Pour commencer à faire une facture à partir d'un modèle Excel, vous devez d'abord lancer Microsoft Excel sur votre PC. Une fois que le logiciel Excel est ouvert, utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et saisissez « facture » pour trouver des modèles de facture.
Pour créer une facture gratuitement vous pouvez utiliser l'outil de facture que nous mettons à votre disposition. Il vous faudra indiquer votre numéro de SIREN / SIRET, la prestation, la quantité (si applicable), la TVA (si applicable) et les coordonnées de votre client.
Comment faire une facture pour une prestation de service ?
Sur la facture, il faut le numéro de SIRET, l'adresse du siège social, le nom et coordonnées des deux parties, le numéro de facture, le statut juridique, la date de la prestation ou vente, nature de la facture, quantité, prix unitaire, TVA (2.1%, 5.5%, 10% ou 20%).
Une facture peut être établie à la main ou avec un logiciel, sur papier ou sur support électronique. Mais quelle que soit sa forme, vous devez respecter un certain nombre de règles afin que votre facture soit acceptée par votre client et par l'administration, en cas de contrôle.
Est-il obligatoire d'utiliser un logiciel de facturation ?
L'article 286-I-3° bis du Code Général des Impôts (CGI) présente l'obligation pour une personne assujettie à la TVA d'utiliser un logiciel ou un système de caisse qui satisfasse aux conditions d'inaliénabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
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Le raccourci CTRL + Entrée permet de répercuter la logique du calcul sur l'ensemble des cellules présélectionnées. Ainsi, tous les calculs de la colonne Montant en H.T sont prêts. Si vous ajoutez des références avec quantités et prix unitaires Hors Taxes, le calcul se met à jour.
Le calcul automatique du total toutes taxes comprises (TTC)
Dans notre exemple de facture, le taux de la TVA est indiqué dans la cellule F15 et le prix unitaire HT dans la cellule G14. Il faudra donc insérer la formule suivante =G14(F15+1) dans la cellule G16 pour obtenir le total TTC.
Le vendeur ou prestataire est assujetti non redevable de la TVA. Très souvent, la TVA n'est pas applicable sur une facture car le vendeur du bien ou le prestataire du service est assujetti et non-redevable de la TVA. On parle alors d'exonération de TVA, ou de franchise en base de TVA.
Concrètement, dès le 1er janvier 2023, toutes les entreprises seront dans l'obligation d'accepter les factures électroniques. Ces factures auront valeur d'original fiscal et devront être archivées : attention, une impression papier de cet original n'aura aucune valeur fiscale en cas de contrôle.
Quelle forme doit respecter une facture pour un client ?
Une facture est une note détaillée de services réalisés ou de marchandises vendues. Elle doit répondre à un certain nombre d'obligations concernant la forme : être rédigée en langue française. être établie en deux exemplaires, dont l'original pour le client.
Le délai de 45 jours fin de mois peut se décompter des deux manières suivantes : date de facture + 45 jours + fin du mois ou date de facture + fin du mois + 45 jours.
Une facture est un document que vous envoyez à vos clients en détaillant ce que vous avez fourni et comment ils peuvent vous payer pour ces biens ou services.
La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnels. Toute prestation de services d'un montant supérieur à 25 € (TVA comprise) effectuée pour un particulier.
Si le client a déjà payé, la facture doit indiquer clairement que le montant à payer est nul et comporter votre signature. Si le client n'a pas encore payé, votre facture doit inclure votre signature et un espace pour la sienne. En signant la facture, le client s'engage légalement à régler le montant dû.