comptes 514 « Chèques postaux » et 530 « Caisse » sont utilisés pour les règlements par chèque postal ou en espèces. TVA est déductible ou exigible au règlement de l'acompte. La contrepar- tie est un compte de TVA à régulariser (4458) qui sera soldé à la facturation. comptes 44564 et 44574 ne figurent pas dans le PCG.
La règle de base est donc : ce que votre entreprise doit à un tiers est au crédit des écritures comptables. Et à l'inverse, ce qui est dû (par un tiers) à votre entreprise est au débit des écritures comptables.
Fonctionnement général d'un compte
On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit. Dans le cas contraire, on dit qu'il a fait l'objet d'un crédit. Toutes les opérations ont une imputation comptable et vont venir au débit ou au crédit d'un compte.
Les comptes de la classe 4 retracent les relations de l'entreprise avec les tiers. Ils servent donc à comptabiliser les dettes et les créances de l'entreprise à l'exclusion de celles inscrites respectivement dans les comptes de ressources stables et les comptes d'actif immobilisé.
L'affectation du résultat de l'exercice dans le cas d'une société de personnes se déroule ainsi : Si le bénéfice est supérieur au montant des prélèvements effectués d'avance sur les bénéfices : une partie du bénéfice est affecté dans les comptes de prélèvements des associés afin de les solder.
La comptabilisation et le paiement sont instantanés
L'enregistrement comptable d'une facture d'achat avec TVA se déroule de la façon suivante : débit du compte correspondant à la nature de l'achat (601, 602, 604, 605, 606, 607) pour le montant hors taxes. débit du compte 44566.
Cet ensemble comprend les comptes servant à comptabiliser les sommes versées aux fournisseurs et qui ne correspondent pas au règlement d'un passif exigible lors de leur versement. Dans les faits, il s'agit souvent d'avances ou acomptes mais il peut également s'agir d'avoirs en attente de remboursement ou d'imputation.
en établissant le principe que la T.V.A. collectée d'une part, la T.V.A. déductible d'autre part, ne doivent pas figurer dans les produits et les charges d'exploitation. S'agissant d'opérations effectuées pour compte du Trésor public, elles sont enregistrées, dans la classe 4 des comptes de tiers, au compte "Etat".
Cette classe est utilisée pour enregistrer l'ensemble des créances et des dettes de l'entreprise au profit de ses collaborateurs : salariés ou dirigeants.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Le journal de caisse regroupant les enregistrements de la caisse (espèces notamment), Le journal de paie regroupant les enregistrements des écritures de paie, Le journal des opérations diverses regroupant les enregistrements des déclarations de TVA, des écritures d'inventaires et d'autres écritures de régularisation.
Il faut donc inscrire au débit ce qui augmente les actifs, par exemple : la créance d'un client, les stocks, les investissements, etc. A l'inverse, il faut écrire au crédit ce qui diminue les actifs, par exemple : le règlement d'une créance d'un client.
La comptabilité générale consiste à enregistrer les opérations effectuées par l'entreprise (par exemple achat, vente de marchandises, paiement des créancier, emprunts, …) dans des livres comptables, registres et/ou supports informatiques, sur base de documents se rapportant aux activités commerciales.
La TVA déductible fait référence au montant de TVA facturé à une entreprise lorsqu'elle achète un bien ou un service nécessaire à son activité (matières premières, carburant, repas, etc.) La TVA peut être récupérée sur ces opérations. Le montant de TVA récupérable est mentionné lors de la déclaration de TVA.
On distingue donc : TVA déductible, payée par les entreprises lorsqu'elles achètent des biens et/ou des services auprès de leurs fournisseurs. TVA collectée, perçue lorsqu'elles vendent des biens et/ou des services à leurs clients.
Le compte 451 « Groupe » enregistre à son débit le montant des fonds avancés directement ou indirectement de façon temporaire par l'entité aux sociétés du groupe, et à son crédit le montant des fonds mis directement ou indirectement à disposition de l'entité par les sociétés du groupe.
Les comptes 408 à utiliser pour les factures non parvenues ou FNP. Le plan comptable prévoit trois comptes différents pour les factures non parvenues. Le compte 4081 concerne les fournisseurs d'exploitation et le compte 4084 concerne les fournisseurs d'immobilisations. Leur solde est toujours créditeur, jamais débiteur ...
Le compte 441 est débité par le crédit du compte de subvention correspondant pour le montant restant à percevoir. Le compte sera soldé par un compte de trésorerie lors de la réception du montant restant de la subvention.
La saisie des factures d'achat doit se faire durant la même période que la réception des factures. Le mieux reste de saisir régulièrement les factures donc de manière quotidienne ou hebdomadaire. La périodicité de la saisie des factures correspond à la périodicité de déclarations de TVA.
Conclusion : les achats de marchandises sont comptabilisés dans le compte 607 « Achats de marchandises ». A la clôture de l'exercice, les marchandises en stocks doivent être enregistrées au crédit du compte 6037 « Variation des stocks de marchandises ».
Comment enregistrer les factures dans le journal ? Toutes les entreprises qui établissent des factures et qui sont redevables de la TVA doivent tenir un journal de ventes enregistrant chaque opération dans l'ordre chronologique des factures, en indiquant son montant et la référence à la facture.