Un coffre-fort électronique est une option de votre solution de gestion documentaire, dont le processus de conservation s'effectue en deux étapes : le scellement numérique puis l'archivage. Lorsque vous déposez vos documents, un scellement numérique y est effectué pour en garantir l'intégrité.
LES PILES SE SONT DÉCHARGÉES ET LE COFFRE-FORT EST RESTÉ OUVERT AVEC LA SERRURE BLOQUÉE. Certains utilisateurs nous ont exposé ce problème. Dans ce cas, il suffira de changer les piles, généralement situées à l'intérieur de la porte, et d'entrer le code pour débloquer la serrure.
Le coffre-fort numérique permet un gain de place considérable : tous les documents dématérialisés et données numériques sont archivés sous format électronique en toute sécurité. En effet, plus besoin de s'éparpiller ou de prendre le risque d'égarer un carton d'archive !
Un coffre-fort électronique est un espace numérique centralisé et sécurisé permettant de stocker et d'archiver durablement des documents, tout en préservant leur intégrité.
Yale – Coffre-fort à serrure électronique format bureau
Les coffres-forts Yale sont les références dans le domaine et le modèle YSV/390/DB1 fait partie des produits phares de cette entreprise. Avec une capacité de 40,1 L, il est équipé d'une serrure électronique offrant 100 000 combinaisons possibles.
L'UNCCAS et la DGCS remercient également les offreurs : Adileos, CDC-Arkhineo/Primobox, Coffreo, Digiposte et SOS Reconnect. Un coffre-fort numérique est un outil sécurisé qui permet d'archiver, d'indexer, de classer et de retrouver des fichiers dématérialisés.
Si on n'a pas une bonne mémoire, une solution peut consister à choisir un coffre-fort à ouverture biométrique, comme le Viro Ram-Touch II qui, en plus des codes, peut aussi être ouvert par le biais des empreintes digitales.
Seul le code imposé par le constructeur, c'est-à-dire la bonne rotation des disques associés à des chiffres, libérera le système. La plupart du temps, et pour une protection optimale, il faut agir dans un sens pour tourner le premier disque, puis dans le sens contraire pour le second, ainsi de suite.
Si votre dispositif est particulièrement usé, la solution est simple : Placez la tête d'un marteau ou un pied de biche entre le côté de l'armoire et le mécanisme d'ouverture. Tapez plusieurs fois sur l'extrémité de l'outil jusqu'à ce que le coffre s'ouvre suite au déplacement du loquet.
Parmi les solutions les plus connues, on retrouve : Google Drive, iCloud, OneDrive ou encore Dropbox. Ce qui peut différer en fonction des outils : capacité de stockage (combien de Go ou de To disponibles pour stocker ses fichiers), les fonctionnalités de collaboration, ou encore la personnalisation des dossiers.
Digiposte vous permet toutefois de choisir entre l'offre BASIC et entièrement gratuite de Digiposte, et deux offres payantes : l'offre PREMIUM à 3,99 euros/mois ou 39,99 euros/an, et l'offre PRO à 8,33€ HT (9,99€ TTC) ou 74,99€ HT/an (89,99€ TTC), ces deux offres restent sans engagement.
Le coffre-fort électronique garantit l'intégrité des documents grâce à l'empreinte numérique apposée lors du dépôt, la pérennité des documents grâce aux contrôles périodiques et à la duplication du stockage, la confidentialité lors des échanges grâce au cryptage et au contrôle d'accès, et enfin la traçabilité de tous ...
Le coffre fonctionne avec 4 piles AA (1.5V) non fournies. Nous vous recommandons d'utiliser des piles alcalines. Le compartiment des piles (3) se situe au dos de la porte. Otez le couvercle du compartiment et installez les piles.
Commencez par retirer le panneau afin d'accéder au système d'ouverture, puis enlevez les piles dissimulant derrière elles un trou de serrure d'urgence. Glissez-y la clé d'urgence et tournez-la délicatement au maximum. Ouvrez ensuite le coffre en tournant la poignée.
Tournez le cadran vers la gauche en dépassant le 3e chiffre une fois, puis arrêtez-vous sur ce chiffre. Tournez prudemment le cadran vers la gauche et ne dépassez qu'une fois le dernier numéro de la combinaison. Alignez le dernier numéro de la combinaison avec le marqueur d'index en haut du cadran.
Utiliser un coffre-fort numérique
Il s'agit d'une solution simple et sécurisée pour conserver ses archives. Le principe est simple : tous les documents (factures, fiches de paie, etc.) que vous recevez numériquement sont automatiquement archivés en double dans votre coffre-fort.
Sécurité Un coffre-fort numérique doit garantir l'intégrité des documents, en y apposant une empreinte numérique lors du dépôt. Il est également responsable de la confidentialité des données, via le cryptage, le contrôle d'accès et la traçabilité des utilisateurs y accédant.
Google Drive, Apple iCloud et Microsoft OneDrive possèdent l'avantage d'être parfaitement optimisés pour leur OS respectif (Android, iOS/macOS et Windows) avec notamment un drive et des fonctions de synchronisation implémentées nativement dans le système.
Le meilleur moyen de sauvegarder ses documents est d'ajouter un disque dur externe à son ordinateur. En cas de problème, vous pourrez récupérer tous vos documents. Il en existe de plusieurs tailles et de différentes vitesses. Ils s'installent facilement, il suffit de les brancher sur votre ordinateur comme une clé usb.
Les coffres-forts sont généralement prévus pour être scellés au sol par 1 à 4 trous et au mur par 1 à 2 trous avec des chevilles de diamètre 10 à 14 mm. Il faudra donc le placer près d'un mur porteur, ce qui offrira la possibilité de le cheviller au mur et augmentera considérablement la résistance au sol admissible.
Master Lock coffre-fort X041ML d'une capacité de 11 litres et à serrure électronique. Ce produit se place dans votre domicile, vous pouvez y placer tout objet de valeur, des documents de format A4 ou encore des armes. Grâce à son clavier électronique, vous pouvez choisir le code de sécurité que vous souhaitez.