une seule pièce jointe ?
Si vous souhaitez insérer plusieurs pièces jointes en même temps :
Cliquez sur le bouton Joindre des fichiers.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, pressez la touche Ctrl de votre clavier (Windows) ou ⌘ Cmd (macOS) et cliquez sur chaque fichier que vous souhaitez insérer à votre message.
Quelle est la différence entre un groupe et une liste de diffusion ?
Une liste de diffusion permet à un groupe fermé de personnes d'échanger des messages sous forme d'e-mail. La différence essentielle par rapport à un e-mail normal adressé à plusieurs destinataires, c'est que dans le cas de la liste de diffusion, une propre adresse e-mail est utilisé.
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion….
Donnez un nom à cette liste de diffusion.
À ce point vous avez deux options possibles : Option 1. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts. Saisissez une adresse email par ligne.
Quelle est la différence entre Cc et Cci dans un mail ?
« Cci » signifie « Copie Carbone Invisible » (« Bcc » signifie « Blind Carbon Copy »). Le rôle de ce champ est semblable à celui de Cc, toutefois les destinataires listés dans les champs A : et Cc: ne verront pas les destinataires que vous avez ajoutés dans le champ Cci (ou Bcc).
Comment s'adresser à plusieurs personnes dans un mail ?
Quand un envoi est destiné à deux personnes au sein d'une même entreprise ou d'un même organisme, on écrit le nom des destinataires sur des lignes distinctes. Si c'est possible, on précise la fonction de chaque destinataire à côté de son nom, afin de limiter le nombre de lignes de la suscription (ou de la vedette).
Comment créer une adresse mail regroupant plusieurs adresses ?
Créer plusieurs boîtes de réception
Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail. À côté de "Type de boîte de réception", sélectionnez Plusieurs boîtes de réception. Pour modifier les paramètres associés à cette option, cliquez sur Personnaliser. Saisissez les critères de recherche que vous souhaitez ajouter pour chaque section.
Quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Le travail de publipostage commence par la rédaction du document de base. Il faut rédiger le contenu du message type. Cette première étape n'est pas nécessaire si le document type existe déjà.