Effacer des messages
Une fois connecté, cliquez en haut sur « E-mail ». Effacez ensuite les e-mails devenus inutiles. Veuillez noter que tous les sous-dossiers, ainsi que la corbeille, sont pris en compte dans le quota. Vous devez donc supprimer également les messages de la corbeille après les y avoir déplacés.
Conformité. Sur la gauche, sélectionnez l'organisation racine, généralement votre domaine. Faites défiler la page jusqu'au paramètre Suppression automatique des e-mails et des discussions, puis sélectionnez une option : Ne pas supprimer automatiquement les e-mails et les messages de discussions.
Pourquoi nettoyer sa boîte mail ? Un email de 1 Mo sur l'ensemble de son cycle de vie jusqu'à suppression, émet environ 10g de CO2, et 19g s'il est accompagné d'une pièce jointe, ce qui équivaut à une ampoule à incandescence allumée pendant 25 minutes. La pollution numérique est invisible à nos yeux.
Cliquez sur Nouveau message. En bas à droite, cliquez sur Plus . Cliquez sur Libellé, puis sélectionnez les libellés à ajouter. Cliquez sur Appliquer.
Créer des étiquettes ou des dossiers : dans votre client de messagerie, configurez des étiquettes (Gmail) ou des dossiers (Outlook) pour classer les e-mails . Vous pouvez créer une étiquette ou un dossier pour chaque service, tel que « Ventes », « Marketing », « Finances », etc.
L'archivage en ligne est une fonctionnalité destinée aux clients Microsoft 365 professionnels qui ont des boîtes aux lettres exceptionnellement volumineuses. Ces clients peuvent utiliser une archive en ligne pour éviter de supprimer les anciens messages.
Ensuite, si vous utilisez Outlook Web, vous pouvez simplement maintenir et faire glisser le sous-dossier pour l'imbriquer dans le dossier dans lequel vous souhaitez le placer . Si vous utilisez l'application de bureau Outlook, vous devrez accéder à Actions → Déplacer le dossier pour déplacer le dossier que vous avez créé vers un autre dossier. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour enregistrer les modifications.
Dans Outlook, choisissez Outils de> de fichiers > nettoyage de boîte aux lettres. Effectuez l'une des opérations suivantes : Affichez la taille totale de votre boîte aux lettres et des dossiers individuels qu'elle contient. Recherchez les éléments antérieurs à une certaine date ou supérieurs à une certaine taille.
Vérifiez les éléments suivants : 1. Vérifiez que vos e-mails n'ont pas été involontairement déplacés vers la corbeille ou les dossiers indésirables en vérifiant ces dossiers. 2. Assurez-vous qu'aucun filtre ou règle n'a été configuré pour déplacer ou supprimer automatiquement vos e-mails en les vérifiant.
Votre boîte aux lettres électronique n'est généralement pas située sur votre ordinateur. Elle est située sur une machine distante, appelée « serveur de courrier ». Cet ordinateur est situé chez votre fournisseur d'adresses e-mail qui est, lui, relié de façon permanente à Internet.
Si vous recevez un message d'erreur « Gmail Stockage complet », cela signifie que vous avez atteint votre limite de stockage et que vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir d'e-mails . Pour résoudre ce problème, vous pouvez soit supprimer les anciens e-mails et pièces jointes pour libérer de l'espace, soit acheter de l'espace de stockage supplémentaire auprès de Google.
Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.
Dans l'onglet 'Conservation', cochez la case 'Activer la mise au rebut des messages' et choisissez la période au-delà de laquelle les messages seront supprimés. Tous les messages de ce dossier plus vieux que le seuil de mise au rebut seront supprimés automatiquement.
Créez un dossier unique de niveau supérieur sous votre boîte de réception appelé Groupes de contacts, puis créez un sous-dossier pour chaque sujet des groupes de contacts. Habituellement, un dossier par groupe de contacts suffit, mais si vous faites partie de plusieurs groupes de contacts associés, envisagez de transmettre tous les messages dans le même dossier.
Pour déplacer un e-mail vers un dossier existant, cliquez sur le dossier et faites-le glisser vers le dossier souhaité dans le volet de navigation sur le côté gauche de la fenêtre . Si le dossier souhaité se trouve dans un autre dossier, survolez le dossier parent jusqu'à ce qu'il se développe, puis déposez l'e-mail dans le dossier souhaité.