Il doit être rédigé de façon claire, précise et transparente. L'utilisation d'images, de graphiques et de schémas est encouragée pour aider à la compréhension du rapport. Une fois rédigé et publié, celui-ci est présenté aux membres de votre Assemblée Générale.
Le rapport annuel doit être rédigé de façon claire et accessible. La rédaction doit être concise. Il n'est pas nécessaire d'englober tous les évènements, vous devez toutefois faire des regroupements. Ce rapport doit faire état de renseignements crédibles, validés, actuels et utiles.
Le rapport moral d'une association, aussi appelé rapport d'activité, permet de rendre compte de la gestion et des actions réalisées sur l'année passée. Ce rapport nécessite d'être précis et transparent. Il est présenté par le président lors de l'assemblée générale d'une association loi 1901.
Un rapport d'activité comprend trois parties principales, à savoir l'introduction, le corps du texte et la conclusion.
Les associations doivent, par nécessité démocratique et de bonne gestion, tenir une comptabilité. La loi du 1er juillet 1901 n'impose en la matière aucune obligation aux associations. Les statuts prévoient généralement que le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes à l'approbation de l'assemblée.
À l'occasion de l'assemblée générale annuelle, le président présente le rapport moral d'une association loi 1901. Ce document permet en effet de rendre compte du fonctionnement de l'association et de ses activités passées effectuées.
Le rapport d'activité d'association est un compte-rendu sur la gestion passée, présente et future de l'association. Il reprend généralement le détail des activités de l'organisme, c'est-à-dire les actions réalisées durant l'année écoulée (avec leur coût, leur impact, etc.) et les projets à venir.
Le bilan est un document comptable qui reflète le patrimoine de l'association à la fin d'un exercice d'une année. À ce titre, il est utilisé par les tiers, les établissements financiers les administrations… afin d'évaluer la santé financière de l'association.
L'établissement du rapport d'activité est une obligation qui incombe aux mandataires sociaux (gérant, président...). Le Code de commerce impose à tout gérant de Sarl, dirigeant de SNC ou président de SAS ou de SA d'établir ce rapport.
Pourquoi faire un rapport annuel ? Publier un tel document pour une entreprise se révèle souvent utile pour présenter la bonne santé économique de la société, montrer sa réussite, dissiper des doutes ou faire preuve de transparence.
Le but d'un rapport est de communiquer des constats et conclusions de manière efficace – par exemple les résultats d'une recherche, une documentation ou le compte rendu des activités et résultats d'une visite d'un projet, d'une conférence, d'une réunion ou d'un entretien.
Le syndic a l'obligation d'élaborer l'ordre du jour de l'AG en concertation avec le conseil syndical. Toutefois, la réglementation ne mentionne pas de sanction si la concertation n'a pas lieu. L'ordre du jour récapitule l'ensemble des questions qui devront être votées au cours de cette assemblée.
La convocation à l'assemblée générale de l'association doit être préparée et envoyée par la personne ou l'organe désigné par les statuts (voire par le règlement intérieur) : président, secrétaire, bureau, conseil d'administration, voire, plus rarement, une certaine proportion de sociétaires, par exemple le dixième ou ...
Le contrôle externe des associations est de deux ordres : un commissaire aux comptes « imposé » par la loi, un censeur ou « contrôleur » prévu, éventuellement, par les statuts.
Dans les associations, ce n'est pas l' assemblée générale qui est chargée d'arrêter les comptes mais le conseil d'administration.
Le rapport doit être rédigé en totalité et l'exigence est la même que dans une dissertation. Le style doit être sobre, précis et neutre et traduire un souci d'objectivité par l'emploi d'un style impersonnel. En général 6 pages maximum doivent suffire à informer complètement et efficacement le lecteur.
Le rapport technique doit être imprimé à l'encre noire sur du papier blanc de format 21,5 cm x 28 cm (8,5" x 11") ayant une texture solide et opaque (type Bond recommandé).
1Au total, l'analyse des entretiens a permis de mettre en évidence cinq types distincts de rapports à la grande école : (1) un rapport vocationnel, (2) un rapport idéalisé, (3) un rapport instrumental, (4) un rapport scolaire et (5) un rapport négatif.