Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Sécurité. Sous Afficher dans le volet de navigation, cochez ou décochez les cases de votre choix. Remarque : Par défaut, lorsque vous créez une catégorie, celle-ci apparaît dans le volet de navigation.
Cliquez droit sur l'événement de calendrier. Sélectionnez Classer, puis sélectionnez une catégorie pour l'appliquer ou désactivez la case à cocher à côté d'une catégorie pour la supprimer.
Dans n'importe quel dossier de messagerie, sélectionnez Filtrer le courrier dans le groupe Rechercher du ruban. Une fois que vous avez sélectionné un filtre, Outlook recherche dans votre boîte aux lettres en fonction de ce filtre. Vous verrez également l'a raccourci du filtre dans la zone de recherche.
Une règle est une action qu'effectue Outlook automatiquement sur les e-mails envoyés ou reçus, en fonction de conditions que vous spécifiez, comme le déplacement tous les messages provenant d'un expéditeur spécifique vers un dossier autre que votre boîte de réception.
Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique
Pour attribuer une catégorie de couleur à un message à partir de la liste des messages, cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste.
Étape 1 : cliquez sur « Courrier indésirable » dans le ruban puis sélectionnez « Options du courrier indésirable ». Dans le menu « Courrier indésirable » du ruban Outlook, vous pouvez bloquer certains expéditeurs. On y trouve également les paramètres du filtre anti-spam d'Outlook.
Cliquez sur Créer un filtre. Cochez l'option Appliquer le libellé, puis sélectionnez un libellé pour trier automatiquement les messages entrants de réponse à une invitation. Cochez l'option Ne pas afficher dans la boîte de réception (Archiver) pour exclure les messages de réponse de votre boîte de réception.
Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Cliquez sur l'onglet Fichier, Puis sur Enregistrer sous, Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez classer le mail dans l'arborescence des dossiers Windows, Dans Nom de fichier, saisissez la date du jour de la réception du mail au format AAMMJJ ou AAAAMMJJ.
Pour afficher les messages de votre liste sous forme de conversations, cochez la case Afficher en tant que conversations dans le ruban Affichage. Sélectionnez ensuite Toutes les boîtes aux lettres pour appliquer ce choix à tous les dossiers existants ou Ce dossier pour le limiter au dossier courant.
Les dossier pour ranger ses mails
Sur Outlook, vous pouvez créer des dossiers. Une bonne manière de donner du sens aux emails reçus ! Dans la colonne de gauche, il suffit de faire un clic droit sur « Boîte de réception » ou sur un autre élément. Vous pourrez alors créer un dossier et le ranger où vous le souhaitez.
Afin d'ajouter un indicateur, survolez le mail avec votre souris (au niveau de la liste des messages). Vous verrez alors apparaître un petit drapeau à droite du mail. Cliquez sur ce drapeau afin d'ajouter un indicateur à votre mail et de le faire apparaître dans votre liste de tâches.
Tapez un nom pour la règle. Cliquez sur Police. Sous Couleur, cliquez sur Rouge. Cliquez sur OK.
Définissez Trier par sur Paragrapheset Texte dans la zone Trier le texte. Sélectionnez Croissant (A à Z) ou Décroit (Z à A). Sélectionnez OK.
Dans l'onglet Liste de distribution, cliquez sur Sélectionner les membres. Dans la liste déroulante Carnet d'adresses, cliquez sur le carnet d'adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre liste de distribution. Dans la zone Rechercher, entrez le nom d'une personne à inclure.
Si le message d'erreur à côté de la croix rouge vous indique que Outlook a bloqué le téléchargement des images lors de la réception du message, cliquez ici pour résoudre le problème.
Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez Ajouter pour créer une règle. Donnez un nom à votre règle et utilisez la liste déroulante Couleur pour choisir une couleur. Cliquez sur Condition. Vous pouvez sélectionner parmi un large éventail de champs et de critères.