En cas de réclamation, privilégiez le contact par téléphone, plus direct et convivial. Chez Monoprix par exemple, certains responsables de point de vente rappellent systématiquement leurs clients insatisfaits. Autre facteur important : le temps de réponse. Des excuses c'est bien, des excuses rapides, c'est mieux.
Pour relancer un client inactif, l'une des meilleures solutions est de lui envoyer un email de relance ou email de réactivation pour susciter à nouveau son intérêt et lui montrer que vous êtes encore présent.
Permettez au client d'exprimer son point de vue et passez en mode solutions. Prêtez attention au ton et aux mots que vous utilisez. Si le client persiste et continue, vous pouvez aussi mettre l'appel en attente en mentionnant que vous lui reviendrez rapidement.
L'objectif est de faire constater puis reconnaître les problèmes posés. En cas de comportement agressif, émotif, déstabilisateur... Ralentissez ! Quelle que soit la situation, il faut surtout éviter de ne rien faire en espérant que les choses vont s'arranger d'elles-mêmes.
"Donnez-moi un peu de temps : j'ai besoin de réfléchir." "Je dois en parler à ma direction." Au moment de conclure le marché, le client a parfois tendance à se dérober. ...
Écoutez-le attentivement et paraphrasez ses propos pour montrer que vous le comprenez. Posez-lui des questions qui ne nécessitent que « oui » ou « non » comme réponse. Et si besoin, évoquer un autre rendez-vous ou une obligation personnelle (comme aller chercher votre petit dernier à la crèche).
C'est la meilleure option lorsqu'on ne sait pas quoi dire. Laissez la personne s'exprimer et mettre de l'ordre dans ses idées ! On a toujours tendance à vouloir parler, or on risque de dire n'importe quoi alors que le silence peut apaiser. Attention, toutefois, à ne pas rester trop longtemps silencieux.
En premier lieu, quelle que soit la situation, il faut accueillir le réclamant avec empathie, le laisser parler, en se concentrant sur les faits et non sur la personne, ne pas l'interrompre. On cherchera à savoir ce qui s'est passé et quel a été l'impact pour lui.
Un client autoritaire pense tout savoir, à un avis précis sur tout, coupe la parole, critique vos propos et peut être sarcastique. Soyez patient, et exprimez-vous de manière claire et concise pour qu'il ne trouve plus rien à dire. S'il émet des demandes irréalisables, proposez des alternatives.
Couper la parole d'une personne, même si son discours n'en finit pas ou semble désordonné, n'est jamais bien accepté. Ne répondez pas à sa place. Il est très important de respecter la place et le rôle de chacun dans une organisation et peut-être encore plus en entreprise. N'utilisez pas des propos incompréhensibles.
Quels sont les trois éléments qui rendent difficile votre relation avec le client ?
Cependant, les changements d'attentes des clients et les différentes tendances peuvent rendre la maîtrise de ce domaine très complexe. ... III/ Le manque de connaissance du client
« Pouvez-vous patienter quelques instants, le temps que je recherche les informations ? » « Je vais chercher l'information, puis-je mettre l'appel en attente ou souhaitez-vous que je vous rappelle ? »
Un client inactif est par définition un client qui n'est plus actif face à vos sollicitations et relances commerciales et marketing. Il ne réagit plus et n'a pas acheté chez vous depuis une certaine période.