Regrouper des données Dans la boîte de dialogue Grouper, sélectionnez les cases à cocher Début à et Fin à, puis modifiez les valeurs si nécessaire. Sous Par, sélectionnez une période. Pour les champs numériques, entrez une valeur qui spécifie l'intervalle pour chaque groupe. Sélectionnez OK.
Sélectionnez la cellule avec la première date. Sélectionnez ensuite la plage de cellules à remplir. Sélectionnez Remplissage > Série > Unité de temps. Sélectionnez l'unité que vous souhaitez utiliser.
Dans la zone Format de cellule, cliquez sur l'onglet Nombre. Dans la liste Catégorie , cliquez sur Date. Sous Type, choisissez un format de date. Un aperçu de votre format s'affiche dans la zone Exemple avec la première date dans vos données.
Regrouper une colonne à l'aide d'une fonction d'agrégation
Pour plus d'informations , voir Créer, modifier et charger une requête dans Excel. Sélectionnez Accueil > Grouper par. Dans la boîte de dialogue Regrouper par , sélectionnez Avancé pour sélectionner plusieurs colonnes à regrouper.
Faites glisser la colonne pour sélectionner les dates à trier. Cliquez sur l'onglet Accueil > sur la flèche en dessous de Trier et filtrer, puis sur Trier du plus ancien au plus récent ou Trier du plus récent au plus ancien.
Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier…
Pour grouper des colonnes, sélectionnez les en-têtes des colonnes puis, dans l'onglet Données, cliquez sur l'icône Grouper.
Le bouton Grouper n'est pas disponible
Assurez-vous d'avoir plusieurs formes ou images sélectionnées. Vous ne pouvez pas utiliser l'outil Grouper avec des icônes SVG, donc celles-ci ne comptent pas.
Cliquez sur Fichier > Nouveauxmodèles > > Général, puis ouvrez Diagramme de bloc. À partir des gabarits Blocs et blocs en sursélevé , faites glisser les formes de blocs sur la page de dessin pour représenter les étapes d'une arborescence. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez la forme, puis tapez.
La formule courante étant : « Donné à (date de lieu), le (date, sous la forme : jour, mois, années ou indication de règne) ».
Ajouter des mois à une date
Dans la cellule A1, tapez 24/10/13. Dans la cellule B1, tapez =EDATE(A1,16). Pour mettre en forme vos résultats sous forme de dates, sélectionnez la cellule B1.
Cliquez n'importe où dans un tableau croisé dynamique pour afficher le groupe Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban, puis cliquez sur Analyse > Insérer une chronologie. Dans la boîte de dialogue Insérer une chronologie, activez les zones des champs de date de votre choix, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur une cellule du tableau et choisissez par exemple : onglet Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Sélectionnez le nom de la colonne contenant les mois (ou les jours de la semaine) et conservez le tri sur Valeurs de cellule. Dans la liste déroulante Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.
Pour dissocier un groupe de lignes (ou de colonnes), il suffit de les sélectionner puis d'aller dans le ruban "Données" et de cliquer sur "Dissocier". Cela aura pour effet de retirer le contrôle qui avait été ajouté lors du regroupement.
Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes. Sélectionnez les cellules à fusionner. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Fusionner les cellules.
Accédez à l'onglet Données du ruban, puis sélectionnez Validation des données. Sous l'onglet Paramètres , dans la zone Autoriser , sélectionnez Liste. Si les utilisateurs peuvent laisser la cellule vide, case activée la zone Ignorer vide. Cochez la case de liste déroulante Dans les cellules .
Entrez =CONCAT(. Sélectionnez la première cellule que vous voulez combiner. Utilisez des points-virgules pour séparer les cellules que vous combinez et des guillemets pour ajouter des espaces, des virgules ou tout autre texte. Fermez la formule par une parenthèse, puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez la colonne Date, sélectionnez Accueil> Transformer> typede données, puis sélectionnez l'option Date.
Classement de faits, d'événements dans un ordre logique en débutant par le plus ancien pour en arriver au plus récent.
Il est possible de changer l'ordre dans lesquels les fichiers sont affichés dans l'explorateur, en faisant un clic dans un espace vide, et en survolant « Trier par » : ordre alphabétique, type, date…
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.