Le dossier personnel facilite la gestion administrative du personnel. Il est donc le moyen de tenir à jour, les événements marquants de la vie du salarié dans l'entreprise. Il peut être : sous format papier.
Créé au moment de l'embauche, le dossier personnel du collaborateur comprend tous les éléments concernant son identité : nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, ses coordonnées postales et téléphoniques, son numéro de sécurité sociale et, si besoin, un extrait de casier judiciaire.
Accès du salarié à son dossier.
Cet accès est par principe gratuit et peut s'exercer sur place ou par écrit. L'employeur quant à lui a un délai d'un mois pour répondre à une telle demande, délai qui peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, • Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d'embauche, • Relevé des heures et des absences, • Etat des congés, • Fiches de travail, • Suivi médecine du travail, • Fiches d'évaluation, • Certificat /rapport médical, • Demande d'explication, avertissement, ...
Le dossier personnel facilite la gestion administrative du personnel. Il est donc le moyen de tenir à jour, les événements marquants de la vie du salarié dans l'entreprise. Il peut être : sous format papier.
Le dossier du personnel est un document interne à l'entreprise qui rassemble toutes les données relatives à un salarié (nom, prénom, sexe, âge, coordonnées postales et téléphoniques, formations, évaluation personnelle, compétences, rémunération, recrutement…).
Il est tenu à la disposition de vos salariés, de l'inspection du travail et des membres de la délégation du personnel au CSE. L'absence de registre constitue un délit d'entrave: titleContent au fonctionnement du CSE. Cela peut être sanctionné d'une amende de 7 500 €.
Toutes les informations qui pourraient faire l'objet de discrimination au sein de l'entreprise ne doivent surtout pas être mentionnées dans le dossier du salarié.
Un dossier est utilisé pour ranger/classer les fichiers afin de les retrouver plus facilement. Il peut aussi contenir des sous-dossiers qui contiendraient des fichiers. Un dossier peut ainsi se comparer à un classeur, une chemise de rangement, un album photo, un carton…
De même, il est interdit à l'employeur de demander au candidat à l'embauche, des informations relatives à la composition de sa famille. En effet, seules des informations présentant un lien avec l'appréciation de ses qualités et compétences professionnelles peuvent être recueillies.
Un dossier comprend : 1) Une page de présentation (page de garde) où figurent un titre, ton/tes nom(s) et prénom(s), la classe ainsi que la date de réalisation du dossier. 2) un sommaire détaillé (parties et sous partie avec la pagination) 3) Une introduction présentant le sujet et la problématique.
Le droit d'accès aux données et courriels professionnels
Toute personne peut demander à un organisme la communication des données qu'il détient sur elle et en obtenir une copie. Un salarié peut ainsi demander à son employeur l'accès et la communication des données personnelles qu'il a en sa possession. …
Autrement dit, tout salarié ou ancien salarié peut demander au service des ressources humaines la consultation de son dossier personnel, que celui-ci soit conservé sur support informatique ou sur papier (cf. : www.cnil.fr). Le salarié n'a pas à justifier sa demande.
Le document unique d'évaluation des risques, le registre unique du personnel, les registres du temps de travail, le registre des alertes en matière de santé publique et d'environnement ou encore les registres de sécurité font partie des principaux registres indispensables pour une entreprise.
Document obligatoire sur lequel l'entreprise inscrit au fur et à mesure tous les salariés présents dans l'entreprise.
En somme, chaque employeur peut librement choisir le support du registre unique du personnel de son entreprise. Il peut aussi bien tenir un registre au format papier qu'au format numérique. Dès lors, le choix du format du registre du personnel appartient à chaque employeur.
L'essentiel des lois, des ordonnances et des décrets en droit du travail se trouve dans le Code du travail.
Lors de son embauche : coordonnées bancaires, contrat de travail, numéro de sécurité sociale. Au cours de son contrat : avenants au contrat, congés, arrêts maladie, déclarations sociales et fiscales, bulletins de paie, compte professionnel sur des outils informatiques (email etc.).
Création d'un objet de type dossier sur le bureau
Pour créer un objet de type dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau pour ouvrir le menu Bureau. Sélectionnez Nouveau dossier. Un dossier sans nom s'ajoute au bureau. Entrez le nom du nouveau dossier, puis appuyez sur Retour.
Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers fichiers. Un fichier, c'est un ensemble de données considérées comme étant une unité. Il peut être de tout type : un document en traitement de texte, un logiciel, une image, une chanson ... Chaque fichier porte un nom suivi d'une "extension".
Faites glisser vers le dossier de destination, puis relâchez le bouton de la souris. Remarques : Si le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer ou copier le message n'apparaît pas, car il se trouve dans un dossier réduit, placez le pointeur de la souris sur l'icône du dossier réduit et les sous-dossiers s'affichent.